Фильтрация данных

Фильтрацию данных.

Сортировка.

Сортировку данных

Пояснения для выполнения лабораторной работы

Сообщение при вводе

Промежуточные итоги

Работа с базой данных в MS EXCEL

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2

Примеры вариантов индивидуальных заданий лабораторной работы

Вопросы для самопроверки

1. Какие логические операции выполняет функция «И».

2. Логические операции, которые выполняет функция «ЕСЛИ». Запись формулы с этой функцией.

3. Вид формулы, включающей функций «ЕСЛИ» и «И».

4. Какое число получится после выполнения операции: ОКРУГЛВВЕРХ(3,2;0).

5. Какое число получится после выполнения операции: ОКРУГЛ(2,15; 1).

6. Как вычисляется количество дней между двумя датами.

№ варианта	Сумма открытой кредитной линии, тыс. руб.	Проценты (годовые) за кредит
Кредит до 1 дня	Кредит до 30 дней	Кредит 183 дня	Кредит свыше 183 дней	Сумма кредита равна 0.00 руб.
1 (11)		2%	5.1%	13%	16%	0.1%
2 (12)		1.9%	5.05%	12.9%	15.9%	0.1%
3 (13)		1.87%	5.0%	12.85%	15.85%	0.1%
4 (14)		1.85%	4.95%	12.8%	15.82%	0.1%
5 (15)		1.84%	4.93%	12.75%	15.8%	0.1%
6 (16)		1.83%	4.92%	12.7%	15.77%	0.1%
7 (17)		1.83%	4.91%	12.65%	15.74%	0.1%
8 (18)		1.82%	4.9%	12.6%	15.71%	0.1%
9 (19)		1.81%	4.88%	12.55%	15.7%	0.1%
10 (20)		1.8%	4.85%	12.5%	15.67%	0.1%

Задание для выполнения лабораторной работы:

1. Создать БД (по образцу, приведенному ниже), состоящей из 10 записей. Содержание записей произвольное.

Отчет о сдаче экзаменов/зачетов
	ФИО	№ группы	предмет	отметка о сдаче
	Петров	ГИМУ 6-1	ИТУ
	Иванов	ГИМУ 1-1	Эконом	сдал
	Прянников	ГИМУ 2-1	ИТУ
	Андреев	ГИМУ 1-1	физика	не сдал
	Юлиан	ГИМУ 2-1	химия	сдал

2. Провести следующие операции с БД:

2.1. Выполнить сортировку по полю ФИО и сохранить таблицу, затем по полю «отметка о сдаче» и так же сохранить таблицу.

2.2. ВыполнитьФильтрацию данных. Из БД получить списки:

-выборку по одной и двум фамилиям

- выборку по отметке СДАЛ

-выборку по ПРЕДМЕТУ

Из БД получить списки:С промежуточными итогами по средней оценке и по количеству сдавших экзамен.

В целях контроля ввода данных имеется возможность выполнить настройку таким образом, чтобы при вводе информации в определенные ячейки автоматически выводилось предупреждающее сообщение.

Ввести в 2 ячейки предупреждающее сообщение.

Можно выделить нужную область и указать тип сортировки.

Или установить курсор в любую ячейку выбранного для сортировки поля (но не выделять), войти в пункт меню ДАННЫЕ-СОРТИРОВКА(при этом выделится вся таблица) – и указать тип сортировки.! Имейте ввиду, что после ДАННЫЕ-СОРТИРОВКА появляется окно, где наряду с тем, что можно указать тип сортировки, ТАК ТАМ ЖЕ есть указания идентифицировать поля по ПОДПИСЯМ и по ОБОЗНАЧЕНИЯМ СТОЛБЦОВ ЛИСТА.

ВНИМАНИЕ. Если в таблице будут столбцы из объединенных и не объединенных ячеек, то сортировки не будет.

Выполнить сортировку по полю ФИО и сохранить таблицу, затем по полю «отметка о сдаче» и так же сохранить таблицу.

Фильтрация — еще более мощное средство по сравнению с сортировкой. Выполнять фильтра­цию можно, задавая условия для всех полей базы данных. При фильтрации на экран не выводятся записи, не отвечающие заданным условиям (но они по-прежнему нахо­дятся в базе данных). По окончании работы можно восстановить на экране все записи базы данных.

Чтобы отфильтровать данные с помощью «Автофильтра», выполните следующую последовательность действий.

1. Выберите любую ячейку базы данных.

2. Выберите из меню команду Данные- Фильтр - Автофильтр.

3. Для каждого поля базы данных Автофильтр создает собственное меню и поме­щает кнопку со стрелкой вниз в правой части каждого заголовка поля. (для отмены снова войдите в меню и нажмите кнопку Автофильтр). Щелк­ните на кнопке, чтобы открыть меню. Кроме всех возможных значений поля базы данных, в меню находится выбран­
ный по умолчанию параметр Все, а также Первые 10 и Условие.

Чтобы отфильтровать только записи с определенным значением поля, щелкните на этом значении в меню (например, чтобы выбрать только записи, для которых значение поля Температура равно 18, укажите в меню 18).

4. При выборе команды Первые 10 на экране появляется диалоговое окно.
Наложение условия по списку. По умолчанию пока­зывается 10 элементов списка, но число элементов можно изменить от 1 до 500, а вместо элементов списка можно выбрать процент от общего числа элементов
списка. Таким образом, можно отфильтровать и 80% наибольших элементов, и 2 наименьших.

5. Если в меню АВТОФИЛЬТРА выбрать Условие, то на экране появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр. В нем указано название поля и по умолчанию установлен оператор сравнения равно, т.е. эначение поля должно быть равно некоторому определенному значению. Оператор сравнения можно заменить на другой, выбрав его из списка: Равно, не равно, Больше, Меньше, Меньше или равно, Начинается с, He начинается с, Заканчивая на, He заканчивается на, Содержит, Не содержит.

6. После выбора оператора сравнения выберите значение в поле со списком в правой части диалогового окна, либо введите в поле собственное значение.
Далее, выполните фильтрацию, щелкнув на кнопке ОК, либо укажите другие критерии фильтрации.

7. При использовании нескольких критериев необходимо связать их логическим оператором: И (And) требует выполнения всех критериев, а ИЛИ (Or) выбирает запись, если она соответствует хотя бы одному критерию, т.е если надо выбрать из БД 2 ФИО, то ИЛИ.

8. Указав все необходимые критерии, выполните фильтрацию, щелкнув на ОК

Чтобы сделать видимыми все элементы базы данных, выберите ВСЕ в меню названий полей, либо выберите Данные^Фильтр^Отобразить все. Чтобы снова вернуться к отфильтрованным данным, выберите в меню Данные^Фильтр^ Автофильтр.

. Из БД получить списки:

-выборку по одной и двум фамилиям

- выборку по отметке СДАЛ

-выборку по ПРЕДМЕТУ

Дата добавления: 2014-12-10