Визначення місії та цілей

Поставлення місії та цілей підприємства є одним із основних за­вдань вищого керівництва і становить дуже важливу частину стратегічного планування. Їх поставлення зазначає специфічні результати діяльності, які підприємство планує досягти, а також на конкурентну пози­цію, яку воно прагне зайняти на ринках своїх товарів. Формування місії і встановлення цілей приводять до то­го, що стає зрозуміло, для чого функціонує фірма й чого вона прагне.

Встановлення місії і цілей складається з трьох послі­довних стадій:

1) осмислення результатів аналізу середовища;

2) вироблення відповідної місії;

3) безпосереднє формулювання цілей фірми.

Охарактеризуємо окремо більш детально останні два процеси.

1 Формування місії. Роль місії підприємства полягає в такому:

– встановлює зв'язок, орієнтує в єдиному напрямі інтереси й очікування тих людей, які сприймають фірму зсередини, і тих, хто сприймає її ззовні;

– дає змогу зорієнтувати або навіть підпорядкува­ти інтереси «внутрішніх» щодо фірми людей інтересам «зо­внішніх»;

– визначаючи те, для чого створено й існує підприємство, місія надає діям людей осмисленості й цілеспрямованості, що дає змогу краще бачити й усвідомлювати не тільки те, що вони повинні ро­бити, але й для чого вони здійснюють свої діяння;

– описує сферу своєї діяльності, свій базовий ринок, висловлює свої керів­ні принципи щодо економічних і неекономічних показників і постулює свою систему цінностей;

– є основою для визначення цілей і дає персоналу їх розуміння;

– допомагає виробленню єдиної позиції, яка сприяє зміцненню фірмової культури;

– сприяє створенню цілісного образу підприємства, пояснюючи, яку економічну і соціальну роль у суспільстві воно прагне відігравати та якого сприйняття з боку клієнтів, тор­говців, службовців, акціонерів і суспільства в цілому дома­гається.

Існує широке й вузьке розуміння місії. У широкому розумінні місія –це філософія і призначення підприємства. Філософія визначає цінності, переконання та принципи, відповідно до яких підприємство має намір реалізовувати свою діяльність. Призначення визначає дії, які воно має намір здійснювати, і те, яким типом організації во­но має намір бути. У вузькому розумінні місія – це сформульо­ване твердження щодо того, для чого або з якої причини існує підприємство, тобто місію розуміють як твердження, що розкриває зна­чення існування, в якому виявляється відмінність цього підприємства від подібних до нього [4, 14]).

Місія – це концентрована форма вираження сутності існування підприємства, його призначення, що надає оригінальності і наповнює роботу людей особливим значенням [15]. Як вважає Ф. Котлер, місія має вироблятися з урахуванням та­ких п'яти чинників:

1) історії фірми, у процесі якої вироблялася філософія фірми, формувалися її профіль та стиль діяльності, місце на ринку тощо;

2) існуючого стилю поведінки і способу дії власників та управ­лінського персоналу;

3) стану середовища проживання;

4) ресурсів, які вона може привести в дію для досягнення своїх цілей;

5) характерних особливостей, якими володіє фірма.

Для цього в розшифруванні, що супроводжує місію, мають бути відображені (табл. 3.6) [15]:

– цільові орієнтири, які відображають те, на вирішення яких завдань націлена діяльність фірми, і те, до чого їй необхідно прагнути в довготерміновій перспективі;

– сфера діяльності, що відображає те, який продукт фірма пропонує покупцям, і те, на якому ринку вона здійснює реаліза­цію свого продукту;

– філософія, що знаходить виявлення у тих цінностях і віру­ваннях, які прийняті в компанії;

– можливості та способи здійснення діяльності, які відо­бражають те, у чому полягає сила компанії, в чому її можливості для виживання в довгостроковій перспективі, яким способом і за допомогою якої технології вона виконує свою роботу, які для цього є ноу-хау і передова техніка.

Таблиця 3.6 – Характеристика стратегічної місії підприємства

Елемент	Характеристика
Цільові орієнтири діяльності	Максимальне задоволення вимог і запитів споживачів з метою отримання прибутку
Сфера діяльності підприємства	Оптова (роздрібна) реалізація товарів про­мислового призначення (споживацьких) в Україні (за кордоном)
Філософія реалізації комер­ційних зусиль	Маркетингова орієнтація
Способи здійснення діяльно­сті підприємства	Комплексний і програмно-цільовий підходи до організації та здійснення господарської діяльності

Разом з переліченими вище характеристиками під час формування місії важливим є відображення в змісті і формі викладу місії імі­джу, яким володіє фірма.

Приклад. У сформульованій Генрі Фордом місії компанії “Форд” – “надання людям дешевого транспорту” – знайшли відображення сфера діяльності (виробництво транспорту), споживачі продукції (люди), орієнтація компанії (широке коло споживачів) [4].

Таким чином, місія задає загальні орієнтири, напрями функціонування фірми, які виражають значення її існування [15].

2 Встановлення цілей

Цілі – це конкретний стан окремих характеристик підприємства, до­сягнення яких є для нього бажаним і на досягнення яких спрямова­на його діяльність.

Правильно організований процес установлення цілей передба­чає проходження чотирьох фаз:

1) виявлення й аналіз тих трендів, які спостерігаються в ото­ченні;

2) встановлення цілей для компанії в цілому;

3) побудова ієрархії цілей;

4) встановлення індивідуальних цілей.

Перш за все цільову орієнтацію, а також напрям руху підприємства визначає встановлен­ня балансу інтересів різних соціальних інститутів і груп людей, які зацікавлені у функціонуванні підприємства і здійснюють вплив на характер, зміст і спрямованість його функціонування.

На рис. 3.15 подані узагальнені процедури визначення цілей як для підприємства в цілому, так і на рівні окремих підрозділів, наділених правами стратегічних господарських підрозділів бізнесу.

Рисунок 3.15 – Вироблення цілей діяльності компанії [15]

Узагальнені цілі розвитку, як правило, формулюються у фінансових термінах і характеризують діяльність компанії в пер­спективі.

Як правило, цілі прагнуть виразити кількісно. Проте далеко не всі з них можна визначити у такий спосіб. Прикладами якісних цілей можуть бути такі формулювання: вижити в умовах конку­рентної боротьби, підтримання високого престижу фірми тощо.

Початкові цілі пропускають через потрійний фільтр: доступні ресурси в країні та за її межами, стан навколишнього середовища /зовнішня ревізія), а також внутрішні можливості й результати ді­яльності компанії. Останні два фільтри, по суті, є ситуативним аналізом. На основі цих припущень і оцінок у подальших розділах плану маркетингу встановлюються цілі маркетингової діяльності, вибираються стра­тегії й розробляються програми маркетингу. Досяжні цілі характе­ризують напрями розвитку окремих видів бізнесу.

Основними методами цілепокладання є [14]:

1 Логічна структуризація цілей, за якої на кожному рівні використовують раніше вибрані принципи структуризації цілей.

2 Метод парних порівнянь, що базується на використанні співвідношення "ціле – частка".

3 Структуризація цілей на підставі лінгвістичного аналізу формування цілей.

4 Застосування першого та другого методів разом.

Залежно від періоду часу, необхідного для їх досягнення, цілі поділяються на довго- та короткострокові, в основу роз­поділу яких покладено часовий період, пов'язаний з тривалістю виробничого циклу.

Для короткострокових цілей характерними є набагато більші, ніж для довгострокових, конкретизація й деталізація (хто, що і коли повинен виконувати). Іноді, якщо виникає необхідність, між ними встановлюються проміжні цілі, які називаються середньостроковими.

Для відображення цілей необхідно використовувати комп­лексний підхід, тобто створити систему цілей, яка б відобража­ла потреби підприємства з погляду як зовнішнього, так і внут­рішнього середовища, а також специфіку продукції або потребу в ній, тобто цілі потрібно орієнтувати не на групи покупців, а на потреби, оскільки покупці – категорія непостійна.

Такий комплексний підхід дозволить сформувати генеральну мету, досягнення якої потребує доведення її змісту до кожного рівня та виконавця на підприємстві, визначення внеску кожного з працівників у стратегічний успіх. Це можна забезпечити за допомогою декомпозиції цілей, тобто побудови "дерева цілей" (рис. 3.16), де встановлюються конкретні, виміряні цілі, підцілі, завдання, які покладені в основу конкретних видів робіт.

Рисунок 3.16 – Стратегічне дерево цілей підприємства [15]

Необхідно підкреслити, що керівники, які створюють для свого підприємства систему взаємозв'язаних, ієрархічних цілей, що становить собою декомпозицію цілей: цілі вищого рівня завжди мають ширший характер і мають більш довгостроковий часовий інтервал досягнення, а цілі нижчого рівня є свого роду засобами для досягнення цілей вищого рівня, мають більше шансів досягти їх, ніж ті, хто керується лише загальними орієнтирами.

Правильно сформульовані цілі мають відповідати таким ключовим вимогам:

1) досяжність – цілі не повинні бути нереалістичними, такими, що виходять за граничні можливості виконавців. Нереальна мета призводить до демотивації працівни­ків і втрати ними орієнтира, що дуже негативно позначається на діяльності фірми;

2) гнучкість – цілі потрібно встановлю­вати так, щоб вони залишали можливість для їх коригуван­ня відповідно до тих змін, які можуть відбутися в середовищі;

3) вимірність – цілі повинні бути сформульовані так, щоб їх можна було кількісно виміряти або якимось іншим об'єктивним способом оцінити, чи була досягнута мета. Якщо цілі не можна виміряти, то вони породжують різночитання, утруднюють процес оцінки результа­тів діяльності й викликають конфлікти;

4) конкретність – цілі повинні мати необхідні характеристики для того, щоб можна було од­нозначно визначити, в якому напрямі має здійснюватися рух фі­рми. Мета має чітко фіксувати, що необхідно отримати в ре­зультаті діяльності, в які терміни її досягнути і хто повинен її досягати;

5) сумісність – довгострокові цілі повинні відповідати місії, а короткострокові – довгостроковим цілям;

6) прийнятність для основних суб'єк­тів впливу, які визначають діяльність фірми, і в першу чергу для тих, кому доведеться їх досягати.

Примітка. Встановлення цілей у стратегічному плануванніпов'язане: з реаліза­цією напрямів діяльності у привабливих галузях, їх комбіна­цією; конкурентним становищем на ринку та сприйняттям його споживачами, суспільством; інвестиційною діяльністю зовніш­ніх інвесторів, місцем, яке бажає посісти підприємство на фінан­совому ринку; внутрішніми особливостями та можливостями підприємства забезпечувати реалізацію назовні спрямованих цілей. Так, показниками, що відображають цілі, є загальний обсяг продажу; частка ринку, яку обслуговує підприємство; приріст обсягів продажу; приріст частки ринку; рівень забезпечення ресурсами; рівень цін [14].

Керівники маркетингових служб деяких компаній рекомендують включати до маркетингового плану не більше шести-восьми цілей. У такому разі під час вибору стратегій і розроблення оперативних планів легше сконцентрувати увагу на ключових напрямах дій.

Розроблення, вибір та оцінка стратегії

На цьому етапі ухвалюється рішення з приводу того, як, якими засобами фірма домагатиметься досягнення ці­лей. Даний етап є стрижнем стратегічного планування, результатом якого є ухвалення рішення з приводу того, що робити з окремим бізнесом або продуктами, як і в якому напрямі розвиватися фірмі, яке місце займати на ринку тощо.

Сучасна концепція стратегічного планування перед­бачає на даному етапі виконання таких послідовних взаємозв’язаних і узгоджених дій:

1) з’ясування поточної стратегії;

2) розроблення альтернативних стратегій;

3) вибір стратегії підприємства та оцінка обраної стратегії.

З'ясування поточної стратегії є дуже важливим, тому що не можна ухвалювати рішення з приводу майбутнього, не маючи чіт­кого уявлення з приводу того, які стратегії вона реалізує.

Розроблення альтернативних стратегії маркетингу виконується на основі різноманітних підходів у рамках корпоративних, конкурентних і стратегій маркетингу (див. п. 3.2-3.4).

Примітка. У сучасних умовах винятково важливим стає здійснення управління, що забезпечує адаптацію підприємства до швидкозмінюваного зовнішнього середовища. Однак стратегії, спільної для всіх підприємств, немає, так само як немає і єди­ного універсального стратегічного планування. Процес створен­ня стратегії для кожного підприємства – унікальний, оскіль­ки залежить від позиції підприємства на ринку, динаміки його розвитку, потенціалу, поведінки конкурентів, характеристик товарів, що виробляються підприємством, та інших чинників мікро- та макросередовища маркетингу. Водночас можна говорити про узагальнені принципи формування стратегії поведін­ки і здійснення стратегічного управління.

Так, наприклад, аналіз портфеля продукції є основою для розроблення альтернативних корпоративних стратегій і здійснюється в такій послідовності:

1 Вибір рівнів у підприємстві для проведення аналізу порт­феля продукції. Визначення ієрархії рівнів аналізу, яка має починатися на рівні окремого продукту і завершуватися на верх­ньому рівні підприємства.

2 Визначення одиниць аналізу, які називаються стратегіч­ними зонами господарювання (СЗГ) і стратегічними бізнес-одиницями (СБО) (див. п. 3.2).

Під час визначення СЗГ, як правило, використовують стратегічну сегментацію, особливість якої полягає в дослідженні зовнішнього середовища як сфери виникнення нових потреб, сфе­ри жорсткої конкуренції. Крім того, СЗГ описуєть­ся багатьма змінними, зокрема такими параметрами: перспек­тивами зростання і рентабельності, очікуваним рівнем неста­більності, головними чинниками успішної конкуренції, які важко передбачити.

Для ухвалення раціонального рішення щодо вибору СЗГ і розподілу ресурсів між ними керівники повинні перебрати велику кількість комбінацій параметрів у процесі сегмен­тації.

3 Визначення параметрів матриць аналізу портфеля про­дукції для того, щоб мати чітке уявлення щодо збирання необ­хідної інформації, а також для вибору змінних, за якими буде проводитися аналіз портфеля. Змінними можуть бути частка ринку та її зростання, лідерство щодо якості, витрат, прибут­ковості та ін.

4 Розроблення та аналіз матриць портфеля продукції для оцін­ки поточного стану портфеля і розрахунків прогнозів очікува­ного портфеля продукції, динаміки змінювання матриці.

5 Визначення бажаного портфеля продукції [14].

Вибір стратегії підприємства та оцінка обраної стратегії є одним із вирішальних етапів стратегічного планування.Стратегій може бути багато, але головне – вибрати придатну до кожного ринку і кожного товару, щоб вона відпо­відала вимогам досягнення цілей маркетингу.

Вибір стратегій обмежується внутрішніми та зовнішніми умовами.

Корпоративна і конкурентна стратегії, визначені підприємством, мають бути конкретизовані з погляду вибору оп­тимального комплексу маркетингу, окремих його елементів.

Вибір певної стратегії маркетингу, а також методів її реалі­зації суттєво залежить від стадії життєвого циклу продукту. Але незалежно від того, якої стратегії дотримується підприєм­ство, воно має адаптувати свої стратегії до умов конкурентної боротьби, що швидко змінюються.

Таким чином, керівництво вибирає стратегію підприємства на основі ана­лізу ключових чинників [15]:

1 Стан галузі та позиція фірми в галузі. Провід­ні, сильні фірми повинні прагнути до максимального використо­вування можливостей, породжених їх лідируючим стано­вищем, і до зміцнення цього становища. Лідируючі фірми залеж­но від стану галузі повинні вибирати різні стратегії зростання. Так, наприклад, якщо галузь іде до занепаду, то потрібно робити ставку на стратегії диверсифікації, якщо ж галузь бурхливо роз­вивається, то вибір має падати на стратегію концентрованого зростання або на стратегію інтегрованого зростання.

Слабі фірми повинні поводитися по-іншому. Вони мають виби­рати ті стратегії, які можуть привести до збільшення їх сили. Якщо ж таких стратегій немає, то їм варто залишити цю галузь.

2 Цілі фірми. Якщо, наприклад, цілі не передбачають ін­тенсивного зростання фірми, то і не можуть бути вибрані й відпо­відні стратегії зростання, навіть незважаючи на те, що для цього є всі передумови як на ринку і в галузі, так і в потенціалі фірми.

3 Інтереси і ставлення вищого керівництва. Наприклад, вище керівництво може не прагнути переглядати прийняті ним раніше рішення, навіть якщо й відкриваються нові перспективи; може полюбляти ризикувати, а може, навпаки, прагнути будь-якими способами уникати ризику; може мати особисті симпатії або антипатії тощо.

4 Фінансові ресурси фірми. Будь-які зміни в поведінці фірми, такі, наприклад, як вихід на нові ринки, розроблення нового продукту і перехід у но­ву галузь, потребують великих фінансових витрат. Тому фірми, які мають великі фінансові ресурси або ж легкий доступ до них, під час вибору стратегії поведінки знаходяться в набагато кра­щому становищі й мають для вибору набагато більшу кількість варіантів стратегії, ніж фірми з дуже обмеженими фінансовими можливостями.

5 Кваліфікація працівників. Поглиблення і розширення кваліфікаційного потенціалу працівників є однією з найважливі­ших умов, яка забезпечує можливість переходу до нових виро­бництв або ж до якісного технологічного оновлення існуючого виробництва. Не володіючи достатньо повною інформацією про кваліфікаційний потенціал, керівництво не може зробити прави­льного вибору стратегії фірми.

6 Зобов’язання фірми щодо попередніх стратегій створюють інерційність у розвитку. Неможливо повністю відмовитися від усіх попередніх зобов'язань у зв'язку з переходом до нових стра­тегій. Тому під час вибору нових стратегій необхідно враховувати той факт, що деякий час ще діятимуть зобов'язання минулих ро­ків, які відповідно стримуватимуть або коригуватимуть можли­вості реалізації нових стратегій. У зв'язку з цим їх необхідно по можливості враховувати під час вибору нових стратегій і закладати їх виконання у процес здійснення нових стратегій.

7 Ступінь залежності від зовнішнього середовища. Бувають такі ситуації, коли фірма настільки залежить від постачальників або покупців її про­дукції, що вона не може вільно робити вибір стратегії, виходячи тільки з можливостей повнішого використання свого потенціалу. У деяких випадках зовнішня залежність може виконувати наба­гато більшу роль під час вибору стратегії фірми, ніж усі інші чинни­ки. Сильна зовнішня залежність може бути обумовлена правовим регулюванням поведінки фірми, а також соціальними обмежен­нями, умовами взаємодії з природним середовищем тощо.

8 Часовий чинник. Можливості й загро­зи для фірми, а також плановані зміни завжди мають певні часові межі. При цьому важливо враховувати і календарний час, і три­валість етапів здійснення конкретних учинків щодо реалізації стратегії. Фірма не в будь-який момент і не в будь-які календарні терміни може здійснювати стратегію, а лише в ті моменти і в ті терміни, в які з'являється можливість для цього. Дуже часто ус­піхів у здійсненні стратегії і, отже, успіхів у конкурентній боротьбі досягає та фірма, яка краще навчилася враховувати час і відпові­дно краще вміє керувати процесами в часі.

Після завершення процесу вибору стратегії не­обхідно ще раз переконатися в можливості досягнення поставле­них цілей і прийнятих стратегій, використовуючи такі оціночні критерії, як частка на ринку, обсяг продажу, витрати ресурсів, величина прибутку та інші оцінки очікуваних результатів і вірогідності їх досягнення (табл. 3.7).

Таблиця 3.7 –Критерії перевірки стратегії [15]

Критерій	Запитання для перевірки
Доцільність	Чи надає стратегія реальні й стійкі переваги?
Обґрунтованість	Чи є припущення, покладені в основу стратегії, реалістичними; якою є якість первинної інформа­ції?
Здійсненність	Чи є необхідними ресурси й орієнтація на успіх?
Узгодженість	Чи узгоджені складові елементи стратегії між собою і чи відповідають вони характеристикам зовнішнього і внутрішнього середовища?
Вразливість	Який рівень ризику і які чинники зумовлюють успіх або поразку?
Гнучкість	Наскільки організація зв'язана у своїх рішен­нях? Чи може вона їх відстрочити, скоротити зобов'язання, змінити цілі й стратегії?
Ефективність	Якою є реальна фінансово-економічна привабливість стратегії? Чи сумісна вона з пріоритетною метою організації?

Не виключено, що необхідно провести тестування ринку, ор­ганізувати пробний продаж, реалізувати якісь інші заходи, що до­зволяють подивитися на ухвалені рішення під іншим кутом зору, що може викликати необхідність повернення до початкових етапів планування.

Після вибору й оцінки обраної стратегії потрібно сформувати обґрунтований план.

Дата добавления: 2014-12-10