Создание имен

Задание:

В таблице на листе Лист2 вычислите суммарные значения окладов и надбавок.

Рис. 9

Активизируйте ячейку D8.

Выполните команду Вставка ð Название ð Определить. В диалоговом окне Определить название в поле Название наберите имя ячейки Итого_оклад (рис. 10). В поле Формула отображен адрес активной ячейки, убедитесь, что это правильный адрес, и щелкните на кнопке ОК.

Рис. 10

Обратите внимание, что если данная ячейка является активной, то в поле Название отображается ее имя рис. 11

Рис. 11

В Microsoft Excel версии 2007 и выше работа с именами диапазонов осуществляется через панель Формулы, в группе Определенные имена или через Диспетчер имен.

Выделите диапазон ячеек, содержащих значения окладов.

Щелкните на поле Имя и введите имя диапазона Оклады, нажмите <Enter> - имя зарегистрировано рис. 12.

Рис. 12

Снова выделите диапазон с месяцами и убедитесь, что в поле Имя отражается имя данного диапазона.

Щелкните на стрелке около поля Имя и удостоверьтесь, что в раскрывающемся списке отображаются имена, использующиеся в данной рабочей книге рис. 13.

Рис. 13

Выберите из списка имя Оклады (щелкните на нем указателем мыши). В результате OpenOffice Calc выделит соответствующий диапазон.

Примечание: Если имя, которое вы определили, вам больше не потребуется, его можно удалить. Для этого выберите команду Вставка ð Название ð Определить, чтобы вызвать диалоговое окно Определить название. Выберите в списке имя, которое вы хотите удалить, и щелкните на кнопке Удалить.

В OpenOffice Calc не существует простого способа изменения имени, если оно уже создано. Если вы создали имя, а потом поняли, что оно не такое, как вам нужно (или вы просто допустили в нем ошибку), то вам придется сначала удалить старое имя, а потом создать новое.

Задание для самостоятельной работы:

Ячейке Е8 присвойте имя Итого_надбавка.

Диапазону ячеек, содержащих значения надбавок присвойте имя Надбавки.

Диапазону ячеек, содержащих суммарные значения, присвойте имя Суммы.

Дайте имя всей таблице, например, Зарплата.

Создание таблицы имен

Иногда возникает необходимость в создании списка всех имен, определенных в рабочей книге. Это может быть полезно при отслеживании ошибок или при документировании вашей работы.

Задание:

Установите курсор в ячейку Н2 – с этого места будет создаваться таблица имен.

Выполните команду Вставка ð Название ð Вставить.

В диалоговом окне Вставка имени щелкните на кнопке Вставить все рис. 14.

Рис. 14

Программа отобразит список всех определенных имен с их адресами. Отформатируйте полученную таблицу рис. 15.

Рис. 15

Сохраните рабочую книгу.

Дата добавления: 2014-12-16