Організація бухгалтерського обліку. У випадках, передбачених законодавством, бланки первинних документів можуть відноситися до бланків суворої звітності

9* 195

У випадках, передбачених законодавством, бланки первинних документів можуть відноситися до бланків суворої звітності. Форми бланків суворої звітності затверджуються відповідними державними органами та друкуються централізовано масовим тиражем на спеціальному папері із захисними складовими. Всі бланки суворої звітності підлягають нумерації, порядок нанесення якої встановлюється державними органами. Використання і порядок реєстрації руху бланків суворої звітності, а також перелік господарських операцій, оформлення яких відбувається на таких бланках, визначається окремими нормативними документами. Вирішення окремих питань щодо використання бланків суворої звітності належить до повноважень посадових осіб на рівні підприємства (наприклад, може складатися перелік осіб, які у своїй діяльності використовують такі бланки).

Із зарубіжного досвіду

Для забезпечення суб'єктів господарювання бланками форм первинних документів облікових регістрів у Білорусі створена мережа спеціалізованих організацій, які займаються їх виготовленням і реалізацією.

Особливий порядок виготовлення і реалізації передбачено для бланків суворої звітності, інформація про які підлягає внесенню в електронний банк даних. Такі бланки реалізуються суб'єктам підприємницької діяльності за безготівковий розрахунок підрозділами РГО "Білпошта", перелік яких узгоджується з податковими органами та видавництвом "Білбланкавид".

Суб'єкти підприємницької діяльності, які мають намір, наприклад, придбати товарно-
транспортні накладні, подають до інспекції Міністерства з податків і зборів Республіки
Білорусь за місцем реєстрації як платників податків заяву затвердженої форми.
Підрозділи РГО 'Білпошта" та видавництво "Білбланкавид"реалізують бланки на основі
переліку заявок суб'єктів підприємницької діяльності, отриманого з електронного банку
даних._____________________________________________________________________________

Кожен документ, окрім матеріального носія, повинен мати відповідні реквізити. За характером інформації виділяють реквізити-ознаки та реквізити-показники. До реквізитів-ознак відносяться дата та місце здійснення господарської операції, номер документу, структурні підрозділи та особи, відповідальні за здійснення операції та ін.

Реквізити-показники відображають кількісну характеристику факту господарського життя в натуральних і грошових вимірниках.

За видами реквізити документів можуть бути обов'язковими та додатковими (див. рис. 7.1).

* Реквізит - обов'язковий інформаційний елемент оформлення документів, який має змістовне навантаження.

Тема 7. Організація діловодства та документування господарських операцій

Реквізити документів

D

Дата добавления: 2014-11-29