Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Організація бухгалтерського обліку. Тема 8. Організація документообороту підприємства




Тема 8. Організація документообороту підприємства

підпису у керівника, та другого - в головного бухгалтера, якщо на підприємстві використовується система "КлієнтБанк". Тоді кожне платіжне доручення, виконане в програмі, підписується спочатку керівником (він за допомогою введення пароля входить до програми, перечитує документ і ставить спеціальну позначку - наприклад, клавішею Insert, яка і є підписом керівника; після цього подібним чином здійснюється підтвердження підпису), а потім - головним бухгалтером.

У цілому ж скільки б подібних дисків не було, потрібно чітке усвідомлення того, що це шлях до господарської діяльності підприємства. Тому, за ініціативи головного бухгалтера, наказом керівника на підприємстві необхідно визначити відповідальну особу, яка б забезпечила:

■=> збереження копій дисків з ключами-підписами (це примірники дисків окрім тих, які мають особи, чиї підписи зашифровано);

■=> обслуговування застосування електронних підписів у комп'ютерній програмі. Це пов'язано з тим, що електронні підписи мають свій строк дії, а тому повинні періодично поновлюватися для безперебійної роботи.

Особу, яка володіє такими повноваженнями і знаннями називають, як правило, системним адміністратором. Він безпосередньо підпорядковується керівнику й тісно взаємодіє з головним бухгалтером.

Подібна організація праці здатна забезпечити високу ефективність роботи у процесі обробки інформації і головне - безпеку операцій з майном, зобов'язаннями та капіталом підприємства в умовах застосування комп'ютерної техніки.

Електронний І Від того, на скільки грамотно та чітко організовано документооборот | елекТр0ННИй документооборот залежить рівень достовірності, точності та ефективності обліку, контролю та управління всім підприємством в цілому.

Електронний документооборот - це сукупність процесів зі створення, обробки, відправлення, передачі, одержання, зберігання, використання і знищення електронних документів із застосуванням перевірки їх цілісності та за наявності потреби з підтвердженням факту одержання таких документів.

Процес електронного документообороту ґрунтується на інтегрованій електронній обробці обліково-аналітичної інформації, яка включає формування первинних електронних документів, порядок обробки інформації, автоматизований банк даних та ін.


Електронний документооборот покликаний забезпечувати процеси створення, управління доступом і розповсюдження великих обсягів документів у комп'ютерних мережах, а також контроль за рухом документів на підприємстві.

Основні етапи електронного документообороту наведено на рис. 8.4.

Відправлення і передача електронних документів здійснюються їх автором або посередником в електронній формі за допомогою засобів інформаційних або телекомунікаційних систем або шляхом відправлення носіїв, на яких записано цей документ. Датою і часом відправлення електронного документа є дата, коли його передача не може бути скасована особою, яка його відправила (якщо автор і адресат у письмовій формі попередньо не домовилися про інше). Якщо електронний документ відправляється шляхом пересилання на електронному носії, на якому його записано, датою відправлення вважається дата передачі документу для пересилання.

На відміну від паперових документів, факт одержання електронних документів підтверджується інакше. На них не поширюються вимоги щодо надсилання рекомендованим листом або передачі під розписку, навіть якщо таку вимогу для паперових документів встановлено законодавством. Підтвердження факту одержання електронних документів відбувається відповідно до законодавства та призначення документів, тобто електронний документ вважається одержаним адресатом з моменту надходження автору повідомлення в електронній формі від адресата про його одержання (якщо інше не передбачено попередньою домовленістю між суб'єктами електронного документообороту). Підтвердження про одержання електронного документу повинно містити дані про час одержання та про відправника цього підтвердження. Спосіб передачі електронного документу обирається суб'єктами електронного документообороту та може здійснюватися шляхом передачі диску із записаними на ньому електронними документами. Можна скористатися також послугою електронної пошти.

Думка науковця

Законодавством не визначено, хто несе відповідальність за втрату електронного документу на етапі доставки, хоча це досить важливий момент, коли йдеться, наприклад, про електронну звітність. Тому необхідною є розробка підзаконних актів, які регулюють це питання.

240


Етапи електронного документообороту %-


               
   
 
   
 
   
 
 


формування змісту електронного документу, заповнення реквізитів

відображення операці й за електронним документом у бухгалтерському обліку

передача електронного документу за допомогою спеціальних засобів контрагенту_____________________

to


Автор електронного документу

відправлення та передача


[підтвердження] і факту і І одержання |

виготовлення і паперових оригіналів (заі ] потреби)

t


Отримувач електронного документу

надходження електронного документа на підприемство-отримувач; заведення і_________________________________ г реєстраційної картки на електронний і документ

одержання | \3

виконання доручень за елекгронним документом і бухгалтерська обробка

—| використання ]

зберігання електронного документу на

електронних носіях; передача до - ) збереження

архіву

[ знищення І (і]

після встановленого законодавством закінчення строку зберігання


Рис. 8.4. Етапи електронного документообороту





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-11-29; Просмотров: 315; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.013 сек.