Тема 12. Організація бухгалтерського обліку активів підприємства

Організація бухгалтерського обліку

1	2	3
03-8	Картка обліку руху основних засобів	Застосовується для обліку руху основних засобів за класифікаційними групами. Відкривається в бухгалтерській службі в одному примірнику
03-9	Інвентарний список основних засобів	Застосовується в місцях експлуатації основних засобів для обліку кожного об'єкта за матеріально відповідальними особами. Дані, що містяться в цій формі, мають відповідати записам в інвентарних картках обліку основних засобів
ОЗ-14, 03-15, 03-16	Розрахунок амортизації основних засобів	Використовується при нарахуванні зносу основних засобів

Операції з руху інших необоротних матеріальних активів оформлюються типовими первинними документами, затвердженими для основних засобів.

Всі первинні документи, наведені в таблиці 12.1, складаються і підписуються членами комісії, призначеної розпорядженням (наказом) керівника підприємства. До складу такої комісії повинно входити не менше трьох осіб:

^> усі перші особи підприємства: керівник, головний бухгалтер, головний інженер, головний механік, головний технолог, головний енергетик;

О посадові особи тих структурних підрозділів, в яких знаходиться (або куди передається) об'єкт основних засобів: керівник (його заступник, начальник зміни, ділянки тощо), механік, технолог, бухгалтер.

Якщо підприємство мале та перерахованих посадових осіб у штаті не передбачено, то до комісії включаються посадові особи, які фактично виконують їх функції.

При придбанні об'єкту основних засобів до комісії включаються також і представники підприємства-постачальника.

Акт приймання-передачі повинен підписуватися усіма особами, які брали участь у його прийманні, а також матеріально відповідальними особами, які здають і приймають основний засіб. Особа, яка не погоджується зі змістом акту, зобов'язана підписати його з обгрунтуванням незгоди та висловити свою думку.

Загальний порядок документування операцій з обліку основних засобів та інших необоротних матеріальних активів наведено на рис. 12.3.

Картка обліку руху основних засобів ОЗ-8

Інвентарна картка обліку] [Дані синтетичного обліку основних засобів І основних засобів 03-6 L

Розрахунок амортизації

основних засобів ОЗ-14, ОЗ-15, ОЗ-16

Акт приймання-здачі

відремонтованих,
реконструйованих та
модернізованих об'єктів
_{ч____________} ОЗ-2______

Акт приймання-передачі

(внутрішнього перем­іщення) основних засобів 03-1 ГП

Інвентарний список

основних засобів

ОЗ-9

| Опис інвентарних карток!

з обліку основних
І засобів

Акт на списання

основних засобів

ОЗ-З, 03-4

Рис. 12.3. Документування операцій з обліку основних засобів та інших необоротних матеріальних активів

Пояснення до схеми:

(1)Акт приймання-передачі основних засобів після затвердження передається до бухгалтерської служби, де зберігається протягом терміну експлуатації і одного місяця після списання основних засобів за умови, якщо за цей термін проведено документальну ревізію.

(2) Один примірник акту 03-1 передається до бухгалтерської служби, де на його
підставі здійснюється запис в інвентарній картці та інвентарному списку.

(3) Заповнені інвентарні картки реєструються в описі 03-7.

(4) За даними інвентарних карток, а також за даними форм розрахунку амортизації в
кінці місяця заповнюються картки обліку основних засобів.

(5) Інвентарні картки, а також картки обліку руху основних засобів звіряються з
даними синтетичного обліку.

(6) У кінці звітного року за даними карток обліку руху основних засобів та за даними
синтетичного обліку заповнюються дані звітності щодо основних засобів.

(7) Після ліквідації основних засобів і складання актів на їх списання перший примірник
акту передається до бухгалтерської служби, де на його підставі робиться запис до
інвентарного списку основних засобів, також вилучається відповідна інвентарна картка,
що відображається в описі інвентарних карток з обліку основних засобів. Другий примірник
акту залишається у матеріально відповідальної особи. Вилучена картка зберігається у
бухгалтерській службі протягом встановленого періоду.

(8) Акт форми 03-2, підписаний матеріально відповідальною особою, яка приймає
основні засоби, та представником відділу чи підприємства, де здійснювався ремонт,
передається до бухгалтерської служби. У бухгалтерській службі на підставі акту
здійснюється запис до форми 03-6 та вносяться зміни до форми 03-14 (ОЗ-15, ОЗ-1Є)
щодо збільшення балансової вартості основних засобів на суму витрат, пов'язаних із
завершенням модернізації, реконструкції тощо.

Дата добавления: 2014-11-29