Організація бухгалтерського обліку. У процесі організації бухгалтерського обліку потрібно організувати правильне ведення обліку та насамперед оцінку з урахуванням вимог щодо відшкодування

У процесі організації бухгалтерського обліку потрібно організувати правильне ведення обліку та насамперед оцінку з урахуванням вимог щодо відшкодування збитків за зникнення бланків.

Порядок оформлення, використання і зберігання довіреностей регулюється нормативними документами. Однак ряд питань підлягають врегулюванню керівником підприємства, зокрема:

■=> забезпечення цілісності бланків довіреностей (зберігання у сейфах, металевих шафах або спеціальних приміщеннях);

^ визначення працівника, відповідального за реєстрацію надходження і виписування довіреностей і укладення з ним договору про повну матеріальну відповідальність;

■=> визначення і затвердження переліку посадових осіб, на яких можуть виписуватися довіреності (даний перелік може бути додатком до Положення про облікову політику);

■=> забезпечення проведення інструктажу працівників щодо порядку використання довіреностей, а також термінів звітування про їх використання або повернення невикористаних довіреностей;

■=> забезпечити процес виписування довіреностей при обов'язковій наявності паспорту або документу, що засвідчує особу отримувача довіреностей.

Графіком документообороту має бути врегульовано, що не пізніше наступного дня після кожної доставки на підприємство одержаних за довіреністю цінностей працівник, якому видано довіреність, зобов'язаний надати працівнику підприємства, який виписує і реєструє довіреності, документ про одержання активів і їх передачу матеріально відповідальній особі. Якщо довіреність не використано, її необхідно повернути працівнику, відповідальному за видачу та реєстрацію довіреностей, не пізніше наступного дня після завершення строку дії даного документу. У такому випадку в журналі робиться запис про анулювання безпосередньо на бланку. Аналогічна відмітка робиться й на довіреності. Відповідно до законодавства, повернені невикористані довіреності зберігаються протягом терміну, встановленого для зберігання первинних документів.

Організація бухгалтерського обліку повинна забезпечити належний контроль за обігом довіреностей. Так, особам, які не відзвітувалися за виписаними на них довіреностями або не повернули невикористану довіреність,

Дата добавления: 2014-11-29