Додаток В. Юридичні адреси, банківські реквізити та підписи Сторін

Юридичні адреси, банківські реквізити та підписи Сторін

Інші умови

Відповідальність Сторін

Порядок розрахунків

Вартість послугза цим Договором

Строк дії Договору

2.1. Договір набирає чинності після підписання його Сторонами та діє до
повного його виконання.

2.2. ЗАМОВНИК виконує послуги за період:__________________

__________________________ Додатки_______________________________

3.1. За виконання послуг, передбачених п. 1 цього Договору ЗАМОВНИК

сплачує ВИКОНАВЦЮ __________________________ гривень з розрахунку за

кожний звітний місяць.

3.2. Загальна вартість цього Договору складає______________ гривень.

4. Порядок здавання та приймання послуг

4. 1. Здавання-приймання наданих послуг здійснюється після закінчення кожного звітного місяця та оформляється актом.

5.1. ЗАМОВНИК перераховує вартість послуг за цим Договором на банківський рахунок ВИКОНАВЦЯ у строк до 10 числа місяця, наступного за звітним.

6.1. За невиконання зобов'язань за цим Договором Сторони несуть
відповідальність згідно з чинним законодавством України.

6.2. Цей Договір може бути розірваний в односторонньому порядку з
ініціативи ВИКОНАВЦЯ у випадку неоплати ЗАМОВНИКОМ послуг за цим
Договором у 10-денний строк від дати, вказаної у п. 5.1 та/ або систематичного
порушення абзацу другого п. 1.3 цього Договору чи ненаданні первинних
документів протягом двох днів після закінчення кожного звітного місяця, що не
дозволяє своєчасно та якісно виконати послуги за цим Договором.

6.3. З ініціативи ЗАМОВНИКА в односторонньому порядку цей Договір може
бути розірваний у випадку неналежного виконання ВИКОНАВЦЕМ послуг за цим
Договором.

6.4. Матеріальна відповідальність ВИКОНАВЦЯ за цим Договором не може
перевищувати вартості виконання послуг за один звітний місяць,
тобто грн.

7.1. При виникненні конфліктів між сторонами вони вирішуються шляхом
переговорів або у порядку, передбаченому чинним законодавством України.

7.2. Цей Договір складено у двох примірниках, по одному для кожної
Сторони, які мають однакову юридичну силу.

20*

46*

Організація бухгалтерського обліку

ТзОВ "Імперія" 01 серпня 2005 р. м. Житомир

Акт іірпіімання-передачі справ № Ш

Ми, ті, що підписалися нижче,

керівник - керівник ТзОВ "Імперія" Іванов І.В.

головний бухгалтер, що звільняється, - Сидорчук С.К.

головний бухгалтер, що призначений, - Макаренко М.О.

підписали цей акт про те, що для повної і своєчасної передачі справ у зв'язку зі звільненням С.К. Сидорчука та призначенням на посаду головного бухгалтера М.О. Макаренка сторони виявили наступне:

1. Бухгалтерська документація ТзОВ "Імперія" передається у відповідному
стані, у вигляді паперових та електронних носіїв інформації згідно з переліком
(додається).

2. Поведена вибіркова перевірка звітності та облікових регістрів показала, що
головний бухгалтер, який звільняється, вів бухгалтерський облік відповідно до
законодавства та внутрішніх документів ТзОВ "Імперія" (документи додаються).

3. Документацію, строк давності за якою минув, передано до архіву, передачу
оформлено належними актами (додаються).

4. Остання перевірка ТзОВ "Імперія" контролюючими органами відбулася в
червні 2004 року, результати перевірки оформлено актом (додається), помилки та
недоліки, вказані в акті, виправлені у повному обсязі, штрафи та пеня сплачені
повністю (акт звірки з податковою інспекцією станом на 25 жовтня 2004 року
додається).

5. Схема структури бухгалтерської служби, документообороту та розподілу
обов'язків наведено у відповідних додатках (додаються).

6. Сторони свідчать, що на момент передачі справ не обізнані у наявності
інших документів (не врахованих при складанні акту), які свідчать про інші
результати діяльності підприємства, ніж ті, що вказані у звітності та
бухгалтерських регістрах.

Додатки до акта приймання-передачі:

Первинні документи, прошиті та пронумеровані в папках в хронологічному порядку:

накладні - 5 папок (за період з 2001 до 2004 року); виписані податкові накладні - 3 папки (за період з 2001 до 2004 року); договори, рахунки-фактури - З папки (за період з 2001 до 2004 року); накладні та акти на приймання ТМЦ - 4 папки (за період з 2001 до 2004 року); отримані податкові накладні - 1 папка (за

__________________________ Додатки_______________________________

період з 2001 до 2004 року); банківські виписки — 6 папок (за період з 2001 до 2004 року); акти виконаних робіт - 2 папки (за період з 2001 до 2004 року).

Регістри бухгалтерського обліку (на паперових носіях):

аналізи рахунків - 4 папки (за період з 2001 до 2004 року); оборотно-сальдові відомості - 2 папки (за період з 2001 до 2004 року); документи з касової дисципліни- 4 папки (за період з 2001 до 2004 року); документи за заробітною платою - 1 папка (за період з 2001 до 2004 року); документи за розрахунками з підзвітними особами - 2 папки (за період з 200! до 2004 року).

Регістри податкового обліку:

книги придбання та продажу - 2 шт. (за період з 2001 до 2004 року); відомості за валовими доходами - 1 папка (за період з 2001 до 2004 року); відомості за валовими витратами - 1 папка (за період з 2001 до 2004 року); відомості амортизаційних розрахунків - 1 папка (за період з 2001 до 2004 року).

Фінансова звітність (за період з 2001 до 2004 року).

Податкова звітність (за період з 2001 до 2004 року).

Інші документи (детальний опис).

Інформація на електронних носіях:

база "1С: Підприємство"; електронні таблиці Excel..

Внутрішня документація щодо трудового розпорядку та роботи бухгалтерської служби:

колективний договір;

Положення про облікову політику; посадові інструкції працівників бухгалтерської служби - 5 шт.; трудовий розпорядок роботи бухгалтерської служби; схема документообороту; схема розподілу обов'язків бухгалтерської служби.

Результати перевірок контролюючих органів:

журнал відвідувань - 1 шт.; папка з актами та довідками - 1 шт. (за період з 2001 до 2004 року).

Акти передачі документів на зберігання до архіву - 1 папка.

Підписи сторін;

Акт складено українською мовою у трьох примірниках - для кожної зі сторін.

Організація бухгалтерського обліку

Додаток Д Таблиця. Основні завдання та обов'язки облікових працівників

1. Головний бу хг алтер

•=> забезпечення ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних

встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в

Україні", з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології обробки

облікових даних;

с* організація контролю за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку

господарських операцій;

■* забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку

первинних документів всіма підрозділами, службами та працівниками;

<=> вживання всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному

виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та

збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну;

■=> забезпечення складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності

підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам;

■=> здійснення заходів щодо надання повної та неупередженої інформації про фінансовий

стан, результати діяльності та рух коштів підприємства;

=> приймання участі у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які

передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня відповідно до

нормативних актів, затверджених формами та інструкціями;

!=> забезпечення за погодженням з власником (керівником) підприємства перерахування

податків та зборів, передбачених законодавством;

■=> проведення розрахунків з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань;

<=> здійснення контролю за веденням касових операцій, раціональним та ефективним

використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів;

■=> прийняття участі у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні

матеріалів, пов'язаних з недостачею та відшкодуванням втрат від недостачі, крадіжки і

псування активів підприємства;

<* забезпечення перевірки стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах,

відділеннях та інших відокремлених підрозділах; організація роботи з підготовки

пропозицій для власника (керівника) підприємства щодо:

- вибору оптимальної структури бухгалтерії та чисельності її працівників, підвищення
професійного рівня бухгалтерів, забезпечення їх довідковими матеріалами
-визначення облікової політики підприємства внесення змін до обраної облікової політики,
вибору форми бухгалтерського обліку з урахуванням діяльності підприємства і технології
обробки облікових даних засад,

-розроблення системи і форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій;

- визначення прав працівників на підписання первинних та зведених облікових документів
-поліпшення системи інформаційного забезпечення управління та шляхів проходження
обробленої інформації до виконавців;

і - впровадження автоматизованої системи обробки даних бухгалтерського обліку з

j урахуванням особливостей діяльності підприємства чи удосконалення діючої;

І ■ забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання

. матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення

І виділення на окремий баланс філій, представництв відділень та інших відокремлених

j показників до фінансової звітності підприємства.

; Також головний бухгалтер керує фахівцями з бухгалтерського обліку підприємства та

і розподіляє між ними функціональні обов'язки тощо____________________________

Додатки

2. Бухгалтер (з дипломом спеціаліста)

■=> самостійне і в повному обсязі ведення обліку необоротних активів, запасів, коштів,

розрахунків та інших активів, власного капіталу та зобов'язань, доходів та витрат за

прийнятою на підприємстві формою бухгалтерського обліку з дотриманням єдиних

методологічних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей діяльності

підприємства і технології обробки даних;

•=> забезпечення повного та достовірного відображення інформації, що міститься у

прийнятих до обліку первинних документах, на рахунках бухгалтерського обліку, подання,

за погодженням з власником (керівником) підприємства та керівником підрозділу

бухгалтерського обліку, в банківські установи документів для перерахування коштів для

розрахунків за податками і платежами, за страхуванням, а також для розрахунків з іншими

кредиторами відповідно до договірних зобов'язань;

■=> прийняття участі в інвентаризації активів і зобов'язань, оформленні матеріалів,

пов'язаних з недостачею та відшкодуванням втрат від недостачі, крадіжки і псування

активів підприємства, у перевірках стану бухгалтерського обліку у філіях,

представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства;

■=> підготовка даних для включення їх до фінансової звітності, складання окремих її форм,

а також форм іншої періодичної звітності, яка грунтується на даних бухгалтерського

обліку;

■=> забезпечення підготовки оброблених документів, регістрів і звітності для збереження їх

протягом встановленого терміну;

<=> прийняття участі в підготовці пропозицій щодо:

=> внесення змін до обраної облікової політики, удосконалення

внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу

=> розробка додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і

контролю господарських операцій

забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання

матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення,

регулювання діяльності підприємства та інших питань, пов'язаних з інформацією про

фінансовий стан підприємств і результати його діяльності тощо_________________

3. Бухгалтер

=> самостійне складання або прийняття до обліку первинних документів, систематизація

інформації, відображеної в цих документах;

■=> підготовка проміжних розрахунків для обліку господарських операцій та подання їх до

розгляду; накопичення та узагальнення інформації в потрібному розрізі (деталізації) про;

■=> наявність і рух грошових коштів та грошових документів у касі підприємства, а також

грошових коштів, що знаходяться на поточних рахунках у національній валюті, інших

рахунках у банку в іноземній валюті, а також грошових коштів в дорозі

=> одержання довго- і короткострокових позик та погашення заборгованості за ними;

■* розрахунки з постачальниками та підрядниками, покупцями і замовниками, різними

дебіторами і кредиторами

■=> видані та отримані коротко- чи довгострокові векселі, довгострокові і поточні

зобов'язання

=> наявність та рух основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, знос

необоротних активів, а також капітальні і фінансові інвестиції

=> наявність і рух виробничих запасів

■=> витрати на виробництво

=> доходи від операційної, інвестиційної і фінансової діяльності підприємства

=> власний капітал та забезпечення зобов'язань

о Нараховує заробітну плату та виконує інші розрахунки з працівниками, громадянами і

юридичними особами відповідно до чинного законодавства; бере участь у проведенні

інвентаризації активів та зобов'язань________________________________________

Організація бухгалтерського обліку

Дата добавления: 2014-11-29