Додаток З

Додатки

ПЕРЕЛІК типових форм первинних документів

№ з/п	Код документа	Назва первинного документа	Термін зберігання (роки)
1	2	3	4
	П-1	Наказ (розпорядження) про прийом на роботу
	п-з	Алфавітна картка
	П-4	Особова картка спеціаліста з вищою освітою, який виконує науково-дослідні, проектно-конструкторські і технологічні роботи	75-В
	П-5	Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу
	П-6	Наказ (розпорядження) про надання відпустки
	П-7	Список №_____ про надання відпустки
	П-8	Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)
	П-12	Табель обліку використання робочого часу та розрахунку
	П-13	Табель обліку використання робочого часу
	П 14	Табель обліку використання робочого часу
	П-15	Список осіб, які працювали в надурочний час
	П-16	Листок обліку простоїв
	П-2	Особова картка	75-В
	П-9	Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них
	П-10	Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
	П-11	Акт на списання бланків трудових книжок або вкладишів до них
	П-49	Розрахунково-платіжна відомість	"5
	П-50	Розрахункова відомість	°5
	П-51	Розрахункова відомість	"5
	П-52	Розрахунок заробітної плати	°5
	П-53	Платіжна відомість	°5
	ПР-54	Особовий рахунок	^О075-В
	П-54а	Особовий рахунок	^ОО75-В
	П-55	Накопичувальна картка виробітку і заробітної плати	°5
	П-56	Накопичувальна картка обліку заробітної плати	°5
	ОЗ-1	Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів	**3
	ОЗ-2	Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів	**5
	03-3	Акт на списання основних засобів	**3
	03-4	Акт на списання автотранспортних засобів	**3
	03-5	Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини	**3
	ОЗ-6	Інвентарна картка обліку основних засобів	**з
	03-7	Опис інвентарних карток по обліку основних засобів	**з

9 1 * * *

Організація бухгалтерського обліку

1		3	4
	03-8	Картка обліку руху основних засобів	**з
	ОЗ-9	Інвентарний список основних засобів	**з
	03-14	Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств)	*3
	03-15	Розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних організацій)	*3
	ОЗ-16	Розрахунок амортизації по автотранспорту	*3
	М-1	Журнал обліку вантажів, що надійшли
	М-2а	Акт списання бланків довіреностей	*3
	М-3	Журнал реєстрації довіреностей	*3
	М-4	Прибутковий ордер	*3
	N4-7	Акт про приймання матеріалів	*3
	М-8	Лімітно-забірна картка
	М-9	Лімітно-забірна картка
	М-10	Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів	*з
	М-11	Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення)	*3
	М-12	Картка №____ складського обліку матеріалів	*3
	М-13	Реєстр №____ приймання-здачі документів	*з
	М-14	Відомість обліку залишків матеріалів на складі	*3
	М-15	Акт про приймання устаткування	**3
	М-15а	Акт приймання-передачі устаткування до монтажу	**3
	М-16	Матеріальний ярлик	**з
	М-17	Акт №___ про виявлені дефекти устаткування	**з
	М-18	Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу
	М-19	Матеріальний звіт	*3
	М-21	Інвентаризаційний опис №_________	*з
	М-23	Акт № про витрату давальницьких матеріалів	*3
	М26	Картка обліку обладнання до встановлення	**3
	М-28	Лімітно-забірна картка №	*3
	М-28а	Лімітно-забірна картка №__________	*3
	МШ-1	Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв)	*3
	МШ-2	Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів	*з
	МШ-3	Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв)	*3
	МШ-4	Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів	*3
	МШ-5	Акт на списання інструментів (пристроїв) та їх обмін на придатні	*3
	МШ-6	Особова картка №_______ обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв	*3
	МШ-7	Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів	*з
	МШ-8	Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів	*3

Додатки

І		J
	СЗ-1	Прибутково-видаткова накладна №__ на (бланки суворої звітності)	*3
	СЗ-2	Прибутково-видаткова книга з обліку бланків суворої звітності (бланки суворої звітності)	*з
	СЗ-3	Акт на списання використаних бланків суворої звітності (бланки суворої звітності)	*3
	СЗ-4	Акт перевірки наявності бланків суворої звітності (бланки суворої звітності)	*3
	СЗ-5	Картка-довідка по виданих і використаних бланків суворої звітності (бланки суворої звітності)	*3
	КО-1	Прибутковий касовий ордер	*3
	КО-2	Видатковий касовий ордер	*3
	КО-3	Журнал реєстрації прибуткових та видаткових касових документів
	КО-За	Журнал реєстрації прибуткових та видаткових касових документів
	КО-4	Касова книга	*3
	КО-5	Книга обліку прийнятих та виданих касиром грошей	*3

Умовні позначення:

* — означає граничний строк зберігання за умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових підприємств і організацій, які належать до сфери управління, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади — ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ — зберігаються до ухвалення остаточного рішення;

** - означає граничний строк зберігання після ліквідації основних засобів;

° - означає граничний строк зберігання, за відсутності особових рахунків — 75 років;

°° - означає граничний строк зберігання після завершення виплати допомоги і пенсій;

75-В - для документів, яким встановлено термін зберігання 75 років - "В", обчислення цього терміну слід проводити з урахуванням віку людини (позначеного літерою "В") на момент завершення справи. Тривалість зберігання справи після її закінчення діловодством повинна дорівнювати різниці 75 років — "В ", де "В" — вік особи на момент завершення справи.

Організація бухгалтерського обліку

Характеристика типових форм первинних документів для нематеріальних

активів

Форма докуме­нту	Назва документу	Примітки
НА-1	Акт введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів	Складається в одному примірнику на кожний окремий об'єкт приймальною комісією, призначеною наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого органу (посадової особи). який здійснює керівництво підприємством
НА-2	Інвентарна картка обліку об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів	Ведеться в бухгалтерській службі на кожний об'єкт чи групу об'єктів права інтелектуальної власності, заповнюється в одному примірнику на основі "Акта введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів" (типова форма № НА-1)
НА-3	Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів	Складається у двох примірниках комісією, призначеною наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого органу (посадової особи), який здійснює керівництво підприємством, підписується головою та членами комісії, особою, що була відповідальною за використання об'єкта права інтелектуальної власності, затверджується керівником підприємства чи особою на те уповноваженою
НА-4	Інвентарний опис об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів	Складається в одному примірнику для оформленій даних інвентаризації окремо за кожним місцезнаходженням об'єктів права інтелектуальної власності та за кожною особою, відповідальною за використання об'єктів права інтелектуальної власності. В інвентарний опис включається кожний окремий об'єкт права інтелектуальної власності

ПЕРЕЛІК

типових форм первинного обліку, пов'язаних з отриманням та наявністю товарно-матеріальних цінностей

з/п	Код документа	Назва первинного документа	Термін зберігання (роки)
1	№М-2	Довіреність
2	№М-3	Журнал реєстрації довіреностей
	№ М-2а	Акт списання бланків довіреностей
	Я»М2б	Довіреність (бланк суворої звітності)
	-	Опис-акт уцінки товарів і продукції, що залежалися, та надлишкових товарно-матеріальних цінностей
	-	Акт контрольної перевірки інвентаризації цінностей (додаток № 1 до Інструкції)
	-	Книга реєстрації контрольних перевірок інвентаризацій (додаток № 2 до Інструкції)
	-	Відомість результатів інвентаризації (додаток № 3 до Інструкції)

Додатки

ПЕРЕЛІК типових форм первинного обліку, пов'язаних з транспортом
№ з/п	Код документа	Назва первинного документа	Термін зберігання (роки)
і	Ф. JV» і	Подорожній лист вантажного автомобіля у міжнародному сполученні(міжнародна)
	Ф.№2	Подорожній лист вантажного автомобіля (що діс у межах України)
	Ф. № 1-ТН	Товарно-транспортна накладна
	Ф.№ І-ТЗ	Талон замовника (при роботі автомобіля за погодинною формою оплати транспортних послуг)
	№CMR	Товарно-транспортна накладна (міжнародна)
	№ П-24	Акт відвантаження спирту
	№3	Подорожній лист службового легкового автомобіля

Дата добавления: 2014-11-29