Языковые формулы, используемые для выражения

Уважаемые господа! (употребляется, когда неизвестны имена получателей письма)

а) мотивов создания документа	б) причин создания документа
В соответствии с ранее достигнутой договоренностью.. В соответствии с письмом заказчика… В ответ на ваш запрос сообщаем… Согласно решению Департамента образования… В подтверждение нашего телефонного разговора… Ссылаясь на Ваше гарантийное письмо…	Ввиду чрезвычайных обстоятельств… Учитывая повышение спроса на продукцию Вашего предприятия… В связи с проведением совместного семинара по проблеме… В связи с нарушением сроков доставки товара… В связи с тяжелым материальным положением…
в) цели создания документа	г) сообщения, уведомления
В целях усиления охраны государственного имущества… В целях обмена опытом работы направляем в Ваш адрес… В целях согласования сроков проведения конференции… Во исполнение приказа ректора университета… Для согласования ряда спорных вопросов… Для согласования кандидатур…	Сообщаем, что… Информируем Вас о том, что… Уведомляем Вас о том, что… Организация извещает о… Считаем необходимым поставить Вас в известность… Довожу до Вашего сведения, что…
д) распоряжения, приказа	е) предложения
Назначить на должность… Утвердить решение Ученого совета Института… Обязать руководителей структурных подразделений… Создать комиссию в составе… Возложить ответственность за обеспечение порядка проживания студентов в общежитии на… Назначить расследование по факту…	В ответ на Ваш запрос наша фирма может предложить Вам… Предлагаем рассмотреть возможность сотрудничества в области… По Вашей просьбе посылаем прайс-лист нашей компании и предлагаем познакомиться с … Мы можем поставлять Вашей организации…
ж) отказа от предложения	з) обещания, гарантии
К сожалению, мы не можем предоставить Вам имеющуюся у нас информацию по причине… Ваш проект отклонен по следующим причинам… Присланная Вами смета расходов на … не может быть утверждена в силу… Несмотря на предпринятые нами усилия, Ваше предложение не может быть реализовано в установленный Вами срок… В настоящее время наша организация не имеет возможности заключить договор о…	Гарантируем, что… Оплата гарантируется… Конфиденциальность информации гарантируется… Факты нарушения правил торговли будут рассмотрены в установленном порядке… Соответствующие меры будут приняты…
и) напоминания, предупреждения…	к) просьбы
Напоминаем Вам, что в соответствии с достигнутыми договоренностями Вы должны… Напоминаем, что Ваша задолженность по оплате составляет… Уведомляем Вас о том, что срок сдачи объекта истекает… Считаем необходимым еще раз напомнить Вам о том, что издательство оставляет за собой право в одностороннем порядке приостановить действие Договора в случае несвоевременного представления рукописи.	Обращаемся к Вам с просьбой… Просим изыскать возможность положительного решения вопроса о… Просим направить в адрес нашей организации сведения о… Просим выслать каталоги Ваших изделий… Просим принять меры… Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте … числа в связи с … Прошу принять меня на работу на должность…
л) приглашения
Приглашаем Вас принять участие в … Приглашаем Вас стать участником… Приглашаем представителя Вашей фирмы посетить наше предприятие… Просим принять участие в проведении выставки-ярмарки…