Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Ввод и редактирование данных




Данные могут быть введены вручную или импортированы из внешнего файла. В электронном процессоре MS Excel можно применять следующие типы данных: число, текст, формула, дата и время. Каждая ячейка может содержать данные одного типа.

Щелкните ячейку и введите в нее данные. Для того чтобы данные были внесены в текущую ячейку рабочего листа, они должны быть подтверждены. Это можно сделать следующим образом:

o Нажать клавишу Enter

o Нажать клавишу Tab

o Щелкнуть мышью по другой ячейке

o Покинув ячейку с помощью клавиш управления курсором

o Нажав кнопку с изображением зеленой галочки в строке формул .

Совет Чтобы ввести данные в новой строке ячейки, вставьте разрыв строки, нажав клавиши ALT+Enter.

Чтобы ввести набор данных, например дни, месяцы или порядковые номера, введите в ячейку начальное значение, а затем в следующую ячейку введите значение, определяющее шаблон.

Например, если необходимо ввести последовательность 1, 2, 3, 4, 5..., введите в две первых ячейки значения 1 и 2.

Выделите ячейки с начальными значениями и перетащите маркер заполнения (Маркер заполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.) по диапазону, который необходимо заполнить.

Совет Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

Текстовые данные

Текстовые данные могут состоять из букв, чисел и символов. Длина одной записи в ячейке не может превышать 255 символов. Если ширина ячейки недостаточна, в этой ячейке нельзя будет просмотреть все данные или эти данные займут несколько ячеек в строке.

Числовые данные.

Числовыми данными могут быть представлены исходные данные, промежуточные и конечные результаты.

Для ввода чисел можно использовать только следующие символы:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - (),. / $ % E e.

Ввод числа в экспоненциальном (научном) формате: ±mE±n, гдеm – мантисса, n - порядок. Е или e вводятся в режиме английского языка.

Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, а запятая или точка интерпретируется как разделитель десятичных разрядов.

Ввод дробей. Перед рациональной дробью следует вводить 0 (нуль), чтобы избежать ее интерпретации как формата даты; например, вводите 0 1/2

Ввод отрицательных чисел. Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус (-) или заключать его в круглые скобки ().

Формулы.

Формулы в MS Excel применяются для выполнения вычислений над числовыми и текстовыми данными. Формулой называется выражение, начинающееся со знака равно (=) и состоящее из данных, над которыми необходимо выполнить операции, и самих операций. В качестве исходных данных могут быть константы, адреса ячеек и диапазонов.

Редактирование данных рабочего листа можно выполнять двумя способами: в строке формул и непосредственно в ячейке.

Текст можно редактировать прямо в ячейке, активизировав ячейку, а затем нажав клавишу F2. Другой вариант – дважды щелкнуть мышью по ячейке.

Замена и удаление содержимого рабочего листа. Для замены существующей записи выбрать ячейки и ввести новый элемент. Удаление содержимого ячейки или интервала – выделить одну или несколько ячеек и нажать клавишу Delete или выполнить команду [ вкладка Главная -группа Редактирование – Очистить – Очистить содержимое]. Но при этом формат, установленный в ячейке, не удаляется.

Очистка формата. Выполнить команду [ вкладка Главная -группа Редактирование – Очистить – Очистить форматы].

Очищение ячеек: удаление содержимого и формата – команду [ вкладка Главная -группа Редактирование – Очистить – Очистить все содержимое].




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-12-16; Просмотров: 426; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.011 сек.