Настройка параметров

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления, как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:

данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);

можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;

любой объект электронной таблицы может быть заключен врамку и/или выделен специальным узором.

Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.

Различают форматы: ячейки, строки, столбца.

Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, граница, вид, защита.

Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке, и формат представления числовых значений.

Выравнивание и шрифт используются так же, как и во всех других средах.

Граница определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии).

Вид определяет заливку и узор фона ячейки.

Защита определяет уровень защиты данных в ячейке. В частности, можно защитить ячейку от изменения содержимого или скрыть формулы.

Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.

Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в строке.

Отображение. Любую строку в таблице можно скрыть. Это необ­ходимо, когда строки используются для записи промежуточных расчетов. Впоследствии скрытые строки можно вновь вывести на экран.

Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.

Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

Отображение. Любой столбец в таблице можно скрыть. Это бы­вает необходимо, когда столбцы используются для записи промежуточных расчетов. Впоследствии скрытые столбцы можно вновь вывести на экран.

Чтобы перенести текст по словам в ячейке, выделите нужные ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопку Перенос текста.

Чтобы ширина столбцов и высота строк автоматически изменялись в соответствии с содержимым ячейки, выделите столбцы или строки, которые необходимо изменить, а затем на вкладке Главная в группе Ячейк и нажмите кнопку Формат.

В меню Размер ячейки выберите команду Автоподбор ширины столбца или Автоподбор высоты строки.

Совет Для быстрого автоподбора размера всех столбцов или строк на листе нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов или строк.

Дата добавления: 2014-12-16