Подотчетные лица

РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

Вопросы для самопроверки

1. Какие задачи стоят перед учетом труда и заработной платы?

2. Какие основные формы оплаты труда применяются? Какие существуют системы сдельной оплаты труда? Как определяется сдельная расценка?

Ъ. Какие применяются системы материального стимулирования работников?

4. Как осуществляется учет рабочего времени? Какие применяются варианты учета рабочего времени?

5. Какие выплаты относятся к основной и дополнительной заработной плате? Какие выплаты включаются в состав фонда заработной платы?

6. Какие виды доплат, связанные с режимом работы и условиями труда применяются на предприятии?

7. Какие удержания могут производиться из заработной платы работника?

8. Какие налоговые ставки применяются при исчислении налога на доходы физических лиц?

9. Какие налоговые вычеты применяются при исчислении налога на доходы физических лиц?

10. Когда налогоплательщик имеет право на применение регрессивной шкалы по оплате единого социального налога?

ГЛАВА 18.

В процессе финансово-хозяйственной, деятельности у организаций возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях, для оплаты указанных);расходов, работнику выдаются наличные денежные средства из кассы в виде подотчетного аванса.

Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие, авансом денежные средства из>кассы. Предприятия выдают наличные деньги под отчет: для оплати хозяйственных (канцелярских, почтово-телеграфных) расходов; на расходы» экспедиций, геологоразведочных партий; на расходы уполномоченных предприятий и организаций; на расходы отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций;

· для предстоящих командировочных расходов;

· для оплаты расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле;

· на другие хозяйственные расходы (приобретение горюче-смазочных материалов и т.п.).

При проверках налоговой инспекцией определяется наличие списка работников организации, которым могут выдаваться в подотчет наличные деньги. Список должен утверждаться приказом (распоряжением) руководителя. В список могут включаться только постоянно работающие лица, в том числе на условиях совместительства, либо выполняющие работы по договорам подряда.

Выдача наличных денег под отчет производится из касс предприятий. При временном отсутствии у предприятий кассы разрешается выдавать, по согласованию с банком, кассирам предприятий или лицам, их заменяющим, чеки на получение наличных денег непосредственно из кассы банка.

Денежные средства в подотчет выдаются по расходным, кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению. По полученным, денежным средствам подотчетные лица должны составить авансовый отчет с.приложением оправдательных документов (товарные чеки за купленный товар, проездные документы),и представить их бухгалтеру.

Порядок выдачи и отчетности в использовании подотчетных сумм устанавливается приказом руководителя организации.

Форма № АО-1 «Авансовый отчет» утвержденная Постановлением. Госкомстата РФ от 01.084001 № 55 применяется для учета денежных, средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы:

- командировочное удостоверение;

- квитанции;

- транспортные документы;

- чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы;

- суммы затрат по ним (графы 1 - 6).

Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации. • ••; •

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средству наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Дата добавления: 2014-11-29