Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Создание оглавления




Разбивка текста на страницы

Теоретические сведения

Цели работы

Выполнив работу, вы научитесь:

- разбивать текст на страницы;

- нумеровать страницы;

- создавать оглавление документа.

Word автоматически производит разбивку документа на страницы, но при этом номера страниц не проставляются.

Однако, если требуется сделать принудительный переход на следующую новую страницу, то, не нажимая клавишу Enter, надо:

а) установить курсор в том месте документа, с которого надо сделать переход на новую страницу;

б) выполнить команду Вставка/Разрыв страницы или нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Вставка номеров страниц производится командой Вставка/Номерстраницы. В появившемся списке нужно выбрать положение и формат номеров страниц.

Оглавление – это список заголовков и подзаголовков в тексте с указанием соответствующих страниц. Обычно оглавление создается либо на первой, либо на последней странице документа.

Прежде чем создавать оглавление нужно отметить элементы оглавления, т.е. заголовки и подзаголовки, которые будет включены в оглавление. Сделать это можно двумя способами. Можно либо отметить заголовки, пользуясь командой Главная/Стили, либо отметить уровни, пользуясь командой Ссылки/Добавить текст (или командой Абзац в контекстном меню). В первом случае заголовок отмечается как элемент оглавления, и изменяется его форматирование в соответствии с выбранным стилем. Во втором случае заголовок отмечается как элемент оглавления, но его форматирование, как правило, не изменяется.

Далее для создания оглавления используется команда Ссылки/Оглавление. В появившемся списке можно выбрать стиль оглавления или указать пользовательские параметры.

Word предлагает несколько стандартных форматов оглавления (классический, формальный, простой и т.п.).По умолчанию используется установка из шаблона, которая позволяет создать оглавление на основе шаблона текущего документа.

Оглавление трактуется как единое поле – при выделении оно отображается на затенённом фоне. Но, как любой текст, его можно форматировать, предварительно выделив нужный элемент.

Можно модифицировать формат оглавления, т.е. изменять стили, изменять число уровней или заполнитель. Для этого нужно, предварительно выделив оглавление щелчком мыши, выполнить команду Ссылки/Оглавление/Оглавление. Для изменения стиля можно воспользоваться кнопкой Изменить. Выбрав соответствующие параметры в диалоговом окне, щёлкнуть по кнопке OK.

Текст в самом оглавлении менять не рекомендуется, но обновлять его можно. Для этого надо, после внесения изменений в текст документа, воспользоваться контекстным меню оглавления, пунктом Обновить поле/Обновить целиком. Также можно обновлять только номера страниц, используя команду Обновить поле/Обновить только номера страниц в контекстном меню оглавления.

Оглавление содержит список содержащихся в документе тем и позволяет быстро переходить от раздела к разделу. Если, находясь в оглавлении, при нажатой клавише Ctrl щёлкнуть левой клавишей мыши на элементе оглавления, то произойдёт автоматический переход в тот раздел (на ту страницу) документа, по которому был сделан щелчок в оглавлении.

Практические задания

1. Скопировать файл Текст для оглавления (сетевой диск с заданиями и далее папка Информатика) в личную папку.

2. Открыть файл Текст для оглавления и установить:

- поля: верхнее и нижнее по 2 см, левое 3 см, правое 1,5 см;

- автоматическую расстановку переносов.

3. Вывести на экран границы текста и непечатаемые знаки.

4. Отредактировать текст, используя операцию Заменить (лишние или пропущенные пробелы, разрывы строк, орфографические ошибки и т.п.).

5. Выровнять текст по ширине страницы, установить в каждом абзаце красную строку 1,25 см и полуторный междустрочный интервал.

6. Поместить каждый раздел текста на отдельную страницу, используя разрыв страницы.

7. Пронумеровать все страницы, кроме первой (внизу страницы, по центру).

8. Отметить элементы оглавления любым способом:

- Заголовки Введение и Заключение отметить как заголовки 1 уровня;

- заголовки разделов с 1 по 8– отметить как заголовки 2 уровня;

- подзаголовки:6.1, 6.2, 8.1 и 8.2 – отметить как заголовки 3 уровня.

9. Перейти в начало документа, вставить новую страницу после названия.

10. Начать создание оглавления, вызвав диалоговое окно Оглавление.

11. При необходимости, уставить флажки:

- Показать номера страниц;

- Номера страниц по правому краю;

- Заполнитель по своему усмотрению;

- Формат из шаблона;

- Уровни 3.

Далее нажать кнопку OK для завершения создания оглавления и просмотреть полученный результат.

12. Отформатировать заголовки в тексте документа, используя кнопку ормат по образцу):

- для заголовков Введение, Заключение и разделов с 1 по 8 используя команды Шрифт (TNR, полужирный, 14пт, все прописные) и Абзац (выравнивание по центру; первая строка без отступа; без интервала перед и после; одинарный междустрочный интервал);

- для подзаголовков 6.1, 6.2, 8.1 и 8.2 – используя команды Шрифт (TNR, полужирный, 14пт, обычный) и Абзац (выравнивание по центру; первая строка без отступа; без интервала перед и после; одинарный междустрочный интервал). Примечание: одинарный щелчок по кнопке позволяет копировать формат только один раз, а двойной щелчок по кнопке позволяет копировать формат многократно. Для выхода из этого режима надо нажать клавишу Esc или отжать кнопку.

13. Обновить оглавление, выбрав в его контекстном меню пункт Обновить поле/Обновить целиком.

14. Вставить по одной новой странице в тексте перед разделами 1, 3, 5, 7 и обновить оглавление, выбрав в контекстном меню Обновить поле/Только номера страниц.

15. Отформатировать текст оглавления: шрифт (TNR, обычный, 14 пт, отменить все прописные) и установить двойной междустрочный интервал.

16. Сохранить файл с именем Оглавление в личной папке


Работа 5. Текстовый редакторMS Word.
Создание списков.Работа с колонками.
Создание буквицы. Установка сносок.
Создание колонтитулов.
Установка граници заливки в тексте




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-12-16; Просмотров: 1233; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.019 сек.