Часто используемые функции Word

Функция	Назначение	Пример
SUM	Нахождениесуммычисел вуказанномблокеячеек	SUM(A1:E6) SUM(ABOVE)
PRODUCT	Произведениечиселвуказанномдиапазонеячеекиличисел	PRODUCT(A1:E6) PRODUCT(3;4;5)
MAX	Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек	MAX(A1:E6;B10;H16)
MIN	Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек	MIN(A1:E6;B10;H16)
COUNT	Подсчёт числа значений в указанном диапазоне ячеек	COUNT(A1:E6;B10;H16)
AVERAGE	Вычисление среднего значения для диапазона ячеек	AVERAGE(A1:E6;B10;H16)

Обычный текст можно преобразовать в таблицу, выполнив команду: Вставка/Таблица/Преобразовать Текст в таблицу. В появившемся диалоговом окне, надо установить количество и ширину столбцов и указать разделитель, по которому будет производиться разбивка на столбцы.

Границы таблицы можно скрыть, используя кнопку (Внешниеграницы) на вкладке ленты Главная или вкладке Конструктор/Границы.

Практические задания

1. Создание таблицы, работа с элементами таблицы

а) Создатьновый документWord и в нем создатьтаблицуразмером: 10x10.

б) Привести таблицу к такому виду как в образце (см. рис. 22), используя объединение ячеек, форматирование границ (ширина линий 2,25 пт), заливку ячеек, снятие границ и скрытие сетки.

в) Заполнить ячейки текстом (как в образце): TNR, 12 пт, полужирный, выровнять текст в ячейках.

г) Сохранитьдокумент в личной папке под именем Таблицы.

ТАБЛИЦА

Штриховка

Заливка ячеек

Объединённые ячейки

Границы таблицы

Рис. 22. Образец таблицы для форматирования структуры

2. Создание таблицы. Ввод данных.

а) Перейти на новый лист документа.

б) Создать бланк баланса предприятия (сокращенный), используя таблицы. Можно создавать любым способом: либо весь бланк полностью поместить в таблицу и частично сделать невидимые границы. Либо начало бланка поместить вне таблицы, а таблицу с кодами нарисовать отдельно и установить для нее обтекание текстом.

в) Отформатировать по образцу шрифт: Arial9пт, ординарный междустрочный интервал. Рисование строк можно выполнить при помощи табуляции.

г) Разместить бланк на одной странице, уменьшая размеры полей.

д) Сохранитьдокумент.

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

КОДЫ

на “___” __________ 20___ г.

Дата (год, месяц, число)

Организация__________________________________________________

по ОКПО

Идентификационный номер налогоплательщика

ИНН

Вид деятельности _____________________________________________

по ОКВЭД

Организационно-правовая форма/форма собственности ______________________

________________________________________________________

по ОКОПФ/ОКФС

Единица измерения: тыс. руб./млн. руб. (ненужное зачеркнуть)

по ОКЕИ

384/385

Местонахождение (адрес)_________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

АКТИВ

Код показателя

На начало отчетного года

На конец отчетного периода

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Нематериальные активы

Основные средства

Долгосрочные финансовые вложения

Прочие внеоборотные активы

ИТОГО по разделу I

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы

Долгосрочная дебиторская задолженность

Краткосрочная дебиторская задолженность

Денежные средства

Прочие оборотные активы

ИТОГО по разделу II

БАЛАНС

ПАССИВ

Код показателя

На начало отчетного года

На конец отчетного периода

III. КАПИТАЛЫ И РЕЗЕРВЫ

Уставный капитал

Добавочный капитал

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

ИТОГО по разделу III

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты

Прочие долгосрочные обязательства

ИТОГО по разделу IV

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты

Кредиторская задолженность

Прочие краткосрочные обязательства

ИТОГО по разделу V

БАЛАНС

Руководитель организации___________________ Главный бухгалтер____________________

____________________________________________

3. Вычисления в таблице

1. Перейти на новую страницу документа и набратьна клавиатуре нижеприведённый текст (шрифт TNR, размер шрифта 14 пт, начертание полужирный, цвет синий, подчёркиваниетолько слова, все прописные):

ПРИЁМСТУДЕНТОВВТАМОЖЕННУЮАКАДЕМИЮ

2. Установить курсор на 3 строки ниже текста и создать таблицу 8х7 (любым способом).

3. Изменить структуру таблицы в соответствиис образцом и ввести данные в таблицу:шрифтTNR, размер шрифта 12пт, начертаниео бычный, цветчёрный.

4. Рассчитать значения в столбце «Всего на факультет» (см. теоретические сведения), просуммировав количество заявлений в каждой строке.

Примечание:в окне диалога Формула по умолчанию предлагается просуммировать данные, расположенные над ячейкой, в которой стоит курсор – SUM(ABOVE).

ФАКУЛЬТЕТ	ОТДЕЛЕНИЕ	ПЛАН приёма	Количество заявлений	ВСЕГО на фак-т	КОНКУРС на 1 место
Мужчины	Женщины
Таможенное дело	очное
заочное
Экономический	очное
Юридический	очное
заочное
ИТОГО:

5. Рассчитать значения в столбце «Конкурс на 1 место», разделив в каждой строке общее количество заявлений на план приема.

6. Рассчитать значения в итоговой строке, кроме столбца «Конкурс на 1 место»

7. В столбце «Конкурс на 1 место» рассчитать средний конкурс, разделив итоговое количество заявлений на итоговый план приема.

8. Отформатировать текст в таблице как в образце и выровнятьтекст по центру и по высоте, воспользовавшись контекстнымменю таблицы.

9. Установитьширину линийграницы заголовка и 1-го столбца в таблице 2,25 пт.

10. Сохранитьфайлв личной папке.

Работа 8. Текстовый редакторWord.
Работа с формулами

Цели работы

Выполнив работу, вы научитесь:

- создавать формулы;

- редактировать формулы;

- вставлять формулы в документ.

Дата добавления: 2014-12-16