Інвентаризація розрахунків, касової готівки та інших грошових документів

При інвентаризації розрахунків: Ø всім дебіторам підприємства-кредитори повинні передати
виписки про їх заборгованість, які пред'являються інвентаризаційній комісії для підтвердження реальності заборгованості. Підприємства-дебітори зобов'язані протягом десяти днів з дня отримання виписок підтвердити заборгованість або заявити свої заперечення;Ø на суми заборгованості постачальників з невідфактурованих
поставок після їх перевірки бухгалтерія повинна зажадати від
постачальників розрахунково-платіжні документи. Постачальники
зобов'язані подати покупцям такі документи або повідомити причини
щодо їх неподання чи про відсутність такої заборгованості;Ø на рахунках обліку розрахунків з покупцями і замовниками,
постачальниками і підрядчиками, іншими дебіторами і кредиторами
повинні залишатися виключно погоджені суми;Ø суми за розрахунками з установами банків, фінансовими і
податковими органами повинні бути погоджені з ними. Залишення в
обліку неурегульованих сум за цими розрахунками не допускається;Ø до акта інвентаризації розрахунків додається довідка про
дебіторську і кредиторську заборгованість, щодо якої термін
позовної давності минув, із зазначенням осіб, винних у минуванні
терміну позовної давності дебіторської заборгованості, а також
назви і адреси дебіторів або кредиторів, суми, причини, дати і
підстави виникнення заборгованості.

З метою контролю за схоронністю готівкових коштів на підприємствах проводяться інвентаризації кас.

Інвентаризаційна комісія перевіряє наявність коштів шляхом повного перерахування всіх готівкових коштів, що є в касі, цінних паперів, чекових книжок тощо. Акт складається в двох примірниках і підписується членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальною особою.

Один примірник акта передається до бухгалтерії підприємства, другий - залишається у матеріально відповідальної особи.

Інвентаризація кас проводиться на кожному підприємстві у строки, що встановлені керівником, з покупюрним перерахуванням усіх готівкових коштів і перевіркою інших цінностей, що зберігаються в касі.

Залишок готівки в касі звіряється з даними обліку за книгами обліку. Готівка, що зберігається в касі, але не підтверджена касовими документами, вважається надлишком готівки в касі. У разі виявлення під час інвентаризації нестачі або надлишку цінностей у касі в акті зазначається сума нестачі або надлишку і з'ясовуються обставини їх виникнення.

Контрольні запитання

1. Якими законодавчими та нормативними документами регламентується порядок документального оформлення господарських операцій, вимоги щодо складання та зберігання документів?

2. Дайте визначення первинного документа.

3. У чому полягає значення документів?

4. Які вимоги пред’являють до первинної документації?

5. Які обов’язкові і додаткові реквізити документів Ви знаєте?

6. Яким чином класифікують документи?

7. Охарактеризуйте кожний вид документа та наведіть приклади.

8. Які етапи включає бухгалтерська обробка документів?

9. Яким чином здійснюється перевірка документів?

10. Як можна виключити можливість повторного використання первинних документів, які пройшли обробку?

11. Що таке документообіг?

12. Які вимоги до організації документообігу на підприємстві?

13. Яким чином зберігають документи?

14. Дайте визначення інвентаризації як виду первинного спостереження та одному з елементів методу бухгалтерського обліку.

15. Якими законодавчими та нормативними документами регламентується порядок проведення інвентаризації на підприємстві?

16. Назвіть завдання та види інвентаризацій.

17. У яких випадках проведення інвентаризації є обов’язковим?

18. Що належить до повноважень постійно діючих та робочих інвентаризаційних комісій?

19. Як в обліку відображають результати інвентаризації?

20. Який порядок проведення інвентаризації необоротних активів, запасів, грошових коштів та розрахунків?

Дата добавления: 2014-11-29