Создание формул

РАБОТА С ФОРМУЛАМИ

Настройка ширины столбцов и высоты строк

Поиск и замена

Для того чтобы быстрее находить необходимые места в рабочем листе, в Вашем распоряжении есть функция поиска. Для данного диалога необходимо выполнить команду меню Правка – Найти или нажать комбинацию клавиш <Ctrl> + <F>.

Для того чтобы не только найти слово или набор символов, но и заменить их на другие, необходимо выполнить команду меню Правка – Заменить или нажать комбинацию клавиш <Ctrl> + <Н>.

Вся необходимая информация для поиска и замены вводится в соответствующие поля диалоговых окон.

Для того чтобы изменить ширину одного или нескольких столбцов (высоту строк), необходимо:

· выделить нужное количество столбцов (строк);

· установить указатель мыши на правую границу заголовка столбца (нижнюю границу заголовка строки). Указатель мыши должен принять вид двусторонней стрелки;

· перетащить указатель до требуемого размера.

Если выполнить на правой границе заголовка столбца двойной щелчок, то для каждого из выделенных столбцов автоматически установится ширина по самому широкому содержимому ячейки данного столбца. Изменить ширину столбца (высоту строки) можно с помощью соответствующих команд меню Формат.

Формулы составляют основу вычислений в Excel. Они могут выполнять как простые действия (сложение, вычитание, умножение и деление), так и сложные вычисления. С помощью формул можно также работать с текстом. После ввода формулы в ячейку на рабочем листе сразу же появляется результат вычисления. Для того чтобы увидеть саму формулу, необходимо выделить ячейку и просмотреть формулу в строке формул.

Формулы в Excel можно вводить как в строке формул, так и непосредственно в ячейке. Формула должна начинаться со знака равенства < = >, за которым следует набор вычисляемых величин. Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек не только данного листа, но и другой книги.

Для задания диапазона ячеек служит символ <: > (двоеточие). Например, для того чтобы указать диапазон ячеек от A3 до В5, достаточно написать АЗ:В5. Для того чтобы указать все строки данной колонки, достаточно задать диапазон без указания номеров строк. Например, все строки колонки F – (F:F). Аналогично, если надо указать все колонки данной строки, достаточно задать диапазон без указания номеров колонок. Например, все колонки строки 5 - (5:5).

Для обращения к ячейкам другого листа необходимо указать имя листа и восклицательный знак <! >, а затем – диапазон ячеек.

Для обращения к ячейкам другой книги необходимо сначала указать имя книги в квадратных скобках.

Дата добавления: 2014-12-16