Определение цели создания базы данных

Этапы проектирования базы данных

Проектирование базы данных

Отображение или скрытие сроки состояния для всех баз данных

Отображение или скрытие окна запуска Microsoft Access по умолчанию

Окно запуска представляет из себя первое диалоговое окно, выводящееся на экран при запуске Microsoft Access. В нем содержатся параметры, позволяющие создать новую и открыть существующую базу данных.

1 В меню Сервис выберите команду Параметры.

Подсказка

2 Выберите вкладку Вид.

3 В группе Отображение на экране установите или снимите флажок Окно запуска.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowShowHideStartupDialogBoxW":1:"Foo":"Invisible"}

Изменение следующих параметров влияет на все базы данных Microsoft Access.

1 Выберите в меню Сервис команду Параметры.

Подсказка

2 На вкладке Вид в группе Отображение на экране установите или снимите флажок Строка состояния.

Примечание. Можно отображать или скрывать строку состояния для определенных баз данных или приложений. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowDisplayHideStatusBarSW":1:"Foo":"Invisible"}

В Microsoft Access прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных. Хорошая структура базы данных является основой для создания адекватной требованиям, эффективной базы данных.

Для ознакомления с элементами базы данных и ее функциями нажмите кнопку.

Ниже приведены основные этапы проектирования базы данных:

1 Определение цели создания базы данных.

2 Определение таблиц, которые должна содержать база данных.

3 Определение необходимых в таблице полей.

4 Задание индивидуального значения каждому полю.

5 Определение связей между таблицами.

6 Обновление структуры базы данных.

7 Добавление данных и создание других объектов базы данных.

8 Использование средств анализа в Microsoft Access.

На первом этапе проектирования базы данных необходимо определить цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать. То есть нужно определить основные темы таблиц базы данных и информацию, которую будут содержать поля таблиц.

База данных должна отвечать требованиям тех, кто будет непосредственно с ней работать. Для этого нужно определить темы, которые должна покрывать база данных, отчеты, которые она должна выдавать, проанализировать формы, которые в настоящий момент используются для записи данных, сравнить создаваемую базу данных с хорошо спроектированной, подобной ей базой.

Дата добавления: 2014-11-29