Предполагаемые действия. Восстановление связи рисунка в свободной или присоединенной рамке объекта

Восстановление связи рисунка в свободной или присоединенной рамке объекта

Восстановление связи рисунка в рамке рисунка

Восстановление связи фонового рисунка

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acdecReconnectChangeLinkPictureOtherOleObjectW":1:"Foo":"Invisible"}

$! Восстановление связи рисунка в рамке рисунка

1 Откройте форму в режиме конструктора формы или отчет в режиме конструктора отчета.

2 Убедитесь в том, что рамка рисунка выбрана и нажмите кнопку Свойства на панели инструментов.

3 Укажите для рисунка правильный путь.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowReconnectChangeLinkPictureImageControlW":1:"Foo":"Invisible"}

$! Восстановление связи фонового рисунка

1 Откройте форму в режиме конструктора формы или отчет в режиме конструктора отчета.

2 Дважды щелкните мышью область выделения формы или область выделения отчета, чтобы просмотреть список свойств для формы или отчета.

3 В свойстве Рисунок укажите для рисунка правильный путь.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowReconnectChangeLinkBackgroundPictureW":1:"Foo":"Invisible"}

$!KK Восстановление связи объекта в форме или отчете

При перемещении или переименовании рисунка связь может быть потеряна.

Примечание. Этот тип связи отличен от гиперссылки, используемой в форме или отчете для перехода в другой документ, объект или страницу. Для получения дополнительных сведений о гиперссылках нажмите кнопку.

1 Выполните одно из следующих действий.

·Если объект является свободным, выберите объект в режиме конструктора формы или конструктора отчета.

·Если объект является присоединенным, откройте форму в режиме формы (или в режиме таблицы), найдите запись, которую требуется изменить, и выберите объект.

2 Выберите в меню Правка команду Связи OLE/DDE.

3 В поле Связи выберите связь, которую нужно восстановить или изменить.

4 Выберите команду Сменить источник.

5 В диалоговом окне Смена источника выберите новое имя файла. При необходимости, перейдите на другой диск и/или в другую папку.

6 Нажмите кнопку Открыть для завершения создания связи и закройте диалоговое окно Смена источника, а затем закройте и диалоговое окно Связи.

Примечание. При изменении связи присоединенной рамки объекта меняется связь только для текущей записи. Чтобы изменить связь для другой записи, следует перейти на нее и повторить все указанные выше действия.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowReconnectLinkWordExcelOtherObjectW":1:"Foo":"Invisible"}

Создание и размещение в форме сводной таблицы Microsoft Excel

1 На панели инструментов нажмите кнопку раскрытия списка рядом с кнопкой Новый объект и выберите пункт Форма.

2 В диалоговом окне выберите Сводная таблица и нажмите кнопку OK.

3 Выполняйте инструкции, выводящиеся в диалоговых окнах мастера.

Для получения дополнительных сведений о сводных таблицах и способах работы с ними нажмите кнопку.

Примечания

·Сводная таблица содержится в форме «Анализ продаж» в учебной базе данных «Борей». Для просмотра этой сводной таблицы откройте базу данных «Борей», которая содержится в папке Samples, вложенной в программную папку Office. В окне базы данных выберите вкладку Формы, выберите форму «Анализ продаж» и нажмите кнопку Открыть. Для получения дополнительных сведений об открытии базы данных «Борей» нажмите кнопку.

·Исходные данные, используемые в сводной таблице, не сохраняются автоматически вместе со сводной таблицей или формой. Пользователь должен обновлять данные в сводной таблице при каждом обращении к этой таблице. Это означает, что необходимо иметь доступ к месту, в котором эти данные сохраняются. Если известно, что в дальнейшем потребуется обновление данных в сводной таблице в тот момент, когда доступ к данным будет невозможен, следует сохранить данные вместе со сводной таблицей. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

·При изменении сводной таблицы используется Microsoft Excel, что дает возможность получить справку о сводной таблице в справочной системе Microsoft Excel. В режиме формы можно получить справку Microsoft Access по сводным таблицам.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowUseWizardCreatePlaceExcelPivotTableContainingSW":1:"Foo":"Invisible"}

Сохранение копии данных сводной таблицы

Если известно, что в дальнейшем потребуется обновление данных в сводной таблице в тот момент, когда доступ к данным будет невозможен, следует сохранить данные вместе со сводной таблицей. Следует отметить, что это приведет к значительному увеличению размера формы, поэтому необходимо проверить, что на диске имеется достаточно места.

1 Откройте в режиме формы форму, содержащую сводную таблицу.

2 Нажмите кнопку Изменить сводную таблицу.

3 В меню Данные Microsoft Excel выберите команду Обновить данные.

4 В меню Данные выберите команду Сводная таблица для повторного запуска мастера по созданию сводных таблиц.

5 Нажмите кнопку Далее для перехода к последнему окну.

6 Нажмите кнопку Параметры.

7 Убедитесь, что в группе Источник установлен флажок Сохранить данные вместе с таблицей.

8 Нажмите кнопку OK.

9 Нажмите кнопку Готово.

10 Продолжайте работу со сводной таблицей или закройте сводную таблицу и вернитесь в форму Microsoft Access с помощью команды Закрыть и ыернуться <имя формы> из меню Файл Microsoft Excel.

Примечание. Изменения данных, сохраненных вместе со сводной таблицей, будут действительны только для этой сводной таблицы. В базовой таблице эти изменения отражены не будут.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowSaveACopyOfAPivotTablesDataSW":1:"Foo":"Invisible"}

Общие сведения о сводных таблицах

Сводная таблица является таблицей, в которой пользователь имеет возможность выполнять в интерактивном режиме такие вычисления как суммирование значений (действие, выполняемое по умолчанию для числовых полей) и подсчет значений (действие, выполняемое по умолчанию для текстовых полей). Результаты этих действий зависят от способов распределения данных в сводной таблице. Например, в сводной таблице значения поля могут быть размещены в строках или в столбцах, и допускается подсчет итоговых значений для строки или столбца. Кроме того, можно использовать значения полей в качестве заголовков строк или столбцов, рассчитать отдельное значение для каждой ячейки, находящейся на пересечении определенной строки и столбца, а после этого рассчитать итоговые значения для строк и столбцов. Например, для анализа продаж товаров различных типов разными сотрудниками следует вывести в первой строке сводной таблицы имена сотрудников в качестве заголовков столбцов, вывести названия типов товаров в первом столбце в качестве заголовков строк, а суммарные значения продаж товаров отдельных типов для каждого сотрудника в соответствующих ячейках таблицы.

Пользователь имеет возможность ограничить число записей, используемых в сводной таблице, указав поле, определяющее страницу. Значения этого поля выводятся в сводной таблице в раскрывающемся списке. Выбранное пользователем значение используется в фильтре, с помощью которого отбираются записи, отображенные в сводной таблице. Например, поле «Город» из таблицы «Сотрудники» определяет страницу, на которой обрабатываются данные по продажам товаров разных типов для торговых представителей в отдельных городах. Сводная таблица содержится в форме «Анализ продаж» в учебной базе данных «Борей». Для просмотра этой сводной таблицы откройте базу данных «Борей», которая содержится в папке Samples, вложенной в папку программ Office. В окне базы данных выберите вкладку Формы, выберите форму «Анализ продаж» и нажмите кнопку Открыть. Для получения дополнительных сведений об открытии базы данных «Борей» нажмите кнопку.

Таблица этого типа называется сводной, поскольку позволяет свести и обработать данные из различных источников. Пользователь имеет возможность по-разному компоновать заголовки строк и столбцов, а также указывать поля для отбора страниц, пока не будет получен требуемый макет. После каждого изменения макета данные в сводной таблице автоматически пересчитываются в соответствие с новой компоновкой. Кроме того, существует возможность обновлять сводную таблицу при каждом изменении данных в источнике.

В Microsoft Access сводная таблица создается с помощью мастера по созданию сводных таблиц. Этот мастер использует Microsoft Excel для создания сводной таблицы и Microsoft Access для создания формы, в которую внедряется сводная таблиц. Для получения дополнительных сведений о работе с этим мастером нажмите кнопку.

При каждом открытии формы, содержащей сводную таблицу, в ней будут выводиться данные, которые были текущими при последней активизации сводной таблицы. Для отображения в сводной таблице текущих данных из источника необходимо указать обновление сводной таблицы. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acconWhatIsExcelPivotTableWhyUseOneDataInCrosstabFSW":1:"Foo":"Invisible"}

Изменение сводной таблицы

Сводная таблица является внедренным объектом Microsoft Excel, поэтому для ее изменения необходимо открыть Microsoft Excel из формы Microsoft Access, в которую внедрена сводная таблица.

1 Откройте в режиме формы форму, содержащую сводную таблицу.

2 Нажмите кнопку Изменить сводную таблицу.

Примечание. Пользователи, предпочитающие редактирование по месту работе в отдельном окне Microsoft Excel могут выбрать в меню Правка Microsoft Access команду Объект Лист и подкоманду Изменить.

3 В меню Данные Microsoft Excel выберите команду Обновить данные.

4 Внесите требуемые изменения в сводную таблицу.

Примечание. Для получения справки о способах работы со сводной таблицей воспользуйтесь справочной системой Microsoft Excel.

5 Закончив изменение сводной таблицы, выберите в меню Файл Microsoft Excel команду Выход.

Примечания

·При работе в Microsoft Excel справку о сводной таблице можно получить в справочной системе Microsoft Excel. Если эта информация окажется недостаточной, можно обратиться к справочной системе Microsoft Access при условии, что сводная таблица открыта в режиме формы. Если выполняется редактирование по месту, то для получения справки Microsoft Access необходимо выбрать место в форме вне сводной таблицы.

·Исходные данные, используемые в сводной таблице, не сохраняются автоматически вместе со сводной таблицей или формой. Пользователь должен обновлять данные в сводной таблице при каждом обращении к этой таблице. Это означает, что необходимо иметь доступ к месту, в котором эти данные сохраняются. Если известно, что в дальнейшем потребуется обновление данных в сводной таблице в тот момент, когда доступ к данным будет невозможен, следует сохранить данные вместе со сводной таблице. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acdecWorkWithAPivotTableSW":1:"Foo":"Invisible"}

Разрешение вопросов при работе со сводной таблицей в форме Microsoft Access

Дата добавления: 2014-11-29