Організація позамашинної інформаційної бази

Теоретична частина

Завдання до самостійної роботи.

1.Занести до термінологічного словника трактування термінів та понять за темою.

2.За допомогою програми Ms Word спроектуйте форму документа «Відомість витрати матеріалів і палива», заповніть адекватними початковими даними (не менше, ніж 4 рядків) і підготуйте до друку.

Початкові дані. Заголовкова частина відомості містить такі початкові реквізити: номер і дата виписки документа, організація (підприємство) і його код, матеріально-відповідальна особа, період дії відомості. Реквізитами змістовної частини документу є тип активу (матеріал, паливо, МШП, запчастина тощо), його назва одиниця виміру, ціна, кому (матеріально-відповідальна особа) і для яких потреб відпущено. Потрібно також передбачити такі розрахункові поля та відповідні механізми розрахунку: вартість активу та загальний підсумок їх вартості.

У формі відомості також потрібно передбачити такі елементи: код форми, підпис особи, яка відпустила матеріали, для кожного активу — підпис його одержувача.

3.Складіть структурно – логічну схему класифікації первинних документів.

4. Питання для самоконтролю:

1. Дайте визначення позамашинної інформаційної бази (ІБ).

2. Назвіть основні носії інформації та дайте їм коротку характеристику.

3. Дайте класифікацію носіїв економічної інформації, які
використовуються в ІС.

4. Визначте поняття системи документації.

5. Що таке первинний документ?

6. Перерахуйте основні етапи проектування первинних документів.

7. Назвіть вимоги, які висуваються до первинних документів.

9. Які існують форми побудови зон первинних документів?
10.Дайте визначення уніфікованої системи документації.

11.Назвіть основні напрями уніфікації і стандартизації документів.

12.Назвіть вимоги, які висуваються до вихідних машинних документів.

Література:

1.Клименко О.В. Інформаційні системи і технології в обліку. Навчальний посібник.-К.: Центр учбової літератури, 2008.-320с.

2. Мамченко С.Д., Одинец В.А. Економічна інформатика. Навчальний посібник. – К.: Знання, 2008.- 710с.

3. Олійник А.В., Шацька В.М. Інформаційні системи і технології у фінансових установах: Навчальний посібник. – Львів: «Новий світ – 2000», 2007. – 436с.

4. Пістунов І.М., Борщ Т.В. Інформаційні системи і технології у фінансових установах: Навчальний посібник. –К.: «Центр учбової літератури»,2012.-234с.

5. І.Ф.Рогач, М.А. Сендзюк, Інформаційні системи у фінансово - кредитних установах: Навчально-методичний посібник для самостійного вивчення дисципліни, К.: КНЕУ, 2001. - С. 172-189.

1.Поняття інформаційної бази. Позамашинна інформаційна база.

Ефективність будь-якої інформаційної системи обробки даних багато в чому залежить від способу організації її інформаційної бази (ІБ). Інформаційна база — це сукупність упорядкованої інформації, яка використовується при функціонуванні IС. Тож під IБ загалом розуміють сукупність певним чином організовуваної, збережуваної та контрольованої інформації, зафіксованої на носіях системи. Ця інформація відбиває стан керованого об’єкта і зовнішнього середовища. Склад і зміст IБ визначаються, з одного боку, вимогами системи і самою суттю управління, а з іншого — вимогами автоматизованої обробки даних на ЕОМ.

Позамашинна ІБ — це частина ІБ системи, яка являє собою сукупність сигналів, повідомлень і документів, призначених для безпосереднього сприйняття людиною без використання засобів ОТ.

У позамашинній сфері в процесі управління обмін інформацією реалізується у вигляді руху інформаційних документів між керуючою і керованою підсистемами: від органу управління до об'єкта прямують документи, що вміщують планову інформацію (накази, розпорядження, планові завдання, плани-графіки тощо); по лінії зворотного зв'язку від об'єкта до органу управління прямують документи, що вміщують обліково-звітну інформацію (інформація про стан об'єкта управління).

У процесі створення внемашинної ІБ комп'ютерної системи виконуються дії:

- Формалізація даних.

- Вибір форм первинних документів.

- Вибір носіїв.

- Вибір способів і засобів функціонування інформації в первинних документах і на машинних носіях.

- Розробка форм вихідних документів.

- Вибір і розробка логічної структури БД.

- Вибір системи управління БД (СУБД).

- Організація раціонального документообігу.

Дата добавления: 2014-12-16