Поиск файлов

Сочетания клавиш, используемые для работы с помощником

Случаи, когда нельзя получить совет

Особенности сообщений помощника

Включение и отключение звука в помощнике

Для озвучивания работы помощника в компьютере должна быть установлена звуковая плата.

1 В помощнике нажмите кнопку Параметры.

Если на экране нет кнопки Параметры, щелкните окно помощника, а затем нажмите кнопку Параметры.

2 На вкладке Параметры установите или снимите флажок Звуковое сопровождение.

Примечание. Для вывода на экран помощника после раздела справки щелкните любое место в окне Microsoft Access или закройте раздел справки.

·На экран сообщения могут выводиться одно за другим. Для просмотра нижнего сообщения необходимо закрыть верхнее.

·Советы, сообщения и памятки исчезают с экрана при выводе справки, а при закрытии окна справки автоматически появляются снова. Для их вывода можно также щелкнуть любое место в окне Microsoft Access.

·При переключении на другую программу, сообщения для первой программы выводиться на экран уже не будут. Выдаваемые сообщения касаются только используемой в данный момент программы и не относятся к той, на которую переключается пользователь.

·Некоторые из сообщений помощника закрываются автоматически при нажатии кнопки в окне Microsoft Access. К ним относятся информационные сообщения, не требующие ответа со стороны пользователя. Например, при нажатии кнопки проверки орфографии, выводится сообщение, дающее знать, что проверка закончена. Повторить вывод на экран этих сообщений можно, только заново проделав действия, в результате которых они были выведены на экран. Например, еще раз проверив орфографию.

·Если для одной программы помощник вывел на экран совет, то при переключении на другую программу совет будет выведен и для нее.

Если памятка Outlook находится на экране, то помощник не выдает совет. Чтобы закрыть памятку, выберите соответствующий переключатель, а затем выведите совет на экран.

Цель	Сочетание клавиш
Активизация сообщений помощника	ALT+F6: нажимайте клавиши, пока помощник не станет активным.
Выбор справки из разделов, представленных в помощнике	ALT+цифра (1 - первый раздел, 2 - второй и т.д.)
Просмотр других разделов справки	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Просмотр предыдущих разделов справки	ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Закрытие сообщение помощника	ESC
Получение справки от помощника	F1
Вывод на экран следующего совета	ALT+Д
Вывод на экран предыдущего совета	ALT+Н
Закрытие советов	ESC

Для поиска файлов используются диалоговые окна Открытие файла базы данных, Импорт и Связь (меню Файл), а также База данных для преобразования, База данных для сжатия, Восстановление базы данных, Сохранение файла MDE под именем и База данных для шифрования/дешифрования (меню Сервис). Файл можно найти по имени, типу, дате последнего изменения или содержащемуся в нем тексту. Также поиск осуществляется по специальным свойствам файла, таким как автор, тема, должность или дата создания.

Такие свойства как размер файла, дата создания и тип файла, задаются автоматически при создании файла. Дополнительно вводятся свойства, по которым можно быстро найти файл. Это ключевые слова и заметки.

Условия, используемые для поиска файлов, могут быть сохранены, изменены или удалены. Допускается использование и изменение всех сохраненных условий поиска в любом диалоговом окне.

Примечание. В Microsoft Office 97 существует функция быстрого поиска. Создаютя индексы для увеличения скорости поиска файлов по их свойствам и содержанию. Для доступа к быстрому поиску дважды щелкните мышью кнопку Быстрый поиск на панели управления. Для получения дополнительной информации по использованию функции быстрого поиска нажмите кнопку Справка в диалоговом окне Быстрый поиск.

Дата добавления: 2014-11-29