Создание поля, выполняющего специальные вычисления или управляющего значениями поля в запросе

Просмотр результатов запроса на выборку или перекрестного запроса

Открытие запроса в режиме конструктора

1 В окне базы данных выберите вкладку Запросы.

2 Выберите нужный запрос и нажмите кнопку Конструктор.

Примечания

·Если форма или отчет основаны на запросе, то изменить макет запроса можно, открыв его прямо из формы или отчета. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

·Если в последний раз запрос был сохранен в режиме SQL, то в этом же режиме он будет отображен при следующем открытии запроса с помощью кнопки Конструктор в окне базы данных.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowOpenQueryDesignViewSW":1:"Foo":"Invisible"}

В Microsoft Access результаты запроса на выборку или перекрестного запроса отображаются в режиме таблицы. Их можно просмотреть из режима конструктора запроса или из окна базы данных.

Режим, из которого происходит просмотр	Действия
Режим конструктора запроса	Нажмите кнопку Вид на панели инструментов.
Окно базы данных	Выберите вкладку Запросы и дважды щелкните мышью имя нужного запроса или выделите запрос и нажмите кнопку Открыть.

Для прерывания выполнения запроса нажмите клавиши CTRL+BREAK. (Однако это не всегда срабатывает по отношению к очень большим запросам.)

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowViewResultsSelectCrosstabQuerySW":1:"Foo":"Invisible"}

Можно создать поле, в котором будут отображаться результаты вычислений, определенных в выражении.

1 Откройте запрос в режиме конструктора.

2 Выполните одно из следующих действий.

·Введите выражение в пустую ячейку в строке Поле. Если выражение содержит имя поля, то имя поля необходимо поместить в скобки.

·Для создания выражения используйте построитель выражений. Для этого нажмите правую кнопку мыши на ячейке Поле, куда необходимо поместить вычисляемое поле, и нажмите кнопку построителя. Для получения дополнительных сведений об использовании построителя выражений нажмите кнопку.

По умолчанию после нажатия клавиши ENTER или перемещения в другую ячейку полю будет автоматически присвоено имя «ВыражениеN», где N является целым числом, возрастающим на единицу для каждого нового поля, содержащего выражение, в запросе. Имя находится перед выражением, за ним следует двоеточие. В объекте в режиме таблицы данное имя является заголовком столбца.

«ВыражениеN» можно выделить и ввести вместо него более содержательное имя, например, «НоваяЦена».

3 Если выражение содержит одну или несколько статистических функций (Sum, Avg, Count, Min, Max, StDev или Var), и если бланк запроса включает другое поле или поля, которые необходимо использовать для группировки, нажмите кнопку Групповые операции на панели инструментов (если строка Групповая операция уже не отображена на экране). Оставьте в ячейке Групповая операция значение Группировка для группируемого поля, а в вычисляемом поле измените значение Группировка на Выражение.

4 Для завершения запроса можно выполнить одно из следующих действий.

·Введите для вычислений условие отбора. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

·Выполните сортировку результатов. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

·Установите такие свойства полей как Формат поля (Format) (так как свойства базовой таблицы не переходят к данной таблице). Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

Примечания

·Запрос «Сведения о заказах» в базе данных «Борей» содержит пример вычисляемого поля, оно называется «ОтпускнаяЦена». Запрос «Промежуточная сумма заказа» содержит пример вычисляемого поля, вычисляющего группы записей. Оно называется «ПромежуточнаяСумма». Для просмотра данных запросов откройте базу данных «Борей» во вложенной папке Samples папки Office. В окне базы данных перейдите к вкладке Запросы и выберите нужный запрос, затем нажмите кнопку Конструктор. Для получения дополнительных сведений об открытии базы данных «Борей» нажмите кнопку.

·Для ввода или просмотра всего выражения, не прибегая к прокрутке, нажмите клавиши SHIFT+F2 и выведите на экран окно Масштаб.

·Для получения примеров выражений нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCreateFieldDisplayingResultsCalculationInQuerSW":1:"Foo":"Invisible"}

Дата добавления: 2014-11-29