Создание простого запроса на выборку с помощью мастера

Создание перекрестных запросов с помощью мастера

Примеры самообъединений

Для отображения в поле «Отчитывается» имен менеджеров вместо их кодов выполните следующие действия.

1 В режиме конструктора запроса дважды добавьте таблицу «Сотрудники» в запрос.

2 Создайте объединение. Для этого переместите поле «Отчитывается» списка полей первой таблицы в поле «КодСотрудника» списка полей второй таблицы.

3 Добавьте из первого списка полей в бланк запроса поля «Фамилия», «Имя» и «Должность».

4 Из второго списка полей в бланк запроса добавьте поле «Фамилия». Чтобы поле отображалось с подписью «Менеджер» вместо «Фамилия», введите новое значение в ячейку свойства Подпись (Caption) в окне свойств этого поля. Для получения дополнительных сведений об изменении свойства Подпись (Caption) для поля нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acrefExampleOfSelfjoinW":1:"Foo":"Invisible"}

Для получения примера перекрестного запроса нажмите кнопку.

1 В окне базы данных перейдите к вкладке Запросы и нажмите кнопку Создать.

2 В диалоговом окне Новый запрос выберите мастера Перекрестный запрос.

3 Нажмите кнопку OK.

4 Следуйте инструкциям, выдаваемым в диалоговых окнах мастера. В последнем диалоговом окне пользователю предлагается выбор выполнить запрос или просмотреть его структуру в режиме конструктора.

Если полученный запрос не соответствует требованиям, можно снова обратиться к мастеру или внести изменения в запрос в режиме конструктора. Для получения дополнительных сведений о внесении изменений в запрос в режиме конструктора нажмите кнопку.

Для разрешения проблем в запросах нажмите кнопку.

Совет. При помощи мастера сводных таблиц данные перекрестных таблиц можно вывести на экран, не создавая отдельного запроса. С помощью сводной таблицы заголовки строк и столбцов можно изменять таким образом, чтобы разными способами можно было анализировать данные. Для получения дополнительных сведений о создании сводной таблицы нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCreateCrosstabWithWizardSW":1:"Foo":"Invisible"}

Мастер простого запроса на выборку используется для создания запросов для восстановления данных из полей, определенных в одной или нескольких таблицах или запросах. С помощью мастера можно также суммировать, пересчитывать, вычислять средние значения для всех записей или определенных групп записей, а также находить максимальное и минимальное значение в поле. Восстанавливаемые записи можно ограничить, установив условие отбора.

1 В окне базы данных перейдите к вкладке Запросы и нажмите кнопку Создать.

2 В диалоговом окне Новый запрос выберите мастера Простой запрос.

3 Нажмите кнопку OK.

4 Укажите имя таблицы или запроса, на котором должен быть основан создаваемый запрос, а затем выберите поля, из которых должны быть восстановлены данные.

5 Если необходимо, укажите дополнительные таблицы или запрос, а затем выберите из них поля, которые должны быть использованы. Повторяйте данные действия до тех пор, пока не будут выбраны все необходимые поля.

6 Следуйте инструкциям, выдаваемым в диалоговых окнах мастера. В последнем диалоговом окне пользователю предлагается выбор выполнить запрос или просмотреть его структуру в режиме конструктора.

Если полученный запрос не соответствует требованиям, можно снова обратиться к мастеру или внести изменения в запрос в режиме конструктора. Для получения дополнительных сведений о внесении изменений в запрос в режиме конструктора нажмите кнопку.

Для разрешения проблем в запросах нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCreateSimpleSelectQueryWithWizardSW":1:"Foo":"Invisible"}

Поиск повторяющихся значений записей или полей в таблице при помощи мастера запросов

Мастер по созданию запросов на поиск повторяющихся записей позволяет определить, содержит ли таблица повторяющиеся записи, а также определить, какие именно записи имеют одно и то же значение. Например, по совпадающим значениям в поле «Адрес» можно найти повторяющиеся записи, относящиеся к одному поставщику. Повторяющиеся значения в поле «Город» позволяют отобрать всех поставщиков, находящихся в одном городе.

Примечание. В некоторых случаях, несмотря на то, что мастер для поиска повторяющихся значений не был использован, повторяющиеся записи могут быть удалены автоматически. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

1 В окне базы данных перейдите к вкладке Запросы и нажмите кнопку Создать.

2 В диалоговом окне Новый запрос выберите мастера Повторяющиеся записи.

3 Нажмите кнопку OK.

4 Следуйте инструкциям, выдаваемым в диалоговых окнах мастера. Если вместе с полями, содержащими повторяющиеся значения, отображать все остальные поля не требуется, то в запросе будут суммированы все повторяющиеся значения. В последнем диалоговом окне пользователю предлагается выбор выполнить запрос или просмотреть его структуру в режиме конструктора.

Если полученный запрос не соответствует требованиям, можно снова обратиться к мастеру или внести изменения в запрос в режиме конструктора. Для получения дополнительных сведений о внесении изменений в запрос в режиме конструктора нажмите кнопку.

Все найденные мастером повторяющиеся значения можно удалить вручную. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowFindDuplicateRecordsUsingQuerySW":1:"Foo":"Invisible"}

Поиск записей, не соответствующих записям из другой таблицы, с помощью мастера запросов

Мастер для поиска записей, не соответствующих записям из другой таблицы, используется для поиска записей, не имеющих связей с записями в другой таблице. Например, можно найти клиентов, не имеющих заказов.

1 В окне базы данных перейдите к вкладке Запросы и нажмите кнопку Создать.

2 В диалоговом окне Новый запрос выберите выберите мастера Записи без подчиненных.

3 Нажмите кнопку OK.

4 Следуйте инструкциям, выдаваемым в диалоговых окнах мастера. В последнем диалоговом окне пользователю предлагается выбор выполнить запрос или просмотреть его структуру в режиме конструктора.

Если полученный запрос не соответствует требованиям, можно снова обратиться к мастеру или внести изменения в запрос в режиме конструктора. Для получения дополнительных сведений о внесении изменений в запрос в режиме конструктора нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowFindUnmatchedQueryWithWizardSW":1:"Foo":"Invisible"}

Дата добавления: 2014-11-29