Вывод каждой группы в отчете в новой строке или столбце

Создание отчета наклеек без помощи мастера

1 Создайте пустой отчет, связанный с таблицей или запросом, содержащими данные, используемые для создания наклеек.

Инструкции

2 В режиме конструктора отчета снимите метку с команды Колонтитулы в меню Вид. (Для этого отчета требуется только область данных).

3 Укажите в качестве ширины и высоты отчета ширину и высоту страницы наклеек.

Инструкции

4 Добавьте поля в область данных и проверьте, что они не перекрываются. (Оставьте отступы не менее 0,5 см вдоль каждой границы области данных).

Инструкции

5 Выберите в меню Файл команду Параметры страницы.

Подсказка

6 Выберите следующие параметры в диалоговом окне Параметры страницы.

·Если стандартным принтером не является матричный принтер, выберите на вкладке Вкладка параметр Другой принтер, нажмите кнопку Принтер и выберите матричный принтер в поле со списком Имя.

·На вкладке Вкладка выберите в группе Бумага в поле Размер параметр Определяемые пользователем размеры, а в поле Подача параметр Автоподача.

·На вкладке Поля задайте для всех полей значение 0.0.

·На вкладке Столбцы в группе Размер столбца установите флажок По размеру данных.

Если в строке печатается несколько наклеек, необходимо определить на вкладке Столбцы следующие параметры в группе Параметры сетки.

·В поле Число столбцов введите число наклеек в строке.

·В поле Интервал введите величину промежутка между нижним краем наклейки и верхним краем наклейки в следующей строке.

·В поле Столбцов введите величину промежутка между правым краем наклейки и левым краем следующей наклейки в строке.

Примечание. Если матричный принтер указан в панели управления Windows как используемый по умолчанию и выбран формат бумаги, определяемый пользователем, Microsoft Access будет использовать данный формат бумаги. Если потребуется создать или напечатать наклейки или отчет на странице другого размера, необходимо определить размеры бумаги в панели управления Windows перед созданием или выводом на печать этого отчета.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCreateMailingLabelsDotMatrixPrinterSW":1:"Foo":"Invisible"}

1 Создайте отчет, содержащий несколько столбцов и имеющий хотя бы один уровень группировки.

Для получения сведений о создании отчета, содержащего несколько столбцов, нажмите кнопку. Для получения сведений о создании уровней группировки нажмите кнопку.

2 В режиме конструктора отчета выберите команду Параметры страницы в меню Файл.

Подсказка

3 Выберите вкладку Столбцы. В группе Параметры сетки для параметра Число столбцов должно быть задано значение больше 1.

4 В группе Макет столбца выполните одно из следующих действий:

·для начала каждой группы в новом столбце выберите параметр Сверху вниз;

·для начала каждой группы в новой строке выберите параметр Слева направо.

5 Нажмите кнопку OK.

6 Установите указатель на область выделения разделазаголовка или примечания группы и откройте окно свойств двойным нажатием кнопки мыши.

7 Задайте для свойства Новая строка или столбец (NewRowOrCol) одно из следующих значений.

Значение	Описание
Отсутствует	(Значение по умолчанию). Разбиение строк и столбцов определяется настройками, заданными в диалоговом окне Параметры страницы и свободным местом на листе бумаги.
До раздела	Печать текущего раздела (для которого определяется свойство, например, заголовка группы) начинается с новой строки или столбца. Печать следующего раздела, например, области данных, начнется в той же строке или столбце.
После раздела	Печать текущего раздела, например, заголовка группы, начинается в текущей строке или столбце. Печать следующего раздела, например, области данных, начнется с новой строки или столбца.
До и после раздела	Печать текущего раздела, например, заголовка группы, начинается с новой строки или столбца. Печать следующего раздела, например, области данных, также начнется с новой строки или столбца.

Примечания

·Для просмотра примеров отчетов, в которых каждая группа начинается в новом столбце или новой строке, нажмите кнопку.

·В отчете «Продажи по типам» в базе данных «Борей» каждая группа печатается в новом столбце. Для просмотра макета этого отчета выберите базу данных Борей.mdb в папке Samples в папке программ Office. В окне базы данных выберите вкладку Отчеты, выберите отчет «Продажи по типам» и нажмите кнопку Конструктор. Для получения дополнительных сведений об открытии базы данных «Борей» нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowStartEachGroupInReportInNewRowColumnSW":1:"Foo":"Invisible"}

$!AK Общие сведения о подчиненных отчетах

Подчиненным отчетом называют отчет, вставленный в другой отчет. При комбинировании отчетов один из отчетов является главным. Главный отчет может быть как присоединенным, так и свободным, т.е. не базирующимся на таблице, запросе или инструкции SQL.

Свободный главный отчет может служить контейнером нескольких не связанных между собой отчетов, которые требуется объединить.

Главный отчет связывают с таблицей, запросом или инструкцией SQL в тех случаях, когда в него требуется вставить подчиненные отчеты, в которых выводятся данные связанные с данными в главном отчете. Например, в главном отчете могут быть выведены все записи о продажах за год, а в подчиненном отчете итоговые данные, например, суммы продаж за каждый квартал.

В главном отчете могут также содержаться данные, являющиеся общими для двух или нескольких подчиненных отчетов. В этом случае области данных выводятся в подчиненных отчетах.

В главный отчет наряду с подчиненными отчетами включают также подчиненные формы, причем число таких подчиненных форм не ограничивается. Более того, главный отчет может содержать подчиненные формы или отчеты двух уровней вложенности. Например, в отчете может содержаться подчиненный отчет, который в свою очередь содержит подчиненную форму или подчиненный отчет. Возможные комбинации подчиненных форм и отчетов демонстрируются в следующей таблице.

Уровень 1	Уровень 2
Подчиненный отчет 1	Подчиненный отчет 2
Подчиненный отчет 1	Подчиненная форма 1
Подчиненная форма 1	Подчиненная форма 2

Примечание. Подчиненные отчеты используются в отчетах «Продажи по типам» и «Продажи по годам» в учебной базе данных «Борей». Для просмотра макетов этих отчетов выберите базу данных Борей.mdb в папке Samples в папке программ Office. В окне базы данных выберите вкладку Отчеты, выберите имя отчета и нажмите кнопку Конструктор. Для получения дополнительных сведений об открытии базы данных «Борей» нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acconSubreportsWhatAndHowSW":1:"Foo":"Invisible"}

Дата добавления: 2014-11-29