Предполагаемые действия. Дополнительные сведения для принятия решения об импорте или связывании таблиц

Дополнительные сведения для принятия решения об импорте или связывании таблиц.

Импорт или связывание данных из других программ и файлов других форматов.

Импорт или связывание таблиц из другой базы данных Microsoft Access.

Импорт из другой базы данных Microsoft Access объектов базы данных, не являющихся таблицами.

Импорт пользовательских панелей инструментов и меню из другой базы данных Microsoft Access

Импорт всех объектов базы данных из другой базы данных Microsoft Access

Автоматизация импорта данных с помощью макроса или программы Visual Basic

Импорт или связывание языковых таблиц и списков

Импорт или связь данных (только для чтения) в протоколах FTP или HTTP сервера Интернета

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, Связь с Web или другими источниками":"acdecImportingAttachingDataSW":1:"Foo":"Invisible"}

K Выбор операции импорта или связывание таблицы

Microsoft Access поддерживает два способа использования данных из внешних источников:

·Импорт данных в новую таблицу Microsoft Access текущей базы данных.

·Сохранение данных в их текущем формате и их использование без импорта. Этот процесс называется связыванием.

Примерами внешних источников данных могут служить находящиеся в сети таблицы из других баз данных Microsoft Access, таблицы и списки HTML и HTX, находящиеся на сервере в местной сети, в корпоративной сети или в Интернете server, а также данные из других приложений, таких как Microsoft Excel, Microsoft Exchange, Microsoft FoxPro, Paradox и Microsoft SQL Server.

Если предполагается использовать данные только в Microsoft Access, их следует импортировать. Microsoft Access обычно работает быстрее со своими собственными таблицами, и в случае необходимости импортированные таблицы легко преобразовать к нужному виду, как и любые другие таблицы, созданные в Microsoft Access.

Если предполагается изменять данные в других приложениях, следует использовать связывание. При таком подходе сохраняются старые способы обновления, обработки и совместного использования данных, а также появляется возможность работать с данными в Microsoft Access. Например, можно создать запросы, формы и отчеты, в которых используются внешние данные, объединить внешние данные с данными из таблиц Microsoft Access и даже просматривать и изменять внешние данные, когда другие пользователи работают с ними в исходной программе.

Кроме того, существует возможность связывания таблиц из других баз данных Microsoft Access. Например, это позволяет работать с используемой в сети таблицей, из другой базы данных Microsoft Access. Такая возможность особенно полезна при хранении всех таблиц в одной базе данных на сетевом сервере и при хранении форм, отчетов и других объектов в отдельной базе данных, копии которой имеются у всех пользователей общей базы данных. Существующую базу данных легко разделить на две части с помощью команды Разделить базу данных из подменю Надстройки в меню Сервис. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acconDecideWhetherImportAttachTableSW":1:"Foo":"Invisible"}

Импорт или связывание таблиц из другой базы данных Microsoft Access

1 Откройте базу данных или перейдите в окно открытой базы данных.

2 Для импорта таблиц выберите в меню Файл команду Внешние данные и подкоманду Импорт.

Подсказка

Для связывания таблиц выберите в меню Файл команду Внешние данные и подкоманду Связь с таблицами.

Подсказка

3 Проверьте, что в поле со списком Тип файла выбрано значение «Microsoft Access (.mdb)».

4 Нажмите кнопку раскрытия списка в поле со списком Папка, выберите диск и папку, в которой находится база данных (.mdb) Microsoft Access, из которой выполняется импорт или связывание, и дважды щелкните значок базы данных.

5 В диалоговом окне Импорт объектов выберите каждую связываемую или импортируемую таблицу.

6 Если импортируются только структуры выбранных таблиц (а не содержащиеся в них данные), нажмите кнопку Параметры и выберите параметр Только структура.

Если требуется импортировать также межтабличные связи, специальные меню и панели инструментов или спецификации импорта/экспорта, нажмите кнопку Параметры и установите соответствующие флажки в группе Импорт. Для получения дополнительных сведений об импорте меню и панелей инструментов нажмите кнопку.

Примечания

·При импорте уже связанной таблицы Microsoft Access вместо импорта данных связывает таблицу с ее источником данных (копирует сведения о связи).

·Если база данных, которую необходимо импортировать или связать, защищена паролем, то для продолжения операции необходимо ввести пароль. Связывание таблиц из такой базы данных может иметь непредвиденные последствия. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

·Если устанавливается связь с двумя таблицами из одной базы данных Microsoft Access, то остаются в силе все отношения, установленные между этими таблицами в другой базе данных.

·При импорте таблицы, содержащей поля подстановки, необходимо импортировать также таблицы или запросы, на которые имеются ссылки в полях подстановок. Если этого не сделать, то при открытии импортированной таблицы в режиме конструктора будет выведено сообщение об ошибке для каждой отсутствующей таблицы или запроса. Для исправления ошибки необходимо будет импортировать все недостающие таблицы или запросы. Если возможности или желания импортировать эти таблицы или запросы нет, откройте импортированную таблицу в режиме конструктора, выберите поле подстановки, содержащее ссылку на отсутствующую таблицу или запрос, выберите вкладку Подстановка и задайте для свойства Тип элемента управления (DisplayControl) значение «Поле». Повторите эти действия для каждого поля подстановки, которое содержит ссылку на отсутствующую таблицу или запрос.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowImportAttachTablesAnotherAccessDatabaseSW":1:"Foo":"Invisible"}

Импорт из другой базы данных Microsoft Access объектов, не являющиеся таблицами

1 Откройте базу данных или перейдите в окно открытой базы данных.

2 Выберите в меню Файл команду Внешние данные и подкоманду Импорт.

Подсказка

3 Проверьте, что в поле со списком Тип файла выбрано значение «Microsoft Access (.mdb)».

4 Нажмите кнопку раскрытия списка в поле со списком Папка, выберите диск и папку, в которой находится база данных (.mdb) Microsoft Access, из которой выполняется импорт, и дважды щелкните значок базы данных.

5 В диалоговом окне Импорт объектов выберите вкладку, содержащую импортируемые объекты, а затем выберите каждый импортируемый объект. Повторите это для каждого типа импортируемых объектов.

Если импортируется запрос на выборку, который требуется преобразовать в таблицу, нажмите кнопку Параметры и выберите в группе Импорт запросов параметр Как таблиц. Запросы на изменение импортируются как запросы, независимо от выбранного параметра.

Если необходимо включить связи, специальные меню и панели инструментов или спецификации импорта/экспорта, выберите команду Параметры, а затем в группе Импорт укажите пункты, которые должны быть включены. Для получения дополнительных сведений об импорте меню и панелей инструментов нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowImportDatabaseObjectsOtherThanTablesAnotherMSSW":1:"Foo":"Invisible"}

Дата добавления: 2014-11-29