Вопросы. При импорте электронной таблицы или текстового файла появляются сообщения об ошибках

При импорте электронной таблицы или текстового файла появляются сообщения об ошибках.

При добавлении данных из электронной таблицы или текстового файла в существующую таблицу появляются сообщения об ошибках.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"actrbTroubleshootImportErrorsSW":1:"Foo":"Invisible"}

При импорте электронной таблицы или текстового файла появляются сообщения об ошибках

Для каждой записи, вызвавшей ошибку, Microsoft Access добавляет строку в таблицу «Ошибки импорта». Чтобы просмотреть список встретившихся ошибок, откройте таблицу «Ошибки импорта» в окне базы данных. Для получения дополнительных сведений о сообщениях об ошибках, содержащихся в таблице «Ошибки импорта», нажмите кнопку.

Ниже перечислены наиболее типичные причины появления ошибок:

·Поле содержит данные, которые нельзя поместить в поле того типа данных, который присвоен ему в Microsoft Access. Например, в числовом поле или поле даты случайно оказалось текстовое значение. Возможно, строка текстового файла или электронной таблицы содержит итоговое значение или не поддерживаемые символы.

Если Microsoft Access присвоил правильный тип данных этому полю, исправьте ошибки в текстовом файле или электронной таблице и повторите импорт. В противном случае повторите импорт и задайте подходящий тип данных.

·Microsoft Access присвоил полю неправильный тип данных. Microsoft Access присваивает каждому полю тип данных на основе данных из первой импортируемой строки. Например, если поле, содержащее в основном текстовые значения, в первой строке содержит число, Microsoft Access присвоит ему числовой тип данных и, в результате, не сможет импортировать остальные записи.

Повторите импорт и задайте во время импорта подходящий тип данных.

·Одна или несколько строк текстового файла или электронной таблицы содержат больше полей, чем первая строка. Например, во второй строке файла находится лишний символ разделителя полей, за которым следует значение, которое Microsoft Access не может поместить в новую таблицу.

Измените текстовый файл или электронную таблицу таким образом, чтобы в каждой строке было равное количество полей, и повторите импорт.

·Поля дат, импортированные из электронной таблицы Microsoft Excel по истечении четырех лет пропадают. Microsoft Excel для Windows использует систему дат 1900, в которой номера варьируются от 1 до 65380 и согласуются с датами от 1 января 1900 до 31 декабря 2078. Microsoft Excel для Macintosh использует систему дат 1904, в которой номера варьируются 0 до 63918 и согласуются с датами от 1 января 1904 до 31 декабря 2078.

Прежде чем импортировать данные, необходимо изменить систему дат для электронной таблицы Microsoft или после импорта данных необходимо выполнить обновление запроса, используя выражение [Имя поля даты] + 1462 для корректировки дат. Дополнительные сведения о системе дат Microsoft Excel см. в документации Microsoft Excel.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"ActrbImportErrorsWhySW":1:"Foo":"Invisible"}

При добавлении данных из электронной таблицы или текстового файла в существующую таблицу появляются сообщения об ошибках

Для каждой записи, вызвавшей ошибку, Microsoft Access добавляет строку в таблицу «Ошибки импорта». Чтобы просмотреть список встретившихся ошибок, откройте таблицу «Ошибки импорта» в окне базы данных. Для получения дополнительных сведений о сообщениях об ошибках, содержащихся в таблице «Ошибки импорта», нажмите кнопку.

Добавляемые записи должны быть совместимыми с существующей структурой таблицы: у каждого поля должен быть тот же тип данных, что и у соответствующего поля таблицы получателя, а поля должны следовать в том же порядке (кроме тех случаев, когда первая строка файла используется как набор имен полей; тогда должны совпадать имена полей).

Если вероятная ошибка вызвана неверными данными, измените электронную таблицу или текстовый файл и повторите импорт. В противном случае следует изменить таблицу получатель. Можно переустановить значения полей, изменить тип данных, обновить запрос (например, для переформатирования или пересчета данных) или выполнить запрос на создание таблицы (например, для того, чтобы разбить одно поле на два или чтобы объединить несколько полей в одно).

Ниже перечислены наиболее типичные причины появления ошибок:

·Данные в исходном поле не соответствуют типу данных поля получателя. Например, результирующее поле имеет тип данных даты/времени, но среди данных имеется текстовое значение, которое Microsoft Access не может преобразовать в значение даты или времени.

·Размер данных в числовом поле превышают размер результирующего поля. Например, для свойства Размер поля (FieldSize) результирующего поля задано значение «Байт», но данные содержат значения, превышающие 255.

·Импортируемые записи содержат повторяющиеся значения, которые нельзя поместить в ключевое поле результирующей таблицы или в любое поле таблицы, у которого свойство Индексированное поле (Indexed) имеет значение «Да (Совпадения не допускаются)».

·Одна или несколько строк текстового файла или электронной таблицы содержат больше полей, чем таблица получатель.

·Поля дат, импортированные из электронной таблицы Microsoft Excel по истечении четырех лет пропадают. Microsoft Excel для Windows использует систему дат 1900, в которой номера варьируются от 1 до 65380 и согласуются с датами от 1 января 1900 до 31 декабря 2078. Microsoft Excel для Macintosh использует систему дат 1904, в которой номера варьируются 0 до 63918 и согласуются с датами от 1 января 1904 до 31 декабря 2078.

Прежде чем импортировать данные, необходимо изменить систему дат для электронной таблицы Microsoft или после импорта данных необходимо выполнить обновление запроса, используя выражение [имя поля даты] + 1462 для корректировки дат. Дополнительные сведения о системе дат Microsoft Excel см. в документации Microsoft Excel.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"actrbImportAppendErrorsWhySW":1:"Foo":"Invisible"}

Сообщения об ошибках в таблице «Ошибки импорта»

Таблица «Ошибки импорта» содержит описание ошибок, которые встретились при попытке импортировать текстовый файл или электронную таблицу. Таблица включает имена полей и номера строк, показывающие, какие данные вызвали ошибку.

Если выводится сообщение о наличии ошибок, откройте таблицу «Ошибки импорта»и попытайтесь определить, почему эти записи не удается импортировать. Следующая таблица содержит список возможных ошибок импорта и описание причин их возникновения.

Ошибка	Описание
Обрезание поля	Длина текстового значение превышает значение свойства Размер поля (FieldSize).
Ошибка преобразования типа	Значение текстового поля или электронной таблицы не совпадает по типу данных с полем, в которое оно вставляется.
Нарушение уникальности ключа	Значение ключевого поля в записи совпадает со значением, уже имеющимся в таблице.
Нарушение условия на значение	Значение противоречит значению свойства Условие на значение (ValidationRule), заданному для этого поля или таблицы.
Null в обязательном поле	Не допускается ввод в это поле пустого значения, поскольку для свойства Обязательное поле (Required) задано значение «Да».
Не интерпретируемая запись	Текстовое значение содержит символ-ограничитель (обычно, двойные кавычки). Если значение содержит символ-ограничитель, этот символ должен быть повторен в текстовом файле дважды; например: "10 дискет 3 1/2"" в коробке"

Если вероятная ошибка вызвана неверными данными, измените электронную таблицу или текстовый файл и повторите импорт. При добавлении данных в существующую таблицу, возможно, следует изменить таблицу-получатель (например, задайте другой порядок полей или тип данных).

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acrefUseTheImportErrorsTableSW":1:"Foo":"Invisible"}

K Разрешение вопросов, возникающих при работе со связанными таблицами.

Дата добавления: 2014-11-29