Предполагаемые действия. Получение дополнительных сведений об определении условий на значение и ограничение ввода данных с помощью свойств полей или таблиц

Получение дополнительных сведений об определении условий на значение и ограничение ввода данных с помощью свойств полей или таблиц

Получение дополнительных сведений об определении условий на значение и ограничение ввода данных с помощью свойств форм и макросов

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acdecRestrictOrValidateDataSW":1:"Foo":"Invisible"}

Проверка условий на значение и ограничение ввода данных в таблицах

В Microsoft Access существует множество способов управления вводом данных в поля таблицы.

В первую очередь необходимо убедиться, что поле имеет требуемый тип данных. Например, в поля типа Дата/Время разрешен ввод данных только соответствующего формата даты и времени. Если в настоящий момент для таких данных используются текстовые поля, то, возможно, имеет смысл изменить тип поля на «Дата/время».

Для обеспечения дальнейшего управления значениями, вводимыми в поле, в Microsoft Access существуют и другие свойства.

·В числовых полях для управления типом и диапазоном вводимых значений существует множество размеров полей.

·Для текстовых полей можно установить максимальное число символов, которое может быть введено в поле.

·Для всех полей, кроме поля счетчика (которое генерирует свои собственные данные, можно установить, какие данные должны быть введены в это поле.

·Для текстовых, числовых полей и полей Дата/Время можно определить маску ввода и указать интервалы, в которые необходимо ввести значения. Таким образом можно управлять вводом значений в интервалы.

·Во всех полях, кроме МЕМО, гиперссылки и объектов OLE можно предотвратить ввод в поле или в комбинацию полей повторяющихся значений.

Также можно определить два типа условий на значение: условие на значение поля и условие на значение записи. Определение условий на значения позволяет установить условие, не позволяющее использовать любые данные.

·При помощи условий на значение поля, когда пользователь из него вышел, осуществляется проверка введенных значений. Например, в качестве условия на значение для числового поля можно указать выражение «>=10 And <=100», что разрешит ввод значений только от 10 до 100.

·Условие на значение записи вступает в силу при сохранении всей записи. В отличие от условий на значение поля, в условиях на значение записи допускаются ссылки на другие поля. Это позволяет использовать такие условия для сравнения значений, введенных в разные поля таблицы. Например, в качестве условия на значение для таблицы «Заказы» можно указать выражение: [КонечнаяДата]<=[ДатаЗаказа]+30. Это позволяет убедиться, что дата, введенная в поле «КонечнаяДата», отлична от даты в поле «ДатаЗаказа» не более чем на 30 дней.

При использовании обоих типов условий на значение, если данные не совпадают с указанным условием, на экран выводится сообщение о том, как правильно ввести данные.

Дата добавления: 2014-11-29