Создание составного индекса

Создание индекса для одного поля

Поиск пустых строк и пустых (Null) значений

Создание формата отображения поля, позволяющего различать пустые (Null) значения и пустые строки

При просмотре данных в поле, содержащем пустые (Null) значения и пустые строки, поля выглядят одинаково - они не содержат никаких значений. Если же требуется, чтобы пустые строки и пустые значения на экране были различны, установите для данного поля свойство Формат поля (Format). Например, для поля «Номера телефонов» свойство Формат поля (Format) можно установить таким образом, чтобы при вводе пустых (Null) значений на экран выдавалось сообщение «Не известно». Для этого введите следующий формат поля:

@;"Не известно"

Для получения дополнительных сведений о форматах отображения поля нажмите кнопку.

Для поиска пустых строк и пустых значений используется команда Найти в меню Правка. В режиме таблицы или в режиме формы выберите поле, в котором необходимо осуществить поиск. Для поиска пустых значений введите образец Null в поле Образец, а для поиска пустых строк введите два знака прямых кавычек без пробела между ними (" "). В поле со списком Совпадения выберите «Поля целиком» и убедитесь, что снят флажок С учетом формата полей.

Для получения дополнительных сведений об использовании команды Найти нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acconSettingFieldPropertiesThatDetermineWhatBlankFSW":1:"Foo":"Invisible"}

1 Откройте таблицу в режиме конструктора.

2 В верхней части окна выберите поле, для которого необходимо создать индекс.

3 В нижней части окна укажите ячейку свойства Индексированное поле (Indexed), а затем выберите значение «Да (Допускаются совпадения)» или «Да (Совпадения не допускаются)».

Если необходимо убедиться, что в данном поле совпадающих записей нет, выберите значение «Да (Совпадения не допускаются)».

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCreateSinglefieldIndexSW":1:"Foo":"Invisible"}

1 Откройте таблицу в режиме конструктора.

2 На панели инструментов нажмите кнопку Индексы.

3 В первой пустой строке поля Индекс введите имя индекса. Для индекса можно использовать либо имя одного из индексируемых поле, либо другое подходящее имя.

4 В поле Имя поля нажмите стрелку и выберите первое поле, для которого необходимо создать индекс.

5 В следующей строке поля Имя поля укажите второе индексируемое поле. (Для данной строки поле Индекс оставьте пустым.) Повторите эти действия для всех полей, которые необходимо включить в индекс. Может быть использовано до 10 полей.

Примечание. По умолчанию установлен порядок сортировки «По возрастанию». Для сортировки данных полей по убыванию в поле Порядок сортировки в окне индексов укажите значение «По убыванию».

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCreateMultipleFieldIndexSW":1:"Foo":"Invisible"}

K Создание индекса для ускорения поиска и сортировки записей

При помощи индексов сортировка и поиск записей ускоряется. В таблицах Microsoft Access индексы используются также как и в книгах: чтобы найти данные, осуществляется их поиск в индексе. Можно создать индексы, основанные на одном или нескольких полях. Составные индексы позволяют пользователю провести различия между записями, в которых первые поля могут иметь одинаковые значения.

Дата добавления: 2014-11-29