Предотвращение ввода в поле повторяющихся значений

Просмотр и редактирование индексов

Предполагаемые действия

Составные индексы

Выбор полей для индексирования

В основном требуется индексировать поля, для которых часто осуществляется поиск, сортировка или поля, объединенные с полями из других таблиц в запросах. Однако иногда при использовании индексов действие замедляется, например, при добавлении запросов составные индексы должны обновляться.

Ключевые поля таблицы индексируются автоматически. Нельзя индексировать поля с типом данных поле МЕМО, гиперссылка или объект OLE. Для остальных полей индексирование используется, если выполняются следующие условия.

·Поле имеет текстовый, числовой, денежный тип или тип даты/времени.

·Не нужно осуществлять поиск значений в поле.

·Не нужно осуществлять сортировку значений в поле.

·Не нужно осуществлять сортировку различных значений в поле. Если поле содержит много одинаковых значений, то применение индекса незначительно ускорит работу запросов.

Если предполагается, что сортировка или поиск двух и более полей одновременно будет часто выполняться, можно создать составной индекс. Например, если для одного и того же запроса часто устанавливается критерий для полей «Имя» и «Фамилия», то для этих двух полей имеет смысл создать составной индекс.

При сортировке таблицы по составному индексу сначала осуществляется сортировка по первому полю, определенному для данного индекса. Если в первом поле содержатся записи с повторяющимися значениями, то сортировка осуществляется по второму полю, определенному для данного индекса, и так далее.

Определение индекса для одного поля

Определение составного индекса

Просмотр и редактирование индексов

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acconWhatIsIndexWhyDoNeedOneSW":1:"Foo":"Invisible"}

1 Откройте таблицу в режиме конструктора.

2 На панели инструментов нажмите кнопку Индексы.

3 Внесите необходимые изменения в индексы или их свойства. Для удаления индекса удалите соответствующую строку в окне индексов. При этом будет удален только индекс, но не поле.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowViewEditIndexesSW":1:"Foo":"Invisible"}

Использование ключевого поля (для одного поля) запрещает ввод в него повторяющихся значений, тем самым обеспечивая для каждой записи уникальный идентификатор. Однако, запрет на ввод повторяющихся значений может потребоваться и для других полей. Например, может потребоваться, чтобы компьютеры были предписаны сотрудникам по серийным номерам.

1 Откройте таблицу в режиме конструктора.

2 В верхней части окна выберите поле, в котором повторение значений должно быть запрещено.

3 В нижней части окна укажите ячейку свойства Индексированное поле (Indexed) и выберите значение «Да (Совпадения не допускаются)».

Для получения дополнительных сведений о том, как предотвратить ввод повторяющихся значений в несколько полей нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowPreventDuplicateValuesBeingEnteredIntoFieldSW":1:"Foo":"Invisible"}

Дата добавления: 2014-11-29