Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Сохранение объекта в Microsoft Excel или в файле формата RTF




Сохранение объекта в Microsoft Excel версии 7.0/95 или 8.0/97, а также в файле формата RTF позволяет сохранить большую часть атрибутов форматирования, в частности, шрифты и цвета. При сохранении в Microsoft Excel, уровни группировки отчета сохраняются как уровни структуры Microsoft Excel. В обоих случаях форма сохраняется в виде таблицы с данными.

1 В окне базы данных выберите имя сохраняемого объекта. Для того чтобы сохранить выделенный фрагмент объекта в режиме таблицы, откройте этот объект и выделите требуемую часть.

2 Выполните команду Сохранить как/Экспорт из меню Файл.

Подсказка

3 В диалоговом окне Сохранение объекта выберите параметр Во внешнем файле или базе данных и нажмите кнопку OK. Открывается диалоговое окно Сохранение объекта: имя.

4 В поле со списком Тип файла выберите Microsoft Excel 5-7, Microsoft Excel 97 или Формат RTF.

5 В поле со списком Папка выберите диск и папку для экспорта.

6 Введите имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Экспорт (или используйте предложенное имя).

7 При сохранении в формате Microsoft Excel 5-7 или Microsoft Excel 97 установите флажок С учетом форматирования. При сохранении в формате RTF флажок С учетом форматирования устанавливается автоматически.

8 Нажмите кнопку Экспорт.

Примечание. Сохранить объект в файле формата другого приложения позволяет также макрокоманда ВывестиВФормате (OutputTo). При вызове этой макрокоманды достаточно указать сохраняемый объект базы данных. Этот объект не нужно открывать или выбирать в окне базы данных.

 

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowSendObjectsOutputExcelRichTextFormatMsdosTextSW":1:"Foo":"Invisible"}

K Присоединение выходных данных объекта к сообщению электронной почты

Объект базы данных можно присоединить к сообщению электронной почты в формате Microsoft Excel (.xls), RTF (.rtf), текстового файла (.txt) MS-DOS или файла HTML (.html).

1 В окне базы данных выберите имя объекта. Для того чтобы отправить фрагмент объекта, откройте этот объект в режиме таблицы и выделите нужную часть.

2 Выберите в меню Файл команду Отправить.

3 Выберите формат, в котором файл присоединяется к сообщению, и нажмите кнопку OK.

Microsoft Access открывает новое почтовое сообщение и присоединяет к нему объект в указанном формате.

Примечания

·Если команда Отправить недоступна, возможно, почтовое приложение установлено неверно или оно не поддерживает стандарт MAPI (Messaging Application Programming Interface). Проверьте по документации, поддерживает ли почтовое приложение MAPI, и, если поддерживает, попытайтесь переустановить почтовое приложение.

·Присоединять файл к сообщению электронной почты позволяет также макрокоманда ОтправитьОбъект (SendObject). При вызове этой макрокоманды достаточно указать объект базы данных. Этот объект не нужно открывать или выбирать в окне базы данных.

 

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowSendObjectsOutputElectronicMailMessageSW":1:"Foo":"Invisible"}

K Форматы данных, экспортируемые Microsoft Access

Примечание. Драйверы Lotus 1-2-3 и Paradox не входят в программу установки Setup, но доступ к ним можно получить через Office 97 ValuPack. Для получения дополнительных сведений о ValuPack нажмите кнопку.

Приложение Версия или поддерживаемый формат
   
Microsoft FoxPro 2. x и 3.0
dBASE III, III+, IV и 5
Paradox 3. x, 4. x и 5.0
Microsoft Excel 3.0, 4.0, 5.0, 7.0/95 и 8.0/97
Lotus 1-2-3 .форматы wk1 и.wk3
Текстовые файлы с разделителями Windows (ANSI) и DOS (PC-8)
Текстовые файлы с фиксированной длиной записей Windows (ANSI) и DOS (PC-8)
HTML и IDC/HTX 1.1 (если список) 2.0, 3.x (если список или таблица)
Программы и базы данных, поддерживающие протокол ODBC Чтобы просмотреть список поддерживаемых драйверов ODBC, найдите в Microsoft Knowledge Base статью Q140548, «Список установленных драйверов ODBC». Для связи со страницей поиска Microsoft Access Knowledge Base в World Wide Web нажмите кнопку. Для получения сведений о доступе к базе данных Knowledge Base или другим техническим службам нажмите кнопку.  
     

 




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-11-29; Просмотров: 642; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.013 сек.