Добавлення та видалення обрамлення й заливки

Для автоматичного добавлення обрамлення та заливки виділіть таблицю та виберіть команду «Автоформат...» у меню «Таблица». Нарешті, виберіть потрібний формат із списку «Форматы».

Для добавлення обрамлення та заливки у ручному режимі до всієї таблиці або її частини виділіть відповідне, а потім виберіть команду «Обрамление и заливка...» у меню «Формат» та задайте потрібні параметри.

Для видалення обрамлення та заливки виділіть таблицю, а потім виберіть команду «Автоформат...» у меню «Таблица». Зі списку «Форматы» виберіть «Нет».

Зміна ширини колонки таблиці

Виділіть колонку, ширину якоъ потрыбно змінити. Виберіть команду «Высота и ширина ячейки...» у меню «Таблица», а потім — вкладку «Столбец». Для визначення точної ширини колонки, введіть число у полі «Ширина столбца». Для встановлення ширини колонки у відповідності до її вмісту натисніть кнопку «Автоподбор».

Можна змінювати ширину колонки, пересуваючи її границі усередині самої таблиці або переміщуючи маркери колонки на горизонтальній лінійці. Щоб побачити величину ширини колонки, встановіть покажчик миші на горизонтальну лінійку та натисніть кнопку миші, утримуючи натиснутою клавішу ALT.

Зміна висоти рядка таблиці

За замовчанням висота рядка встановлюється залежно від умісту комірок та заданих інтервалів перед та після абзацу. Висоту рядків можна змінювати, але всі комірки одного рядка будуть мати однакову висоту.

Для виконання дії виділіть рядок, висоту якого треба змінити. Виберіть команду «Высота и ширина ячейки...» у меню «Таблица», а потім — вкладку «Строка». Для встановлення ширини колонки відповідно до її вмісту виберіть параметр «Авто» зі списку «Высота строки».

Для визначення точної ширини рядка виберіть параметр «Точно» зі списку «Высота строки» та введіть число в полі «Значение». Якщо вміст перевищує фіксовану висоту рядка, нижня його частина буде відрізана.

Для визначення точної ширини рядка можна також вибрати параметр «Минимум» зі списку «Высота строки» та ввести число у полі «Значение». Якщо вміст перевищує фіксовану висоту рядка, то вона буде змінена так, щоб уміст розташувався у комірці.

Висоту рядка можна змінювати за допомогою вертикальної лінійки у режимі розмітки сторінки. Виберіть команду «Разметка страницы» у меню «Вид». Пересуньте на вертикальній лінійці маркер рядка.

Зміна інтервалу між колонками таблиці

Перейдіть у таблицю. Виберіть команду «Высота и ширина ячейки...» у меню «Таблица», а потім — вкладку «Столбец». Уведіть потрібне число в поле «Интервал между столбцами».

Вирівнювання таблиці або рядків таблиці на сторінці

Виділіть таблицю або рядки, які необхідно вирівняти. Виберіть команду «Высота и ширина ячейки...» у меню «Таблица», а потім — вкладку «Строка». Для вирівнювання таблиці або виділених рядків виберіть один із трьох параметрів зі списку «Выравнивание»: «По левому краю», «По правому краю» або «По центру». Для визначення точного відступу від лівих полів уведіть число у полі «Отступ слева».

Відображення сітки таблиці

Виберіть команду «Сетка» у меню «Таблица».

Вставка символу табуляції у комірку таблиці

Натисніть клавіші CTRL+TAB.

Об’єднання декількох комірок таблиці в одну

Існує можливість злиття двох або більше комірок одного рядка в одну комірку. Наприклад, необхідно злити декілька комірок в одну для утворення заголовка таблиці, що відноситься до декількох колонок. Виділіть комірки, призначені для злиття. Виберіть команду «Объединить ячейки» у меню «Таблица».

Розбиття однієї комірки таблиці на декілька

Виділіть комірки, призначені для розбиття. Виберіть команду «Разбить ячейки» у меню «Таблица». Уведіть кількість колонок, на яку треба розбити кожну комірку. Текст комірки розбивається залежно від кількості символів абзацу, що знаходяться у ній. Якщо у комірці міститься лише один символ абзацу, то весь текст, що знаходиться у ній, поміщається у крайню ліву з нових комірок, а решта залишаються порожніми. Якщо у комірці містяться більше одного символу абзацу, то абзаци розподіляються порівну між комірками.

Сортування даних у таблиці

Виділіть колонки, за якими треба провести впорядкування таблиці. Виберіть команду «Сортировка» у меню «Таблица», а потім — потрібний спосіб сортування.

Виконання розрахунків у таблиці

Виділіть комірку, в яку треба розмістити результати розрахунків. Виберіть команду «Формула...» у меню «Таблица». Якщо у полі «Формула» пропонується не та формула, яку треба використати, видаліть її. Виберіть потрібну формулу зі списку «Вставить функцию». Наприклад, для додавання чисел виберіть SUM. Для посилання на комірки таблиці введіть їх у дужках у формулу. Наприклад, для посилання на комірки A1 та B4 введіть a1;b4. У полі «Формат числа» введіть формат для чисел. Наприклад, для виводу чисел у вигляді відсотків уведіть 0,00%. Результат обчислення з’являється в обраній комірці у вигляді поля. Під час зміни посилань на комірки для поновлення результату обчислень виділіть потрібне поле та натисніть клавішу F9.

Створення таблиці

Спосіб 1

1. У меню Таблиця вибрати команду Додати, а потім — команду Таблиця.

2, У діалоговім вікні, що з'явилося, указати необхідну кількість стовпців і рядків у таблиці, а також спосіб Автопідбору ширини стовпців (наприклад, по ширині вікна).

Спосіб 2

1. На панелі інструментів Стандартна клацнути на кнопці Додати таблицю.

2. Нажавши й не відпускаючи ліву кнопку миші, виділити необхідну кількість рядків і стовпців, після чого відпустити кнопку миші.

Вставка додаткових рядків у таблицю

Спосіб 1

1. Виділити рядок, перед (або після) якого буде додаватися новий рядок,

2. У меню Таблиця вибрати команду Додати, потім — команду Рядком вище (або Рядком нижче),

Спосіб 2

1. Виділити рядок, перед яким буде додаватися новий рядок.

2. На панелі інструментів Стандартна клацнути на кнопці Додати рядок.

Видалення рядків з таблиці

Спосіб 1

1. Виділити рядки, що видаляються.

2. У меню Таблиця вибрати команду Вилучити, потім — команду Рядок.

Спосіб 2

1. Виділити рядки, що видаляються.

2. Клацнути на кнопці Вирізати на панелі інструментів Стандартна.

Вставка додаткових стовпців у таблицю

Спосіб 1

1. Виділити стовпець, ліворуч (або праворуч) від якого буде додаватися новий стовпець.

2. У меню Таблиця вибрати команду Додати, потім — команду Стовпці ліворуч (або Стовпці праворуч).

Спосіб 2

1. Виділити стовпець, ліворуч від якого буде додаватися новий стовпець.

2. На панелі інструментів Стандартна клацнути на кнопці Додати стовпці.

Видалення стовпців з таблиці

Спосіб 1

1. Виділити стовпці, що видаляються.

2. У меню Таблиця вибрати команду Вилучити, потім — команду Стовпці.

Спосіб 2

1. Виділити стовпці, що видаляються.

2. Клацнути на кнопці Вирізати на панелі інструментів Стандартна.

Сортування інформації в таблиці

1. Включити панель Таблиці й границі, клацнувши на кнопці Таблиці й границі на панелі інструментів Стандартна.

2. Клацнути на заголовку стовпця, по якому буде виконуватися сортування,

3. На панелі Таблиці й границі клацнути на кнопці Сортування по зростанню (або Сортування по убуванню).

Оформлення таблиці з використанням автоформату

Для того щоб задати потрібний формат:

1. Виділити таблицю.

2. У меню Таблиця вибрати команду Автоформат і задати потрібні параметри.

Створення нумерованого (маркірованого) списку

Спосіб 1

1. Установити курсор там, де буде починатися список.

2. Клацнути на кнопці Нумерація (Маркери) на панелі інструментів Стандартна. Увести потрібний текст.

3. По закінченню введення тексту кожного пункту списку слід натискати клавішу {Enter}.

Спосіб 2

1. Установити курсор там, де буде починатися список.

2. Увести перший номер, поставити після нього крапку й пробіл (поставити знак * і пробіл). Увести текст.

3. По закінченню введення тексту кожного пункту списку слід натискати клавішу {Enter}.

Видалення пунктів списку

1. Виділити пункт, що видаляється.

2, Нажати клавішу {Delete}.

Додавання пунктів у список

1. Поставити курсор у кінець пункту, після якого буде доданий новий пункт.

2. Нажати клавішу {Enter}.

3. Після того, як з'явиться порожній рядок з відповідним номером (маркером), увести потрібний текст.

Зміна виду номерів (маркерів)

1. Виділити змінюваний список.

2. У меню Вид вибрати команду Список, у діалоговому вікні, що з'явилося, указати необхідний вид номерів (маркерів).

10. Перегляд і друкування документів

Word пропонує декілька режимів перегляду. Ми розглянемо тільки най­важливіші з них.

Нормальний режим перегляду. При відкритті нового документа Word за замовчуванням відображає його в нормальному режимі. Як правило, в цьому режимі здійснюється введення і форматування тексту, будуть відображені всі елементи форматування. Однак макет сторінки (поля сторінки, формат паперу і т.д.) відображається в спрощеному вигляді.

Для переходу до нормального режиму потрібно виконати команду Вид/Обычный або натиснути крайню ліву кнопку горизонтальної лінійки прокрутки.

Частковим випадком нормального режиму є режим чернетки. В останньому не форматуються шрифти, що зменшує час на виведення документа. Для переходу у цей режим потрібно виконати команду Сервис/ Параметри і у вікні діалогу Параметри, вкладка Вид встановити прапорець Черновик.

Режим перегляду сторінок. Режим перегляду розмітки сторінок використо­вують при оформленні тексту. В цьому режимі текст можна побачити на екрані у тому вигляді, в якому він буде надрукований.

Для переходу в режим розмітки сторінок слід виконати команду Вид/Раз-метка страницы або натиснути другу зліва кнопку на горизонтальній смузі прокрутки.

Режим попереднього перегляду перед друкуванням. Цей режим нагадує попередній, але в ньому не можна редагувати документ. Зате тут користувач може застосовувати засоби масштабування. Для переходу в режим поперед­нього перегляду перед друкуванням потрібно виконати команду Файл/Пред-варительный Просмотр або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Стандартная.

Під рядком меню з'явилась панель інструментів Просмотр печати. Кнопки панелі мають таке призначення:

Печать — друкування документа;

Лупа — курсор набирає вигляду лупи, і документ в районі лупи зобра­жується в збільшеному вигляді;

Одна страница — відображення однієї сторінки документа;

Несколько страниц — відображення декількох (до шести) сторінок;

Масштаб — збільшення (зменшення) розміру відображуваних сторінок;

Линейка — управління відображенням координатної лінійки;

Подгонка страниц — спроба скоротити кількість сторінок на одну за рахунок ущільнення тексту;

Во весь зкран — розширення вікна документа на весь екран. На екрані, крім вікна документа, залишається тільки панель інструментів Просмотр печати.

Повторне натискування цієї кнопки поверне екран в початковий вигляд;

Закрыть — повернення до нормального режиму перегляду.

Нумерація сторінок. Для нумерації сторінок використовують команду Вставка/Номера страниц. При цьому відкривається вікно діалогу Номера страниц.

У списку Положение, що розкривається, необхідно вибрати місце роз­міщення номера сторінки, а у списку Выравнивание, що розкривається — спосіб вирівнювання номерів сторінок. Встановлення прапорця Номер на первой странице дозволяє виводити номер на першій сторінці. В полі Образец буде зображено приклад розміщення номера сторінки.

Кнопка Формат... відкриває вікно діалогу Формат номера страницы, в

якому зокрема можна встановити початковий номер сторінки (поле Начать с:). Колонтитули. Колонтитул — дані, які розміщуються над (під) текстом кожної сторінки. Ці дані можуть включати назву документа, прізвище автора, дату створення документа. Колонтитул використовують для розміщення номе­ра сторінки.

Для створення колонтитула необхідно виконати команду Вид/Колонти­тулы.

Під рядком меню з'являється панель інструментів Колонтитулы. Розгля­немо призначення деяких кнопок панелі.

Крайня ліва кнопка слугує для переключення між верхнім і нижнім колонтитулом. П'ята за порядком кнопка слугує для вставлення в колонтитул номера сторінки, шоста — дати, сьома — часу. Восьма кнопка дозволяє перейти у вікно діалогу Параметри страницы і встановити відстань від верхньої межі сторінки до верхнього колонтитула і від нижньої межі сторінки до нижнього колонтитула. Наступна кнопка дозволяє показувати/ховати текст документу при роботі з колонтитулами. Крайня права кнопка слугує для виходу в попередній режим перегляду документа. Області колонтитулів обмежені штриховими лініями, що не друкуються. Для розміщення інформації в колонтитулі потрібно помістити курсор в область колонтитула і набрати текст або натиснути відповідну кнопку панелі інстру­ментів Колонтитули. Інформація, введена в колонтитул всього однієї сторінки, з'являється в колонтитулах всіх сторінок.

Вилучення номерів сторінок. Для вилучення номерів сторінок необхідно:

• виконати команду Вид/Колонтитули; виділити номер сторінки в ко­лонтитулі і натиснути клавішу [Del];

• натиснути кнопку Закрьггие панели на панелі інструментів Колонтитули. Розділ. Розділ — частина документа, в якій використовується певний

формат сторінки. Для зміни формату сторінки, колонтитула, нумерації сто­рінок необхідно ввести в документ новий розділ. За замовчуванням документ містить один загальний розділ. Щоб створити новий розділ, необхідно вставити в документ маркер закінчення розділу (горизонтальна подвійна штрихова лінія). Для цього слід встановити курсор у ту позицію документа, де потрібно створити новий розділ і виконати команду Вставка/Разрыв, при цьому на екран виводиться вікно діалогу Разрыв, в якому в полі Новий раздел необхідно вибрати необхідну опцію.

Після натискування кнопки ОК у рядку курсору з'явиться маркер закін­чення розділу у вигляді подвійної пунктирної лінії з текстом Разрыв раздела.

Для вилучення маркера кінця розділу необхідно його виділити і вилучити як звичайний виділений фрагмент.

Друкування документів. Для друкування документа слід подати команду Файл/Печать. У вікні діалогу Печать, яке з'явиться після цього на екрані, можна встановити такі параметри:

• тип принтера;

• кількість друкованих копій;

• діапазон друкованих сторінок (всі сторінки, поточну сторінку, виділені сторінки, діапазон сторінок).

При встановленому прапорці Печать в файл документ, що друкується, буде збережено в файлі, і в подальшому його можна вивести на принтер, не використовуючи Word.

Для вибору типу принтера використовують список Принтер.... З цього списку слід вибрати тип принтера, який встановлено на комп'ютері. При натискуванні кнопки Параметри... відкривається вікно діалогу Параметри, вкладника Печать, де можна також встановити ряд параметрів:

Черновой — друкування з мінімальним використанням символів формату­вання;

Фоновая печать — дозволяє продовжити роботу з Word під час друкування;

Графические объекты — друкування разом з текстом графічних об'єктів. Після встановлення необхідних параметрів слід натиснути кнопку ОК у вікні діалогу Печать. На екрані з'явиться вікно повідомлення про друкування. Процес друкування можна перервати клавішею [Esc] або кнопкою Отмена у вікні повідомлення про друкування.

При фоновому друкуванні вікно повідомлення на екрані не з'являється: для управління друкуванням слід звернутись до програми Диспетчер Печати Windows.

Контрольні запитання

1. Яким чином можна пронумерувати сторінки, використовуючи ко­лонтитул?

2. Які режими перегляду документів існують в редакторі?

3. Чим відрізняються один від одного режими перегляду документів?

4. Які параметри встановлюють при друкуванні документів?

Дата добавления: 2014-12-17