Определение сущностей

Информация, предполагаемая для хранения в базе данных

Границы исследования предметной области

Внешние взаимодействия отдела

Организации, с которыми ЗАГС находиться во взаимодействии:

1) сельские администрации района (предоставляют отделу отчету по актам гражданского состояния);

2) налоговые органы (отдел ЗАГС предоставляет налоговым органам списки об умерших и родившихся граждан);

3) пенсионный фонд (отдел ЗАГС предоставляет пенсионному фонду списки умерших граждан);

4) фонд социального страхования (отдел ЗАГС предоставляет фонду социального страхования списки умерших граждан);

5) фонд медицинского страхования (отдел ЗАГС предоставляет фонду медицинского образования списки умерших граждан);

6) органы внутренних дел (отдел ЗАГС отвечает на разного рода запросы органов внутренних дел);

7) органы паспортной визовой службы (отдел ЗАГС предоставляет Паспортной визовой службе списки умерших граждан, их паспорта, а также, отвечает на их запросы);

8) суд (отдел ЗАГС отвечает на запросы суда, он, в свою очередь, предоставляет выписки из решения суда);

9) медицинские учреждения (медицинские учреждения предоставляют отделу ЗАГС медицинские свидетельства о рождении детей и на умерших граждан);

10) управление образования – органы опеки и попечительства (отдел ЗАГС отвечает на запросы управления образования);

11) различные организации и учреждения.

Создаваемая база данных будет предназначена для упрощения работы сотрудников отдела, сокращая время на оформление документов и поиск не обходимой информации, поэтому анализу подлежит та часть предметной области, которая непосредственно касается работы сотрудников.

Исходя из потребностей работников отдела, база данных должна содержать информацию, необходимую для составления документов, отчетов.

Таким образом, в базе данных будет храниться информация о рожденных, умерших, переменивших имя, заключивших брак, расторгнувших брак, об усыновленных, об установлении отцовства.

На основе информации, хранимой в базе данных, сотрудник отдела сможет выполнять запросы.

2 ИНФОЛОГИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

На основании проведенных исследований предметной области, технического задания, учета структуры документов, функциональной и организационной модели, были выделены следующие сущности, необходимые для построения информационной базы (таблица 1).

Таблица 2.1 – Формирование сущностей

Дата добавления: 2014-12-17