Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Посылка сообщений




Адресация сообщений

Существует несколько основных возможностей адресации:

Множественная рассылка копий (carbon copy). Сообщение посылается более чем одному адресату, используя один список рассылки. Например, вы посылаете отчет о перспективах развития президенту компании и копии всем вице-президентам. В каждом письме в верхней части сообщения обычно находится поле сс:label, где перечисляются получатели сообщения.

Множественная рассылка копий без указания списка адресатов (blind-carbon copy). То же самое, что и в предыдущем случае, за исключением отсутствия списка в поле cc:label.

Список получателей. Полный список рассылки, включая адресатов множественной рассылки копий, множественной рассылки копий без указания списка адресатов и других списков. Например, некоторые пакеты электронной почты позволяют написать письмо и послать его несколькими нажатиями клавиш вашему секретарю, всему отделу маркетинга, президенту, людям, работающим вместе с вами над каким-либо проектом.

Адресная книга. Список людей, которым вы обычно посылаете почту. В некоторых пакетах электронной почты вы вводите только несколько первых символов имени адресата сообщения, после чего появляется полное имя адресата.

• Маршрутизация. Используя маршрутизацию, вы посылаете электрон­ную почту списку адресатов так, что она будет последовательно перемещаться от одного лица к другому. Например, менеджер по продажам посылает контракт сначала в юридический отдел (где контракт редактируется или комментируется), далее клиенту и, наконец, в отдел продаж для окончательного утверждения.

Обычно сообщения посылаются отдельному адресату, нескольким лицам по списку рассылки, на электронную доску объявлений или в общую папку сообщений — где любой человек, имеющий соответствующие права доступа, может их прочитать.

Для посылки письма может оказаться необходимым всего лишь щелк­нуть по пиктограмме посылки почты (SEND) и выбрать параметры посыл­ки сообщения.

Во многих пакетах имеется ящик исходящей почты (Outbox или Out­basket). Можно подготовить несколько сообщений и хранить их там, пока это необходимо. Когда вы готовы послать все сообщения, для этого доста­точно простой команды.

Ящик исходящей почты особенно полезен для подготовки писем в автоном­ном режиме (off-line), что уменьшает расходы на использование телефонных каналов. Например, вы можете подготовить все свои сообщения, на короткое время связаться с узлом электронной почты, передать исходящую почту и получить входящую, а затем сразу отключиться от системы.

Полезно задавать характеристики сообщения. Например, можно опре­делить следующее:

• Время жизни сообщения. Задается время хранения сообщения в лич­ном почтовом ящике перед его автоматическим удалением. Если вы посылаете приглашение или назначаете встречу, то сообщения удаля­ются после истечения указанного срока.

• Приоритеты. Назначение письму высокого, низкого или стандартного приоритета позволяет быстрее передавать важные сообщения. Почта высокого приоритета посылается в первую очередь. В других случаях почта высокого приоритета отмечается восклицательным знаком или другим графическим изображением при ее получении.

• Конфиденциальность. Назначение письму грифа секретности указыва­ет получателю на необходимость уничтожения письма немедленно после прочтения.

Посылка сообщений в определенный момент времени. Програм-мное обеспечение электронной почты может хранить сообщение в течение указанного времени, а затем автоматически посылает его. Это удобно для посылки напоминаний, или же людям, которые уезжают из города, но хотят продолжить контакты с заказчиками, коллегами, друзьями и т.п.

Уведомление о прочтении. Вы автоматически получаете небольшое со­общение о том, что почта прочитана.

В некоторых системах разрешается удалять посланное вами сообщение перед тем, как оно будет прочитано. Если вы послали письмо ошибочно или хотите изменить содержание сообщения, то можно получить доступ к почтовому ящику получателя вашего сообщения, найти свое непрочитанное письмо, удалить или отредактировать его.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-11-29; Просмотров: 421; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.011 сек.