Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Чтение почты




Присоединение файлов

Обычно для того, чтобы переслать кому-то файл с помощью телекоммуникационной программы, необходимо договориться о времени пересылки, согласовать протоколы пересылки, установить связь друг с другом и, наконец, переслать файл. Используя же возможности присоединения файлов к почтовым сообщениям, вы посылаете файл вместе со своим сообщением электронной почты. Файл будет передаваться вместе с почтовым сообщением и считываться вместе с ним.

Большинство систем позволяет передавать вместе с сообщением электронной почты текстовые файлы. Любой файл, не являющийся текстовым, называется двоичным. Лучшие пакеты электронной почты позволяют посылать самые разнообразные двоичные файлы: программное обеспечение, графику, данные, текст, анимацию, речь, звук или видео. Допускается пересылка мультимедийной презентации в виде одного сообщения. Иначе говоря, ваше письмо танцует, поет и разговаривает.

Присоединение файла занимает столько же времени, сколько требуется для ввода его имени или же осуществляется простым перетаскиванием пиктограммы этого файла на специальную панель присоединения с помощью мыши.

Некоторые пакеты содержат утилиты, позволяющие сжимать присо-единяемый файл, пересылать его, а по прибытии распаковывать. Сжатие файлов уменьшает время передачи файла и экономит дисковую память на сервере, где эти файлы сохраняются.

Достаточно редко системы электронной почты содержат антивирусные средства, проверяющие присоединенные файлы на наличие вирусов перед тем, как разрешить доступ к ним.

Процесс чтения электронной почты должен быть простым и понятным. Некоторые пакеты позволяют «прокручивать» в окне текст сообщения, другие отображают сообщение страница за страницей. Лучшие системы электронной почты позволяют просматривать несколько сообщений одновременно.

Во многих пакетах имеется ящик входящей почты (Inbox или In-basket). Это легкодоступная область, где хранятся все новые сообщения электронной почты. Ящики входящей почты особенно полезны для работы в автономном режиме (offline). После того как вы подсоединяетесь к службе электронной почты, вся новая почта помещается в ящик входящей почты, и вы отклю­чаетесь от системы. После этого почта просматривается в удобное для вас время без затрат на использование каналов связи в автономном режиме.

При работе с ящиками входящей почты имеется и ряд других возмож­ностей. Некоторые пакеты электронной почты позволяют просматривать присоединенные текстовые файлы. Можно просматривать некоторые типы графических изображений и прослушивать звуковые сообщения. Иногда оп­ределяется тип присоединенного файла и вызывается программное обеспе­чение, необходимое для его отображения.

При работе с ящиком входящей почты можно сортировать сообщения. Обычно сообщения сортируются по следующим признакам:

· дата доставки;

· дата отправления;

· приоритет;

· имя автора сообщения;

· размер;

· тема сообщения.

Некоторые пакеты электронной почты позволяют осуществлять контекст­ный поиск сообщений в ящике входящей почты или в других папках по заданному критерию. Если, например, вас интересуют последние результаты в области маркетинга, то в новой почте ищутся все письма, содержащие вы­ражение «результаты маркетинга». Все найденные сообщения будут отмечены.

Обработка сообщений: ответ, переадресация, удаление

После прочтения сообщения могут подвергаться различной обработке. Чаще всего для ответа на сообщение нужно щелкнуть клавишей мыши или ввести команду.

Ответ является новым сообщением, причем поля получателя сообщения (автора только что прочитанного вами сообщения) и темы сообщения (темы прочитанного сообщения) заполняются автоматически.

Несложно выполнить и переадресацию сообщения. Хорошее программ­ное обеспечение электронной почты позволяет выбрать получателя сообще­ния из списка имен, добавить короткую заметку, отредактировать первона­чальный текст и присоединить к нему файлы.

Удаление сообщения после его прочтения позволяет экономить память на дисках и поддерживать порядок в вашем почтовом ящике. В некоторых системах электронной почты сообщения удаляются автоматически по исте­чению заданного времени хранения.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-11-29; Просмотров: 355; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.014 сек.