Порядок складання, оформлення і опрацювання документів 1 страница

Документація з обліку військового майна

Розділ 2

САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКАЯ ОЦЕНКА МИКРОКЛИМАТА ЖИВОТНОВОДЧЕСКИХ И ПТИЦЕВОДЧЕСКИХ ПОМЕЩЕНИЙ

ДЛЯ ЗАМЕТОК

ДЛЯ ЗАМЕТОК

Пермяков Александр Александрович
Незавитин Анатолий Григорьевич
Герб Евгений Иванович
Захаров Николай Борисович

Учебное пособие

Редактор Н.К. Крупина

Оператор электронной верстки А.А. Пермяков

Подписано в печать 23 июля 2009 г. Бумага офсетная. Формат 84х108/32.
Офсетная печать. Гарнитура Таймс. Уч.-изд. л. 6,75. Тираж 100 экз. Заказ №___

Редакционно-издательский отдел ФГОУ ВПО «НГАУ». 630039, г. Новосибирск, ул. Никитина, 151а.

Отпечатано в ООО «ПИАС». г. Новосибирск, ул. Никитина, 155.

Господарські операції відображаються в обліку методом їх суцільного і безперервного документування. Записи в облікових регістрах проводяться на підставі первинних документів, створених відповідно до вимог “Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку” (наказ Міністерства фінансів України від 24.05.95р. № 88).

Первинні документи – це письмові свідоцтва, що фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження і дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.

Для оформлення операцій, пов’язаних із рухом і зміною вартісного та якісного (технічного) стану військового майна, використовуються різні за призначенням, порядком складання та способом відображення операцій документи (рис. 2.1).

До розпорядчих документів відносяться накази, розпорядження, завдання щодо здійснення господарських операцій, довіреності на отримання матеріальних цінностей тощо.

Виправдні виконавчі документи пояснюють дії посадових осіб щодо здійснення господарських операцій та фіксують економічні і правові відносини між структурними підрозділами військової частини, між військовою частиною та іншими суб’єктами господарювання (рахунки, фактури, накладні тощо).

Документи бухгалтерського оформлення складаються безпосередньо у фінансово-економічному органі для підготовки облікових записів. До них належать різні бухгалтерські довідки, групувальні та розробні таблиці та інші.

`

Більшість документів, призначених для оформлення руху військового майна, є комбінованими. Вони поєднують ознаки кількох груп документів (наряди, забірні картки).

Одноразові документи відображають одну господарську операцію (акти, накладні, вимоги).

Накопичувальні документи використовуються протягом певного періоду (тижня, декади, місяця) для відображення однорідних за змістом операцій, що часто повторюються (роздавальні та зведені відомості, забірні картки).

Первинні документи відображають господарські операції в момент їх здійснення, а зведені складаються на підставі первинних документів (наприклад, на підставі накладних на видачу продовольства щоденно складається зведена відомість).

Використання накопичувальних документів веде до суттєвого їх скорочення і спрощення документообороту.

Первинні документи повинні бути складені в момент проведення кожної господарської операції або, якщо це неможливо, безпосередньо після її завершення. Для контролю та впорядкування опрацювання інформації на їх можуть складатися зведені документи.

Основними частинами первинного документа є: заголовна, змістовна та оформлююча.

Заголовна частина повинна містити реквізити, що дають повне і чітке уявлення про вид та характер документа.

Змістовна частина документа може бути оформлена у вигляді таблиці або викладена текстом.

Оформлююча частина документа, як правило, містить: дату і місце складання, посади осіб, відповідальних за здійснення господарських операцій і правильність їх оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарських операцій, відбиток печатки (на документах, де вони передбачені). За необхідності вказується номер довіреності одержувача.

Залежно від характеру операцій в документах можуть міститися й інші реквізити.

При оформленні первинних облікових документів дотримуються таких правил:

а) у заголовній частині документа обов’язково вказується: його номер; підстава (мета) і дати операції, пов’язаної з рухом та зміною вартісного і якісного (технічного) стану військового майна; найменування служби, що видала документ; вантажовідправник (здавальник) та вантажоодержувач (приймальник); строк дії документа;

б) у змістовній частині документа відображається зміст та обсяг господарських операцій, одиниці їх виміру, зокрема: найменування військового майна; код номенклатури; одиниця виміру; кількість, ціна та вартість військового майна. За необхідності вказуються: категорія, сорт, заводський номер, інші дані, передбачені конкретною формою документа. У кінці змістовної частини пишеться “Усього найменувань” і прописом вказується їхня кількість і вартість. Рядки і графи, що залишилися вільними до підведення підсумку, обов’язково перекреслюються так, щоб між текстом і підписами службових осіб не можна було будь-що вписати;

в) документ підписується командиром військової частини або його заступником, начальниками відповідних служб, начальником фінансово-економічного органу та іншими посадовими особами. Підпис начальника засвідчується: на документах, які призначені для відправлення з військової частини – мастичною гербовою печаткою частини; на документах, які призначені для обігу у військовій частині, – мастичною печаткою “Для внутрішніх господарських документів” частини;

г) документ вважається виконаним, якщо означені в ньому операції здійснені, хоча б і не в повному обсязі. На доотримання (довидавання) або доздавання військового майна складається новий документ;

д) первинні і зведені документи можуть складатися на паперових і машинних носіях інформації;

є) документи, що складаються в двох чи більше примірниках, заповнюються через копіювальний папір вручну (кульковою ручкою, копіювальним пером) або на друкувальному приладі;

ж) всі первинні документи (крім атестатів), що складаються у службі, реєструються в книзі реєстрації облікових документів форма 25 (додаток 3.33.), де порядковий номер реєстрації є номером документа. Якщо документ складається з декількох аркушів, то його номер вказується на кожному аркуші.

За наявності додатків до основного документа на всіх їх аркушах теж ставиться його номер.

Первинні документи для надання їм юридичної сили і доказовості повинні мати такі обов’язкові реквізити: назву військової частини, від імені якої складено документ, назву і номер документа (форми), код форми, дату і місце складання, зміст господарської операції та її вимірники (у натуральному і вартісному виразах), посади, прізвища і підписи осіб, відповідальних за дозвіл та здійснення господарської операції і складання документа.

Документ може бути підписаний особисто, із застосуванням факсиміле, штампу, символу або іншим механічним чи електронним способом посвідчення. Підписи осіб, відповідальних за складання первинних документів на обчислювальних машинах та інших засобах організаційної техніки, виконуються у вигляді паролю або іншим способом авторизації, що дає змогу однозначно ідентифікувати особу, яка здійснила господарську операцію.

Документ на машиннозчитуваному носії повинен мати код особи, відповідальної за правильність складання документа. Належність коду конкретній особі реєструється організацією-створювачем документа на машиннозчитуваному носії, а також створюються технічні, програмні засоби та організаційні умови, що виключають можливість користування чужими кодами.

Фізичні та юридичні особи, які беруть участь у здійсненні операцій, пов’язаних із прийомом і видачею військового майна, забезпечуються військовою частиною, що виконує ці операції, копіями первинних документів про таку операцію.

Первинні документи складаються на бланках типових форм, затверджених Держкомстатом України, а також на бланках спеціалізованих форм, затверджених міністерствами і відомствами України, в тому числі – Міністерством оборони України.

Записи в первинних документах повинні здійснюватися чорнилом темного кольору, пастою кулькових ручок, за допомогою друкарських машинок, принтерів, засобів механізації та іншими засобами, які б забезпечили їх збереження протягом установленого терміну зберігання документів і запобігли внесенню несанкціонованих непомітних виправлень.

Командир військової частини забезпечує фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій, що були проведені, у первинних документах і виконання всіма підрозділами, службами і працівниками правомірних вимог начальника фінансово-економічного органу та начальників служб матеріального забезпечення щодо порядку їх оформлення і подання для обліку.

Командиром військової частини затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операцій, пов’язаних із відпуском (витрачанням) військового майна. Коло осіб, які мають право підписувати документи на здійснення операцій з видачі особливо дефіцитних товарів і цінностей, бланків суворої звітності, повинно бути обмежене.

Відповідальність за своєчасне і якісне складання документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення в бухгалтерському обліку, за достовірність даних, наведених у документах, несуть особи, які склали і підписали ці документи.

Первинні документи підлягають обов’язковій перевірці працівниками, які ведуть бухгалтерський облік. Прийняті документи перевіряються на предмет повноти і правильності їх заповнення (формальна перевірка), доцільності і законності операцій, оформлених документами (перевірка по суті), правильності арифметичних підрахунків (арифметична перевірка).

Забороняється приймати до виконання первинні документи на операції, що суперечать законодавчим і нормативним актам, встановленому порядку приймання, зберігання і витрачання військового майна, порушують договірну і фінансову дисципліну, завдають шкоди державі, власникам, іншим юридичним і фізичним особам. Про такі документи начальник фінансово-економічного органу (начальник служби матеріального забезпечення) письмово повідомляє командира військової частини і бере їх до виконання та обліку тільки після його письмового розпорядження. У цьому випадку командир військової частини повністю несе відповідальність за проведення операції.

За документами, не підписаними правомочними посадовими особами, не зареєстрованими в книзі форма 25 (таблиця 3.6.) та за тими, що не мають печатки (де вона передбачена), здійснювати операції, що пов’язані з рухом і зміною вартісного та якісного (технічного) стану військового майна, забороняється.

З метою упорядкування руху та своєчасного одержання для записів у бухгалтерському обліку первинних документів наказом командира військової частини затверджується графік документообороту (рис. 2.2), в якому вказуються дата створення або одержання від структурних підрозділів документів, прийняття їх до обліку, передача для опрацювання та до архіву.

Графік документообороту у військовій частині повинен забезпечити оптимальну кількість підрозділів і виконавців, через які проходить кожен первинний документ, визначати мінімальний термін його знаходження в підрозділі, а також сприяти поліпшенню облікової роботи, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня його автоматизації.

Графік документообороту оформляється у вигляді схеми або переліку робіт із створення, перевірки та опрацювання документів, що виконуються кожним підрозділом військової частини, а також усіма виконавцями з зазначенням їх взаємозв’язку і термінів виконання робіт. При цьому слід врахувати проходження документів за такими етапами: оформлення, реєстрація у відповідних книгах (журналах), виконання

Затверджую

Командир військової частини _____

_________________________________

“___” ____________ 200__ року

Назва документів	Створення документів	Перевірка виконаних документів	опрацювання документів
кількість примірників	відповідальний за виписку документів	відповідальний за оформлення документів	відповідальний за виконання	строк виконання	відповідальний за перевірку	хто подає документ на перевірку	подання документів на перевірку	строк подання документів	виконавець	строк виконання
Накладна (вимога) на отримання матеріаль- них запасів		начальник служби матеріаль-ного забезпечен-ня (СМЗ)	бухгалтер фінансово-економічного органу (ФЕО), діловод СМЗ	начальник складу та отриму-вач майна	день виписки документа	бухгалтер ФЕО, діловод СМЗ	уповно-важені особи складу	разом з реєстрами документів	подекадно, через 2 дні після закінчення декади	бухгалтер ФЕО, діловод СМЗ	подекадно
Забірна картка на видачу матеріальних запасів		начальник СМЗ	бухгалтер ФЕО	начальник складу та отриму-вач майна	протягом місяця	бухгалтер ФЕО, діловод СМЗ	уповно-важені особи складу	разом з реєстрами документів	щомісячно, до 5 числа місяця, наступного за звітним	бухгалтер ФЕО, діловод СМЗ	щомісячно, до 10 числа місяця, наступного за звітним

Примітка: Виконані документи оформляються в окремі справи і передаються до архіву фінансово-економічного органу щоквартально до 20 числа місяця, наступного за минулим кварталом.

Начальник фінансово-економічного органу ____________________________

Рис. 2.2. Графік документообороту первинних бухгалтерських документів у військовій частині

відповідальними особами, здача їх до фінансово-економічного органу та служб матеріального забезпечення, перевірка, групування, контирування, запис даних в облікові регістри, погашення і зберігання документів.

Військовослужбовці та працівники військової частини створюють і подають первинні документи, які відносяться до сфери їх діяльності, за графіком документообороту. Для цього кожному виконавцю видається витяг із графіка. У витязі наводиться перелік документів, що відносяться до функціональних обов’язків виконавця, терміни їх подання та підрозділи військової частини, до яких передаються ці документи.

Контроль за дотриманням виконавцями графіка документообороту у військовій частині здійснюється начальником фінансово-економічного органу. Його вимоги щодо порядку подання необхідних документів до фінансово-економічного органу є обов’язковими для усіх підрозділів і служб військової частини.

Виконані первинні документи після запису в книгах (картках) обліку складу здійснених по них операцій, які пов’язані з рухом і зміною вартісного та якісного (технічного) стану військового майна, в кінці робочого дня здаються до відповідної служби військової частини під розписку в книзі обліку форма 25. До служби приймаються повністю оформлені документи. Документ без підписів одержувача та здавальника військового майна вважається недійсним.

При веденні обліку вручну у службі військової частини (з’єднання) на всіх виконаних первинних документах робляться відмітки про запис у книгах (картках) обліку про проведені операції, які пов’язані з рухом або зміною вартісного та якісного (технічного) стану військового майна. У відмітці вказуються номер книги (картки) обліку і сторінка, на якій записана облікова операція. За наявності в документі декількох найменувань військового майна відмітка робиться до кожного з них. Для відміток використовується графа реквізиту “Примітка” або чисте поле документа.

При веденні обліку військового майна з використанням обчислювальної техніки на всіх виконаних первинних документах робляться відмітки з вказівкою дати їх обробки, прізвищ виконавців і місць зберігання інформації.

Первинні документи підбираються, групуються і переплітаються (брошуруються) за кожний місяць у справи в порядку їх записів в облікових регістрах. Якщо кількість документів незначна, то брошурування можна проводити за три місяці в одну папку. Аркуші справ нумеруються нумератором або олівцем у процесі їх формування і підшивки. На обкладинках справ записуються: найменування військової частини, найменування і порядковий номер папки, звітний період – рік і місяць, кількість аркушів тощо.

Облікові регістри – це носії спеціального формату (паперові, машинні) у вигляді відомостей, ордерів, книг, журналів, машинограм тощо, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого нагромадження, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку (рис.2.3).

Інформація до облікових регістрів переноситься після перевірки первинних документів за формою і змістом.

Відповідальність за правильність реєстрації інформації в облікових регістрах несуть особи, які склали і підписали їх.

Перенесення інформації з первинних документів до облікових регістрів повинно здійснюватися в міру її надходження до місця опрацювання, проте не пізніше терміну, що забезпечує своєчасне складання бухгалтерської і статистичної звітності.

Форми облікових регістрів, порядок записів у них, опрацювання та використання необхідної інформації визначаються відповідними нормативними документами про порядок їх застосування.

Інформація про господарські операції військових частин за звітний період (місяць, квартал, рік) з облікових регістрів переноситься в згрупованому вигляді до фінансових та інших звітів, порядок складання яких встановлюється відповідною нормативно-правовою базою.

При оформленні та веденні книг і карток обліку дотримуються таких правил:

а) в кожній книзі обліку аркуші нумеруються, прошнуровуються, скріпляються мастичною печаткою “Для пакетів” військової частини. Кількість аркушів засвідчується підписами: у книгах обліку, які ведуться в підрозділах, – командирами підрозділів; у книгах обліку, які ведуться на складах та інших об’єктах військового (корабельного) господарства, а також у службах військової частини – начальниками відповідних служб, у фінансово-економічному органі – його начальником.

У книгах обліку для кожного найменування військового майна відводиться певна кількість сторінок. Черговість запису найменувань повинна відповідати послідовності, передбаченій формами донесень і звітів. На початку книги обліку вказується її зміст, в якому послідовно відображаються найменування військового майна і номери сторінок, відведених для них;

б) картки обліку складаються на кожне найменування (номенклатурний номер) військового майна (крім картки форма 45

(додаток 3.10.), яка складається на декілька найменувань). Правильність оформлення картки обліку засвідчується підписом начальника фінансово-економічного органу та начальником відповідної служби. Підпис засвідчується мастичною печаткою “Для внутрішніх господарських документів” військової частини;

в) усі книги обліку військового майна, які ведуться в підрозділах, на складах і інших об’єктах військового (корабельного) господарства, а також у службах матеріального забезпечення та фінансово-економічному органі військової частини, реєструються в штабі частини та видаються в порядку, який встановлено пунктом 4.9.8. Інструкції з діловодства в Збройних Силах України (в редакції наказу Міністерства оборони України від 11.11.1998 № 400 та від 18.11.2003 № 401). Картки складського обліку військового майна реєструються у фінансово-економічному органі в описах, а у відповідних службах матеріального забезпечення в книзі обліку форма 25 і видаються під розписку. Для реєстрації інвентарних карток з обліку військового майна, які ведуться у фінансово-економічному органі, призначені описи інвентарних карток з обліку основних засобів типова форма № ОЗ-10 (додаток 4.4.) та описи карток з обліку запасів типова форма № З-14 (додаток 4.17.);

г) записи в книгах (картках) обліку військового майна здійснюються тільки на підставі законно і правильно оформлених первинних документів. За необхідності проведення протягом дня великої кількості прибуткових (видаткових) документів дозволяється робити записи в книгах (картках) обліку за зведеними відомостями форма 7 (додаток 3.28.). Зведені відомості складаються окремо на прибуткові та видаткові документи і підписуються особою, яка веде облік. Перші записи у відкритих книгах (картках) обліку робляться на підставі первинних документів, а також актів інвентаризації (передачі) або облікових даних попередніх книг (карток) обліку. Записи про залишки військового майна, що перенесені з інших книг (карток) обліку, підтверджуються підписом начальника відповідної служби і особи, яка веде облік військового майна. Щодо військового майна, яке має терміни служби (експлуатації), при перенесенні його залишків до нових книг (карток) обліку водночас вказуються і дати видачі (отримання) цього майна;

д) підсумки про надходження і витрачення військового майна в книгах та картках обліку підводяться за звітний період і за рік, а також при інвентаризаціях, ревізіях, прийманні (здачі) посад матеріально відповідальними особами та в інших необхідних випадках. Підсумки підкреслюються прямою лінією (річні підсумки – двома лініями) і засвідчуються підписами особи, яка відповідальна за стан обліку, та особи, яка безпосередньо веде облік;

е) записи у книгах (картках) обліку здійснюються в порядку, зазначеному в поясненнях до форм документів;

ж) у випадках, коли книги, картки обліку необхідно продовжити у наступному році, вони переносяться до номенклатури справ наступного року і книги обліку (форма 25) з поміткою, за яким номером ці регістри беруться на облік у наступному році;

з) у випадку втрат книг (карток) обліку облікові дані поновлюються в нових книгах (картках) на підставі первинних облікових документів.

При веденні обліку вручну перемінні реквізити первинних документів “Ознака інформації”, “Код документа”, ”Код операції” та “Усього” не вказуються. Змінний реквізит “Одиниця виміру” подається за скороченим найменуванням.

На усіх облікових документах вказуються присвоєні підрозділам, а також постачальникам військового майна умовні найменування (коди). За їх відсутності вказуються дійсні найменування.

Облікові документи повинні складатися і вестись розбірливо без помарок та підчисток.

Для виправлення помилок, що допущені при записах, невірні цифри або текст закреслюються тонкою лінією так, щоб закреслене можна було прочитати, а над ним записуються правильні цифри і слова. Зроблене виправлення обумовлюється надписом на вільному місці цієї ж сторінки регістру: “Виправленому (вказується правильний запис) вірити” та засвідчується в книзі (картці) обліку підписом виконавця, а у первинному документі – підписом начальника, що підписав документ. У випадках, коли робиться тільки закреслення помилкового запису без його виправлення, в регістрах вказується: „Закреслене не рахувати” і засвідчується підписом виконавця (в первинних документах – підписом начальника, який його підписав).

При виправленні запису в книзі (картці) обліку повинні бути виправлені і наступні підсумки з зазначенням дати виправлення. Цей спосіб називається коректурним, ним користуються для виправлення помилок, якщо вони були швидко виявлені і не позначилися на підсумках облікових записів.

Помилки, виявлені після підбиття підсумків в облікових документах, виправляються способом „червоного сторно” або доповнюючих записів. Спосіб „червоне сторно” передбачає складання довідки, в яку помилка заноситься червоним чорнилом, пастою або із знаком „-”, а правильний запис робиться чорним або пастою темного кольору.

Облікові документи (первинні документи та облікові регістри), що не містять таємних даних, зберігаються в шафах (ящиках), які замикаються і забезпечують цілість документів. Щодня після закінчення роботи шафи (ящики) повинні замикатися та запечатуватися металевими номерними печатками виконавців. Зберігання документів в ящиках робочих столів і шафах (ящиках), що не замикаються, заборонено.

Носії електронної інформації, які містять облікову інформацію, а також робочі програми щодо обліку військового майна зберігаються в спеціально обладнаних для цієї мети приміщеннях.

Складання, облік, зберігання та встановлення ступеня таємності облікових документів, які містять таємну інформацію, здійснюється з додержанням вимог відповідних керівних документів стосовно охорони державної таємниці в Україні.

Відповідальність за зберігання облікових документів несуть начальники відповідних служб та фінансово-економічного органу, командири підрозділів, начальники складів, інших об’єктів військового господарства.

Облік бланків суворого обліку (довіреностей, чекових вимог, атестатів та ін.) ведеться у фінансово-економічному органі та відповідних службах військової частини в книгах обліку форма № 46 фін. (додаток 2.25.), форма 27 (таблиця 3.5.) за кількістю книжок і бланків із вказівкою їх серій та номерів.

Книга обліку бланків суворого обліку та керівних документів фінансово-економічного органу форма № 46 фін. призначена для обліку бланків суворого обліку (довіреностей, грошових атестатів тощо) та керівних документів, що надходять до фінансово-економічного органу. В книзі відводяться розділи для обліку кожного виду бланків суворого обліку, а також для обліку керівних документів (Законів України, постанов Кабінету Міністрів України, наказів і вказівок Міністерства фінансів України, Державного казначейства України, Міністерства оборони України, Департаменту фінансів Міністерства оборони України тощо).

Бланки суворого обліку зберігаються окремо від інших бланків і документів у сейфах начальників служб. Бланки суворого обліку, що витрачені, списуються в кінці звітного періоду на підставі акту комісії, в якому вказуються також номери зіпсованих бланків. Комісією встановлюється законність видачі бланків та правильність оформлення їх корінців. Акт комісії затверджується командиром військової частини. Корінці витрачених бланків суворого обліку зберігаються у справах облікових документів. Бланки інших облікових документів обліковуються в картках обліку форма 44 (таблиця 3.3.).

Після закінчення установлених термінів зберігання у військовій частині або у випадках її розформування облікові документи передаються до архіву або знищуються згідно з вимогами нормативно-правових актів.

Термін зберігання облікових документів та звітів в архіві військових частин визначається згідно з наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України ”Про затвердження Переліку типових документів” від 20.07 1998 р. № 41, наказами Міністра оборони України “Про затвердження Інструкції з діловодства у Збройних Силах України” від 11.11. 1998р. № 400 та від 18.11.2003 р. № 401 з наступними змінами. Витяг з Переліку приведений в додатку 2.1.

Зберігання облікових документів, що пройшли опрацювання і були підставою для складання звітності, а також звітів, оформлення і передачу їх до архіву забезпечують начальники служб матеріального забезпечення та начальник фінансово-економічного органу.

Видача облікових документів з архіву фінансово-економічного органу та служб матеріального забезпечення військової частини працівникам інших структурних підрозділів військової частини може здійснюватися тільки за рішенням начальників фінансово-економічного органу та відповідних служб.

Вилучення облікових документів та звітів може бути здійснено тільки за постановою органів дізнання, попереднього слідства, прокуратури і судів, державної контрольно-ревізійної та податкової служб відповідно до чинного законодавства України. Ця процедура оформляється протоколом (актом), копія якого вручається під розписку відповідній посадовій особі військової частини.

З дозволу і в присутності представників органів, які здійснюють вилучення, відповідні посадові особи військової частини можуть зняти копії та скласти реєстр документів, що вилучаються, з зазначенням підстав і дати їх вилучення.

Якщо вилучаються томи документів, які недооформлені (не переплетені, не пронумеровані тощо), то з дозволу і в присутності представників органів, які проводять вилучення, відповідні посадові особи військової частини можуть дооформити ці томи (зробити опис, пронумерувати аркуші, прошнурувати, опечатати, засвідчити своїм підписом та печаткою).

Дата добавления: 2014-11-29