Документальне оформлення списання з обліку, зміни якісного (технічного) стану і поновлення військового майна

З балансів військових частин можуть бути списані будівлі, споруди, устаткування, прилади, обладнання, транспортні засоби, інвентар та інше майно у складі необоротних активів, які стали непридатними для подальшого використання: морально застарілі, зношені, пошкоджені внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що відновлення їх є неможливим або економічно недоцільним і вони не можуть бути реалізовані). Крім того, можуть бути списані будівлі, споруди, що підлягають знесенню у зв’язку з будівництвом нових об’єктів, та такі, що зруйновані часом.

Для визначення непридатності необоротних активів і встановлення неможливості або неефективності проведення їх відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації наказом командира військової частини щорічно створюється постійно діюча комісія у складі:

Ø командира військової частини або його заступника (голова комісії);

Ø начальника фінансово-економічного органу або його заступника;

Ø начальника служби матеріального забезпечення або його заступника;

Ø інших працівників фінансово-економічного органу, які обліковують ці активи;

Ø особи, на яких покладено відповідальність за збереження майна;

Ø інших посадових осіб (за рішеннями командира військової частини).

Для участі в роботі комісії із встановлення непридатності автомобілів, нагрівальних котлів, підйомників та інших активів, які перебувають під наглядом Державних інспекцій, запрошується представник відповідної інспекції, який підписує акт про списання або передає комісії свій письмовий висновок, що додається до акта. У тих військових частинах, де технічне обслуговування здійснюється своїми штатними спеціалістами, акт чи довідка готуються ними. У цьому випадку до складу комісії входить відповідний спеціаліст даної військової частини.

Постійно діюча комісія військової частини:

а) проводить огляд об’єктів для складання акта на їх списання, використовуючи при цьому необхідну технічну документацію (технічні паспорти, поетажні плани, відомості дефектів та інші документи), а також дані бухгалтерського обліку;

б) встановлює неможливість відновлення і подальшого використання об’єктів у даній військовій частинні та вносить пропозиції про його продаж, передачу чи списання;

в) встановлює конкретні причини списання: фізичне або моральне зношення, реконструкція, порушення нормальних умов експлуатації, аварія та ін.;

г) встановлює осіб, з вини яких трапилося передчасне вибуття майна з експлуатації;

д) встановлює можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів списаних об’єктів і проводить їх оцінку;

ж) здійснює контроль за вилученням із списаних об’єктів придатних вузлів, деталей та матеріалів із кольорових і дорогоцінних металів, визначає їх кількість, вагу та контролює їх здавання на відповідний склад.

У тих випадках, коли обладнання списується у зв’язку з будівництвом нових, розширенням, реконструкцією і технічним переоснащенням діючих об’єктів, комісія перевіряє його наявність у плані реконструкції та технічного переоснащення, затвердженому вищестоящою організацією, і робить в акті на списання посилання на пункт та дату затвердження плану.

Для оформлення основних засобів та інших необоротних активів, які стали непридатними, застосовуються: “Акт про списання основних засобів” типова форма № ОЗ-3 (бюджет) (додаток 2.16.), “Акт про списання автотранспортних засобів” типова форма № ОЗ-4 (бюджет) (додаток 2.17.), “Акт про списання вилученої з бібліотеки літератури” типова форма № ОЗ-5 (бюджет) (додаток 2.18.). Форми зазначених актів установлені спільним наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України від 02.12.97 № 125/70 “Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів та Інструкції з їх складання”, зареєстрованим Міністерством юстиції 22.12.97 за № 612/2416.

Акти складаються постійно діючою комісією, призначеною наказом командира військової частини, і ним затверджуються.

Акт типова форма № ОЗ-3 (бюджет) застосовується для оформлення вибуття окремих інвентарних об’єктів, предметів основних засобів у разі повної або часткової їх ліквідації. Списання основних засобів здійснюється у відповідності з порядком, встановленим “типовою інструкцією про порядок списання основних засобів бюджетних установ”, затвердженою наказом Головного управління державного казначейства України та Міністерства економіки України від 02.1297 р. за №126/137 і галузевими інструкціями. Акт складається в трьох примірниках постійно діючою комісією, призначеною командиром військової частини, і затверджується у встановленому порядку.

Витрати на ліквідацію об’єктів основних засобів, а також вартість матеріальних цінностей, які надійшли від розібрання будівель і споруд, демонтажу обладнання та інших основних засобів, показуються в акті по розділу “Розрахунок результатів списання об’єкта”.

Перший примірник акта передається до фінансово-економічного органу, другий – у відповідну службу матеріального забезпечення, а третій залишається в матеріально відповідальної особи і є підставою для здавання на склад металобрухту, запчастин та матеріалів, які утворилися в результаті ліквідації.

Актом типова форма № ОЗ-4 (бюджет) оформляється вибуття транспортних засобів внаслідок їх зношення, морального старіння і знищення в результаті аварій, стихійного лиха. Акт про списання складається членами постійно діючої комісії в трьох примірниках, перший з яких передається до фінансово-економічного органу, другий – у службу матеріального забезпечення, а третій залишається в матеріально відповідальної особи. В акті вказують найменування транспортного засобу, який підлягає списанню, причини списання, первісну вартість, строк служби, кількість капітальних ремонтів та їх суму, пов’язані з його ліквідацією витрати (демонтаж об’єкта і розбирання) та отримані матеріальні цінності.

В актах на списання зазначаються дані, які характеризують об’єкт: рік виготовлення або будівництва, дата його отримання військовою частиною, первісна вартість, сума нарахованого зносу за даними бухгалтерського обліку, кількість проведених капітальних ремонтів та інше. У них детально вказуються причини вибуття об’єкта, стан основних частин, деталей і вузлів, конструктивних елементів та обґрунтовується недоцільність і неможливість їх відновлення.

При списанні з обліку військової частини необоротних активів, які вибули внаслідок аварій, до акта про списання додається копія акта про аварію, в якому пояснюються причини виникнення аварії та вказуються заходи, вжиті щодо винних осіб.

Деталі та вузли списаних необоротних активів, які містять дорогоцінні метали, дорогоцінне каміння та кольорові метали і не залишені для потреб військової частини, підлягають здаванню спеціалізованим підприємствам України, які здійснюють їх приймання і переробку. Списання з обліку таких деталей та вузлів здійснюється відповідно до “Положення про порядок збирання і здавання відходів і лому дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння”, затвердженого спільним наказом Міністерства фінансів України, Міністерства економіки України, Державного комітету України з матеріальних ресурсів, Національного банку України, Державного комітету України по рідкісних, дорогоцінних металах та дорогоцінному камінню від 23.06.94 № 54/11/161/91/15

У випадках порушення діючого порядку списання необоротних активів з обліку військових частинах, а також безгосподарного ставлення до майна (знищення, спалення та ін.) винні в цьому особи притягуються до відповідальності згідно з чинним законодавством України.

Акт типова форма № ОЗ-5 (бюджет) складається в двох примірниках, на підставі опису та загальних списків книг, що підлягають виключенню з бібліотек. Опис робиться під час чергового перегляду книжкових фондів і виявлення застарілих видань. Окремо опис складається на зношену літературу (порвані книги, загублені сторінки, які не підлягають відновленню). Перший примірник акта разом з описом здається до фінансово-економічного органу, а другий залишається в матеріально відповідальної особи.

Порядок списання нестач військового майна, яке знаходилось у користуванні, та того, що прийшло до непридатного (граничного) стану, або передчасно втраченого, а також зразки форм документів, що використовуються при списанні, і порядок їх оформлення, перелік і права посадових осіб Збройних Сил України, яким надається право затверджувати акти на списання вказаного військового майна і видавати інспекторські свідоцтва, викладено в Постанові Кабінету Міністрів України від 04.08.2000 № 1225 „Про затвердження Положення про порядок обліку, зберігання, списання та використання військового майна у Збройних Силах” та в “Керівництві по списанню з обліку матеріальних та грошових засобів у Збройних Силах України” (введене в дію наказом Міністра оборони України від 21.06.1990 р № 165 із змінами, згідно з наказом від 05.06. 2001 р № 181). (табл. 2.4.).

Списання окремих видів озброєння, військової техніки і майна здійснюється за актами форми 11 (додаток 2.21.), 12, 13 (табл. 2.5., 2.6.); інспекторськими свідоцтва, або за актами форма № ОЗ-4 (бюджет), № ОЗ-3 (бюджет), № ОЗ-5 (бюджет), № З-2 (додаток 2.20.).

Військове майно, яке підлягає списанню (за винятком ракет, боєприпасів та їх комплектуючих елементів), не може бути знищене, розібране на запасні частини або використане як навчальні посібники до отримання затверджених актів або інспекторських свідоцтв.

Військове майно, на яке отримані затверджені акти на списання та інспекторські свідоцтва, підлягає розбиранню (розділенню, знищенню) з оформленням акта форма 13, якщо відсутні інші розпорядження вищих органів управління відповідними службами щодо його використання.

Акт форма 13 призначений для оформлення:

зміни якісного (технічного) стану і списання військового майна (окрім озброєння та техніки, які обліковуються за номерами і технічним станом) після того, як закінчиться встановлений строк експлуатації (зберігання);

оприбуткування окремих агрегатів (вузлів, приладів, запасних частин), металобрухту, ганчір'я і т. п., отриманих після розбирання (розділення, розпорювання) списаних установленим порядком озброєння, техніки, майна та інших матеріальних засобів.

Таблиця 2.4.

Максимальні вартість майна,

яке мають право списувати посадові особи Збройних Сил за актами якісного (технічного) стану, інспекторськими свідоцтвами

та за актами списання

Посада	Вартість за одиницю військового майна або за одним актом у неоподаткованих мінімумах доходів громадян
за актом якісного (технічного) стану та за актом списання	за інспекторським свідоцтвами

Командир окремої роти, інші командири(начальники) установ, організацій, частин(підрозділів) Збройних Сил, які ведуть військове (корабельне) господарство на правах окремої військової частини і яким штатом передбачено військове звання до майора (капітана 3 рангу) включно
Командир окремого батальйону (дивізіону), корабля 2 рангу, дивізіону кораблів, інші командири (начальники) установ, організацій, частин Збройних Сил, які ведуть військове (корабельне) господарство на правах окремої військової частини і яким штатом передбачено військове звання підполковник (капітан 2 рангу)
Командир полку, корабля 1 рангу, начальник кафедри (факультету, відділення) військової підготовки цивільного вищого навчального закладу, установи, організації, закладу, військового представництва на підприємствах промисловості, інші командири (начальники) установ, організацій, частин (підрозділів) Збройних Сил, які ведуть військове (корабельне) господарство на правах окремої військової частини і яким штатом передбачено військове звання полковник (капітан 1 рангу)

Продовження таблиці 2.4

Командир дивізії, ескадри, бригади, яким підпорядковані кораблі або окремі військові частини, інші командири (начальники) частин, установ, закладів, організацій, яким штатом передбачено військове звання генерал-майор (контр-адмірал)
Начальник служби забезпечення корпусу
Заступник командира корпусу, якому підпорядковані служби забезпечення
Начальник відділу (служби) корпусу щодо майна, закріпленого за безпосередньо підпорядкованими їм військовими частинами
Командир корпусу, інші командувачі, командири (начальники), яким штатом передбачено військове звання генерал-лейтенант (віце-адмірал)
Начальник управління, окремого відділу (служби) військ оперативного командування, виду Збройних Сил щодо майна, закріпленого за безпосередньо підпорядкованими їм військовими частинами
Начальник служби забезпечення виду Збройних Сил, військ оперативного командування
Заступник командувача виду Збройних Сил, військ оперативного командування
Начальник управління Міноборони щодо майна закріпленого за безпосередньо підпорядкованими військовими частинами
Начальник служби забезпечення Міноборони
Командувач військами оперативного командування, інші командувачі (начальники), яким штатом передбачено військове звання генерал-полковник (адмірал)
Заступник Міністра оборони
Міністр оборони	понад 300	понад 150

Примітка: Станом на 01.07.2005 р. розмір неоподаткованого мінімуму доходів громадян для прийняття рішень становить 17 грн.

Речове майно, видане в особисте користування військовослужбовцям строкової служби, після закінчення встановлених термінів носіння вилучається та здається на склад військової частини, де воно сортується на придатне для використання без ремонту (після ремонту) і непридатне, яке підлягає списанню. Перед списанням воно перевіряється комісією, яка призначена наказом командира військової частини. Розпорювання або розбирання такого майна до огляду його комісією забороняється. Правильність проведення комісією вибракування майна, яке оформлене актом форма 13, перевіряється заступником командира військової частини з тилу, про що він робить висновок в акті.

Речове майно, видане в особисте користування генералам, адміралам, офіцерам, прапорщикам, мічманам, військовослужбовцям, які проходять службу за контрактом, і військовослужбовцям-жінкам, після закінчення установлених термінів носіння списується з обліку служби військової частини за зведеними відомостями форма 7 (додаток 3.28.).

Військове майно, що числиться за пораненими та хворими військовослужбовцями, які вибули, списується з обліку військової частини на підставі донесень форма 24 (додаток 3.15.), які подаються командирами підрозділів. Донесення складаються в двох примірниках, один з яких подається у відповідну службу військової частини, другий залишається в підрозділі. До них додаються іменні списки поранених та хворих, вибулих із військової частини, з зазначенням назви та кількості майна, яке числиться за ними.

У разі втрати військового майна комісія, призначена наказом командира військової частини, в залежності від його виду, складає:

Ø акти форма 12 – на списання озброєння і техніки, яка обліковується за номерами і технічним станом, а також на списання табельного культурно-просвітницького майна та світлотехнічної апаратури Центрів культури, просвіти і дозвілля (клубів);

Ø акти типова форма № 3-2, або форма 11 – на списання усіх інших видів військового майна.

Акт списання (зняття залишків) форма 11 призначений для оформлення списання військового майна:

втраченого внаслідок бойових втрат і стихійного лиха (катастроф, аварій);

незаконно використаного (перепалення пального, палива) та в разі виявлення недостач (у тому числі крадіжок);

використаного за встановленими нормами на регламентні роботи, технічне обслуговування, на виробничі та господарсько-побутові потреби;

Таблиця 2.5. Форма 13

ЗАТВЕРДЖУЮ

м.п Командир в/ч А 2222

(посада,

полковник І.І.Іванов

військове звання, підпис, прізвище)

“ 20 ” червня 2005 р. АКТ № 203

зміни якісного стану речового майна

(озброєння, техніки, майна)

Ознака інформації	Реєстра- ційний №	№ арку­ша	Код доку­мен­та	№ доку­мен­та	Дата доку­мента	Підстава (мета) операції	Код операції	Дата операції	Служ­ба	Військова частина (з‘єднання, склад)
					20.06.05	Наказ МОУ №350-96 р.		20.06.05	Речова	А 2222

В результаті огляду встановлено:

№ по пор.

Списати

Оприбуткувати

Найменування матеріальних засобів (індекс, № креслення)

Код номен-кла­тури

Одиниця виміру

Категорія

Кількість

Первісна вартість

Експлуатується, років

Найменування матеріальних засобів (індекс, № креслення)

Код номен-клатури

Одиниця виміру

Категорія

Кількість

грн.

коп.

за нормою

Фактич-но

1.

Костюм польовий

К-кт

ІІ

6 міс

6 міс

Костюм польовий

К-кт

ІІІ

2.

Білизна натільна

К-кт

ІІ

1 рік

1 рік

Білизна натільна

К-кт

ІІІ

Усього

2 (два найменування)

продовження таблиці 2.5

Висновок комісії (підстави переводу в іншу категорію, гатунок; доцільність використання окремих вузлів, приладів, запасних частин, деталей та іншого майна): майно термін вислужило, до експлуатації за прямим призначенням не придатне. Доцільно списати та розпороти.

Голова комісії: НШ 1 мб підполковник ПІДПИС М.М. Покрасьон

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

Члени комісії: командир 1 тр ПІДПИС І.П. Смик

командир рр. ПІДПИС В.В.Васін

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

Висновок старших начальників: З висновками комісії згоден

м.п. Нач.реч. служби в/ч 1313 майор ПІДПИС М.К. Орел (посада, військове звання, підпис, прізвище)

“ 20 ” червня 2005 р.

Отримані від розбору (роз’єднання) вузли, прилади, запасні частини, деталі та інше майно, вказане в графах 10 – 14, на відповідальне збереження прийняв: нач. складу пр-к ПІДПИС М.П. Мазур (посада, військове звання, підпис, прізвище)

“ 20 ” червня 2005 р.

ЗАТВЕРДЖУЮ

Таблиця 2.6. Форма 13

м.п Командир в/ч А 2222

(посада,

Дата добавления: 2014-11-29