Виконання, збереження та друкування запиту

Визначення порядку сортування

Результат запиту можна сортувати за одним або кількома полями. За замовчуванням дані відтворюються в порядку, встановленому для первинного ключа першої вибраної таблиці. Якщо первинногоключа немає, дані відтворюються в порядку відбору записів.

Рис. 3. 13. Список Типысортировки

Для задання порядку сортування даних клацніть мишкою на рядку Сортировка (Sort) бланку запиту, відкрийте список (рис. 3.13) і виберіть пункт По возрастанию (Ascending) або По убыванию (Descending). Текстові дані сортуються за збільшенням від А до Я (А до Z), а числові - від 0 до 9, за зменшенням - у зворотному порядку. Клацніть в рядку Сортировка (Sort) і виберіть зі списку пункт По возрастанию (Ascending) або По убыванию (Descending).

При сортуванні за кількома полями порядок, в якому поля додані в бланк запиту, визначає їх пріоритет.

Після створення запиту і встановлення всіх параметрів його необхідно виконати. Для цього клацніть мишкою на кнопці Выполнить (Run) панелі інструментів або виконайте команду Запрос та її опцію Выполнить (Query Þ Run). Запит відбирає дані і відтворює результати в динамічному наборі.

Запити можна зберігати, як і інші об'єкти Access. Коли вікно, що вміщує запит, активізоване, виконайте команду Файл та її опцію Сохранить (File Þ Save) або клацніть мишкою на кнопці Сохранить (Save) панелі інструментів. Якщо запит зберігається вперше, то з'явиться діалогове вікно, в якому необхідно вказати ім'я запиту.

Для друкування результатів роботи запиту необхідно спочатку виконати запит, щоб відтворити результуючий динамічний набір, а потім - команду Файл та її опцію Печать (File Þ Print) або клацнути мишкою на кнопці Печать (Print) панелі інструментів. В діалоговому вікні Печать (Print), що з'явилося, задайте необхідні параметри та клацніть мишкою на кнопці ОК. Цей метод дає змогу отримати простий звіт у табличній формі. Якщо необхідна більш красива форма, збережіть запит і створіть звіт, що базується на даному запиті.

Дата добавления: 2014-11-29