Поняття про форму

Форми

И (AND) та ИЛИ (OR)

Июн-97

Використання умов для дат

Математичні оператори також можна використовувати у виразах, що застосовують поля дат. Дати можна вводити в будь-якому з прийнятих форматів. В Access припускається будь-який з наступних форматів дат:

# 23/6/97#23/6/97

Поміщення дат між символами # не обов'язкове (якщо ці символи відсутні, Access додасть їх автоматично). Наприклад, якщо ввести умову (between 1/1/96 and 31/12/96), то будуть відібрані записи, в яких у полі, куди введено умову, стоять дати від 1 січня 1996 р. до 31 грудня 1996 р.

Примітка. В умовах для дат можна використовувати функцію Date() для відбору записів, які вміщують поточну дату або потрапляють у визначений часовий проміжок відносно поточної дати. Наприклад, при введенні виразу Date() в рядок Условия (Criteria) поле записів матиме значення, яке відповідає поточній даті. Можна використовувати такі вирази, як between 15/6/94 and date(), для включення всіх записів з датами між 15 червня 1994 р. і поточною датою, а також такі вирази, як between date() and date()+30 для відбору всіх записів зі значенням дати між поточною датою і 30 наступними днями.

Використання умов з логічними операціями

Для відбору підмножини даних, які задовольняють кілька умов, у відповідні поля бланку запиту необхідно ввести умови у визначеному форматі. Такі запити використовують логічну операцію И (AND), оскільки для відбору запису має задовольнятися перша і друга умови.

В багатьох випадках, коли відбираються записи, які задовольняють хоча б одну умову з кількох, потрібен інший підхід. Такі запити використовують логічну операцію ИЛИ (OR), оскільки для відбору запису мають задовольнятися перша або друга умова.

Щоб здобути потрібні результати в одному й тому самому запиті, можна використовувати комбінацію логічних операцій И (AND) та ИЛИ (OR).

В попередніх підрозділах йшлося про те, як створювати, проглядати і редагувати таблиці даних. Форми надають додаткові можливості роботи з даними.

Якщо порівнювати можливості, які надає безпосередня робота з таблицями даних і можливості роботи з даними, які надають форми, то можна побачити переваги, що надають користувачеві форми. Наприклад, таблиці даних відтворюють дані з допомогою табличної форми, яка схожа на ту, що використовується в електронних таблицях, а форми дають змогу відображати дані у великій кількості різноманітних форматів.

Форми нагадують паперові бланки і часто розробляються для відображення одного запису таблиці даних або запиту на екрані. В формах Access можна відображати дані з кількох пов'язаних між собою таблиць.

Використання форм для введення і редагування даних має деякі переваги перед введенням даних в саму таблицю даних. При використанні таблиць даних перегляд всіх полів окремого запису (якщо в ньому багато полів) часто неможливий, а форми дають змогу вибрати зручне розмі-щення полів на екрані і забезпечити перегляд графічних об'єктів (наприклад, рисунків), що зберігаються в полях об'єкта OLE.

Дата добавления: 2014-11-29