Текстовых данных

Программное обеспечение обработки

Выделяют две группы ПО, ориентированных на создание документов: первая – создание документов различной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения графики, вторая – ориентирована на работу только с текстовыми файлами (текстовый редактор).

Текстовый процессор – прикладное программное обеспечение, используемое для создания, редактирования и хранения текстовых документов. Простейший текстовый редактор входит в состав стандартной поставки Windows (Блокнот, WordPad). Для создания текстовых документов чаще используют приложение Word, которое входит в состав интегрированного пакета MS Office.

Типовая структура интерфейса Word включает: строку меню, строку состояния (статуса), строку подсказки, рабочее поле, координатную линейку, линию прокрутки, курсор, клавиши клавиатуры, индикаторы, переключатели.

Форматирование – разбивка текста на строки и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и интервалов (отбивок) между абзацами, видов и начертаний шрифта.

Абзац – фрагмент текста, представляющий собой смысловое единство, и заключенный между нажатиями клавиши Enter.Форматирование абзаца - команда Формат\Абзац.

Шрифт – набор символов, внешний вид которых подчинен единому авторскому замыслу. Система Windows позволяет выбрать и установить шрифт, который наиболее подходит для подготавливаемого документа. Основные характеристики шрифта: наличие или отсутствие засечек, пропорциональность, гарнитура и начертание. Регулируемые параметры шрифта: кегль – размер шрифта, выраженный в пунктах, интерлиньяж - расстояние между базовыми линиями двух соседних строк. Типы шрифтов: растровые, векторные, символьные. Форматирование шрифта – команда Формат\Шрифт.

Создание таблиц – команда меню Таблица. Позволяет создавать таблицы произвольной формы, вставлять и удалять строки и столбцы, объединять и разбивать ячейки, вставлять в таблицу формулы.

Вставка графических объектов: из набора готовых автофигур, рисунков из коллекции ClipArt, объектов из коллекции WordArt, рисунков, созданных в других графических редакторах.

Дополнительные возможности: создание списков, автоматизация выполнения задач с помощью макросов (серия команд, сгруппированных вместе для упрощения ежедневной работы), проверка правописания слов и синтаксиса, использование словаря синонимов (тезауруса), ис-пользование шаблонов.

Документ, созданный программой MS Word, имеет произвольное имя и расширение.DOC,.RTF.

К текстовым редакторам относят издательские системы (на высоком техническом уровне создают книги, каталоги, буклеты, отчеты, письма, приглашения и другую печатную продукцию).

Дата добавления: 2014-11-29