Практичне заняття №9

Банк

Зразок

Телефонограма

ТЕЛЕФОНОГРАМА — термінове повідомлення, передане адресатові телефоном. Телефонограми використовують для документального оформлення усних телефонних переговорів. Це один з видів усної ділової кореспонденції.

Реквізити телефонограми:

1) назва документа — заголовок;

2) номер і дата телефонограми.

Слово Телефонограма, її номер і дату надходження пи­шуть у першому рядку. Дата телефонограми — дата її пере­дачі;

3) назва організації і службової особи — відправника те­лефонограми;

4) назва організації і службової особи — одержувача те­лефонограми;

5) текст телефонограми має бути таким стислим, як і текст телеграми. Треба уникати слів, що важко вимовляються, і складних зворотів. Слова пишуть повністю без скорочень. У тексті телефонограми може бути не більше 50 слів;

6) підпис службової особи — керівника організації або його заступника (в окремих випадках — керівників відділів);

7) у графах передано і прийнято зазначають посаду, ініціали, прізвище того, хто передає, того, хто приймає, і номе­ри їхніх телефонів.

На багатьох підприємствах використовуються спеціальні бланки, на яких занотовують телефонограми.

Телефонограма №____від “_____” _________________200__р.

Від кого_____ Телефон_______ Передав____________________

Кому___________________ Прийняв________________________год ____ хв____

____________________________________________________________

(текст)

____________________________________________________________

(підпис)

Вправа №1. Напишіть займенники разом, окремо і через дефіс. Поясніть написання.

Де в кого, абиким, аби з ким, ні від кого, будь-кого, до будь-кого, будь до кого, дечим, де з чим, хтозна-скільки, дехто, бозна-що, котрий-небудь, ніхто, ніякий, щось, ні в кого, до нікого, абиякий, анікогісінько, чий-то, ні при чому, того-то, тому-то.

Вправа №2. Знайдіть правильні форми вживання займенників і запам´ятайте їх.

Дякую Вас дякую Вам

Пробачте мене пробачте мені

На котру годину призначили о котрій годині призначили

Скільки годин котра година

Властивий для нього властивий йому

Характерний йому характерний для нього

Телефонував до нього телефонував йому

Вибачити його вибачити йому

Кепкувати над ним кепкувати з нього

Тая нарада та нарада

Воно сталося випадково це сталося випадково

Свойого зобов´язання свого зобов´язання

Вправа №3. Перекладіть словосполучення українською мовою.

Шестидесяти инженеров, на девяносито пяти предприятиях, двумстам пятидесяти семи студентам, двум коллегам, семи задач, на восьми страницах, пятью детьми, о восьмидесяти двух рабочих, двенадцатью столами.

Вправа №4. Скласти телеграму на ім´я проректора з наукової роботи Київського державного університету ім. Т. Шевченка Ковальчука Сергія Васильовича від імені проректора з наукової роботи Бердянського інституту підприємництва з таким текстом: “Просимо відрядити двох студентів для участі у конференції”.

Зразок:

Телеграма №___

Термінова

Проректорові з наукової роботи

Ковальчуку С.В.

Київський державний університет

ім. Т.Шевченка

вул. Леніна, 7,

м. Київ – 53.

ПРОСИМО ВІДРЯДИТИ ДВОХ СТУДЕНТІВ УЧАСТІ КОНФЕРЕНЦІЇ ОРГКОМІТЕТ

Прорктор з наукової роботи (підпис) (ініціали, прізвище)

Бердянський інститут підприємництва

вул. Чернишевського, 3,

м. Бердянськ,

Запорізька обл., 71100

Вправа №5. Напишіть телеграму совїм батькам.

Вправа №6. Виправити текст так, щоб був зрозумілим зміст.

Виїжджаю 20 зустрічайте 24 поїзд 7 вагон Леся.

Вправа №7. Розгляньте бланк телефонограми та заповніть його.

Домашнє завдання:

1. Запишіть числівники словами, узгодивши їх і іменниками.

50 (річний), 5 (студент), 78 (гектар), 95 (гривня), 90 (комп'ютер), 1,5 (тонна), 0,46 (метр), 2 (тиждень), 687 (стільці), 100 (будинки), 234 (студент), 2,5 (відсоток), 1000 (кілометр), 70 (слухач), 120 (гривня), 2 (стаття), 7 (варіант), 58 (депутат), 14 (при­мірник).

2. Знайдіть за словником визначення термінів, запишіть їх. Запам´ятати значення термінів.

Фондова біржа

Фондовий капітал

Дивіденд

Економіка

Контрольні запитання

1. Розкажіть загальні правила оформлення тексту документів.

2. Розкрийте такі правила викладу матеріалу в документах, як логічна послідовність, повнота інформації, об'єктивність тощо.

3. Розкажіть про призначення та категорії службових телеграм.

4. Які реквізити використовуються при складанні телеграми?

5. Які Ви знаєте правила щодо написання тексту телеграми?

6. Назвіть правила складання телефонограми.

Тема: Синтаксичні особливості текстів ділових документів.

Дата добавления: 2014-11-29