Счет-фактура и инвойс

Спецификация и упаковочный лист

Спецификация - это обязательное приложение к контракту купли-продажи, в котором содержится подробное описание товара, способы поставки и другие специфические подробности, непомещающиеся в контракте. Спецификация имеет произвольную форму, обязательно должна содержать следующую информацию:

ü реквизиты продавца и покупателя;

ü наименование товара и его количество;

ü технические характеристики, которые не нашли отражение в контракте;

ü цена за единицу.

Упаковочный лист – документ, в котором содержится полный перечень видов товара по каждому товарному месту в отдельности (коробка, ящик и т.д.). Упаковочный лист выступает в роли сопроводительного документа к счету-фактуре. Специализированной формы данного документа нет, и поэтому каждое предприятие разрабатывает форму документа самостоятельно.

Упаковочный лист помещается в упаковку так, чтобы покупатель мог его легко обнаружить, либо кладется в специально приспособленный карман с внешней стороны упаковки. Упаковочный лист может содержать следующие данные:

1) Номер и дату документа (упаковочного листа).

2) Наименование и реквизиты Продавца, отгружающей стороны, и Покупателя, принимающей стороны.

3) Номер и дату контракта (контракта, заявки, заказа).

4) Номер упаковки (номер места в транспорте).

5) Полный перечень всех перевозимых товаров с точным описанием наименования товара.

6) Количество товара (число штук в упаковке, коробке, ящике).

7) Вид используемой упаковки.

8) Габаритные размеры каждого места.

9) Вес каждой продукции брутто и нетто в конкретной упаковке.

10) Общий объем и вес груза.

Данный документ является важным документом при установлении и оплате убытков.

Счет-фактура — это документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость.

Бланк счета-фактуры отражает сведения о продавце и покупателе (наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика), наименование поставляемых товаров, единицу измерения и количество (объем) поставляемого товара, цену за единицу измерения по контракту без учета налога и с учетом суммы налога.

Счет-фактура применяется исключительно для целей налогового контроля.

Инвойс (Invoice) – это грузо-сопроводительный документ, который в международной коммерческой практике выписывается продавцом товара покупателю за определенную партию товара.

Инвойс содержит наименование, адрес продавца и наименование, адрес покупателя; дату и номер заказа покупателя; описание проданного товара; сведения об упаковке; точные обозначения и номера, указанные на упаковке; цену товара; условия поставки и платежа. Инвойсовая стоимость указывается согласно условиям договора.

Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями, а также о том, что товар отгружен согласно условиям поставки.

В белорусской практике документ, аналогичный инвойсу, отсутствует (счёт-фактура является документом, применяемым исключительно для целей налогового контроля и потому не может считаться аналогом инвойса). В связи с этим в Беларуси обычно инвойс применяется лишь при международных поставках товаров.

Дата добавления: 2014-11-29