Формат представления данных

Изменение формата ячейки

Форматирование содержимого ячеек

Форматирование данных - выбор формы представления данных. При форматировании данных (включая дату и время) изменяется только форма представления данных в таблице (на экране, при печати).

- Выделите нужную(ый) ячейку (диапазон, коллекцию).

- В меню Формат выберите команду Ячейки.

- В появляется диалоговом окне Формат ячеек, выбирая соответствующие закладки (Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита), установите необходимые параметры форматирования.

- Щелкните по кнопке ОК.

Данные в таблицах Excel могут быть представлены в различных числовых форматах. Список форматов предоставлен в поле Числовые форматы меню Формат команда Ячейки закладка Число.

ü Общий – формат, принятый по умолчанию. При его выборе числа отображаются в виде целых чисел, десятичных дробей или в экспоненциальном формате, если число слишком большое и не помещается в ячейке.

ü Числовой – позволяет указать число десятичных знаков, определить использование разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел (со знаком минус, красным цветом или красным цветом со знаком минус).

ü Денежный - позволяет указать число десятичных знаков, использование знака денежной единицы и способ отображения отрицательных чисел (со знаком минус, красным цветом или красным цветом со знаком минус). В этом формате всегда используется разделитель групп разрядов.

ü Финансовый - отличается от денежного тем, что знаки денежной единицы всегда выровнены по вертикали.

ü Дата - эта категория позволяет выбрать один из 15 форматов отображения дат.

ü Время - эта категория позволяет выбрать один из 8 форматов отображения времени.

ü Процентный - позволяет выбрать число десятичных знаков. Всегда отображается символ процента.

ü Дробный - позволяет выбрать один из 9 дробных форматов отображения чисел.

ü Експоненциальный - число всегда отображается с буквой Е.

ü Текстовый - число рассматривается как текст.

ü Дополнительный - включает четыре дополнительных числовых формата (Почтовый индекс, Индекс+4, Номер телефона и Табельный номер).

ü Все форматы - категория позволяет создавать собственные числовые форматы.

Дата добавления: 2014-11-29