Подготовка к печати

Редактирование и форматирование диаграммы (любого элемента диаграммы)

Результат построения можно изменять. Например, можно изменить тип диаграммы, шрифты, размещение легенды, цвета и т.д.

Форматирование диаграммы (любого элемента диаграммы) можно выполнять только после активизации (выделения) этого элемента.

- Выделите требующий изменения элемент диаграммы (либо всю диаграмму).

- В меню Формат выберите команду Выделенная(ый) "элемент диаграммы" (например, Выделенная легенда).

- В диалоговом окне задайте все необходимые параметры.

- Щелкните по кнопке ОК.

Примечание: Можно изменять размер, перетаскивая мышью маркер изменения размеров.

6. Печать в Excel

Колонтитул – это текст, который печатается в верхней/нижней части каждой страницы.

Создание колонтитула

- В меню Файл выберите команду Параметры страницы.

- В диалоговом окне выберите закладку Колонтитулы.

-

Щелкните по кнопке Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.

- Введите в соответствующее поле текст колонтитула.

- Щелкните по кнопке ОК в окне Верхний(нижний) колонтитул.

- Щелкните по кнопке ОК в окне Параметры страницы.

Задание полей страницы

- В меню Файл выберите команду Параметры страницы.

- В диалоговом окне на закладке Поля задайте параметры верхнего, нижнего, левого и правого полей, верхнего и нижнего колонтитула.

- Щелкните по кнопке ОК.

Выбор ориентации листа

Для печатаемого листа можно задать ориентацию страниц: вертикальную (книжную) или горизонтальную (альбомную).

- В меню Файл выберите команду Параметры страницы.

- Откройте закладку Страница.

- Активизируйте нужную Ориентацию.

- Щелкните по кнопке ОК.

Примечание: Все перечисленные выше настройки страницы можно выполнить за один раз.

Предварительный просмотр

-

В меню Файл выберите команду Предварительный просмотр (ИЛИ нажмите кнопку Предварительный просмотр ). В верхней части экрана появляется меню

- Чтобы закрыть окно предварительного просмотра, щелкните по кнопке Закрыть.

Примечания: Работая в режиме Предварительный просмотр, Вы можете перемещаться по документу, используя клавиши управления курсором, полосы прокрутки и клавиши <PgUp> и <PgDn>.

Кнопка Печать служит для установки параметров печати и печати выделенного листа. Кнопка Страница служит для настройки параметров распечатываемых страниц.

Дата добавления: 2014-11-29