Консолидация данных

Задание 5

Составьте таблицу итогов об обороте различных филиалов автосалона «Колесо».

1. На каждом отдельном листе составьте таблицы с данными об объемах продаж в автосалоне «Колесо» в Липецке и его филиалах в Тамбове и Воронеже. Таблицы должны содержать поля: Марка автомобиля, Количество проданных автомобилей. Заполните таблицы произвольными записями. Количество записей для каждого филиала должно быть равным и не менее 10. Для добавления листов щелкните правой кнопкой мыши по ярлычкам листов и в контекстном меню выберите команды Вставить→Лист.

2. Каждому добавленному листу присвойте соответствующее имя – Липецк, Тамбов, Воронеж, Консолидация. Для этого установите указатель мыши на ярлычке листа и щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите команду Переименовать. Введите новое имя листа и нажмите клавишу [Enter].

3. Для представления консолидированных данных используйте лист Консолидация. Установите указатель в ячейку, начиная с которой будет вставлен диапазон ячеек с итогами (достаточно указать левый верхний угол).

4.

Рис. 38. Окно Итоги

Активизируйте команду Данные→Консолидация. В открывшемся диалоговом окне (рис. 38) следует указать консолидируемые диапазоны ячеек и вид операции (функцию).

5. В поле Ссылка диапазон с данными, подлежащими консолидации, можно ввести вручную. Но удобнее представить адрес в поле Ссылка с помощью выделения диапазона. После выделения диапазона ячеек Липецк!$A$1:$B$12 и щелчка на кнопке Добавить ссылка на указанный диапазон буде представлена в поле Список диапазонов. В консолидируемый диапазон ячеек следует включить и соответствующие заголовки (метки) строк. Выполните аналогичные действия для двух других консолидируемых областей.

6. Установите метки:

ü Использовать в качестве имен:Значения левого столбца.

ü Создавать связи с исходными данными.

Тем самым задается консолидация по именам, при этом значения в строках с одинаковыми метками из несмежных диапазонов ячеек будут просуммированы.

При изменении данных в исходном диапазоне ячеек автоматически будут изменяться и консолидированные данные.

7. Нажмите кнопку [OK]. Активизируйте рабочий лист, в котором должны быть представлены результаты консолидации. Полученная таблица состоит из двух столбцов: Список автомобилей и Количество.

Отсортируйте данные по убыванию значений столбца Количество. Это позволит получить представление о том, какие марки пользуются наибольшим спросом.

8. Создайте сводную таблицу Оборот автосалона «Колесо» (рис. 36).

Для этого выполните действия:

• выделите любую ячейку исходной таблицы;

• выполните команду Вставка → Сводная таблица;

• выполните все шаги Мастера сводных таблиц;

• переместите в указанные ячейки соответствующие поля (Продавец, Дата, Оборот) из Списка полей.

• Сохраните сводную таблицу на новом рабочем листе.

Дата добавления: 2014-11-29