Шаг третий

Шаг второй

Тут работают более искушенные люди. Они понимают, что за ка­ждым документом стоят люди с их интересами и ответственно­стью. Здесь для бухгалтера главным приемом становится колла­ция в целях контроля подотчетных лиц: поставщики выставляют счета за отгруженные товары, а кладовщики их приходуют, кас­сир отражает выручку, а завсекцией списывает товар и т. д. Орга­низация подобного контроля предполагается в действующей бух­галтерии постоянно, со времен древней Спарты. И если коллация нарушается, то значит бухгалтеры, ответственные за нее, не справляются со своей работой.

Лет сорок тому назад я просматривал документы XVII века. Туль­ский завод списывал 103 плуга в имение царя Алексея Михайло­вича. А в имении был составлен документ на прием 100 плугов. Этот пример демонстрирует значение двойной записи и коллации: сколько веревочка не вьется, а конец найдется. Прошло несколько веков и, вопреки всему, факт хищения трех плугов был выявлен! Правда восторжествовала.

Тут живут и работают главные бухгалтеры и их заместители. Они организуют работу своих подразделений, распределяют обязанно­сти между подчиненными, начисляют им премии, а иногда даже накладывают взыскания. Самой большой ошибкой некоторых главбухов надо признать то, что иногда их темперамент и само­мнение внушают им желание «навести порядок», и тогда они на­чинают сочинять инструкции для подчиненных. Однако лучшей инструкцией для них должно быть распоряжение начальника: то что он скажет, то им на душу ляжет. Когда же во имя порядка все сотрудники имеют инструкции, они очень часто отказываются выполнять поручаемую им работу. Они вынимают инструкции и говорят, что об этом тут не написано и, тем самым, дезорганизуют работу всего коллектива.

Главные бухгалтеры и их замы составляют основу нашей профес­сии, они должны быть и ее двигательной силой. Однако, к сожа­лению, это можно наблюдать не всегда и не везде. Мы нередко можем встретить работающих бухгалтеров, которые пришли в профессию иногда совершенно случайно, в результате различных обстоятельств и, как следствие, они мало знакомы с юридически­ми и экономическими науками. Более того, они плохо владеют даже техникой чтения нормативных документов. А если и читают их, то искренне возмущаются, обнаруживая в них противоречия. Они и не догадываются, что развитая система юридических норм просто не может не включать противоречивые предписания, и поэтому со времен Римской империи существуют правила, как эти противоречия надо снимать.

Большие трудности возникают у главных бухгалтеров тогда, когда им приходится сталкиваться с «неправильными» указаниями на­чальников. Сейчас по этому поводу в законе о бухгалтерском уче­те есть определенные предписания, но в проекте нового Закона о бухгалтерском учете их уже не будет.

Но самая большая трудность у бухгалтеров вообще, и у главных бухгалтеров в особенности, возникает из-за отсутствия преданной любви к профессии. Отсюда и профессиональные успехи у многих наших коллег слабые.

И вот небольшая иллюстрация сказанного. В прошлом году один издатель бухгалтерской литературы обратился к группе главных бухгалтеров с вопросом: какой профессиональный журнал вы чи­таете. Ответы были разные, но всех порадовала одна дама средних лет, мило сказавшая: «Плейбой».

Дата добавления: 2014-11-29