Завдання та обов'язки

Загальні положення

Секретаря судового засідання відділу організаційного забезпечення розгляду цивільних справ Апеляційного суду Івано-Франківської області

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

1.1. Посадова інструкція секретаря судового засідання відділу організаційного забезпечення розгляду цивільних справ (далі – секретар судового засідання) Апеляційного суду Івано-Франківської області (далі – суд) встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду секретаря судового засідання відділу.

1.2. Правовий статус секретаря судового засідання визначається Законом України «Про державну службу».

1.3. Секретар судового засідання призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду секретаря судового засідання призначається особа, яка має вищу освіту відповідного професійного рівня з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого спеціаліста, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади не менше 1 року або стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 2 років у випадку навчання у вищому закладі.

1.5. Секретар судового засідання безпосередньо підпорядковується начальнику відділу та керівнику апарату суду.

1.6. Секретар судового засідання безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції», іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують діяльність судових органів та регулюють питання, які відносяться до компетенції відділу, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, рішеннями органів суддівського самоврядування, правилами та нормами охорони праці та протипожежного захисту, наказами, вказівками, розпорядженнями голови суду та керівника апарату суду, положенням про відділ та цією посадовою інструкцією.

2.1. Здійснює судові виклики та повідомлення у справах всіх категорій, які знаходяться у провадженні судді.

2.2. Надсилає копії апеляційних скарг та доданих до них матеріалів особам, які беруть участь у справі.

2.3. Перед початком розгляду судових справ здійснює перевірку осіб, яких викликано у судове засідання,зазначає на судових повістках чи повідомленнях час перебування у суді.

2.4. Приймає участь у судових засіданнях при розгляді судових справ.

2.5. Координує свою роботу з судовими розпорядниками суду з питань отримання від учасників судового розгляду розписок про перенесення справ слуханням.

2.6. Перед початком розгляду судових справ перевіряє наявність осіб, яких викликано у судове засідання, з’ясовує причини їх відсутності, та доповідає про це головуючому судді.

2.7. Здійснює фіксування судового процесу технічними засобами відповідно до вимог Інструкції «Про порядок фіксування судового процесу технічними засобами».

2.8. Після закінчення судового засідання створює робочу та архівну копії фонограми, архівну копію передає начальнику відділу.

2.9. За заявами осіб, які беруть участь у розгляді справи, створює копії фонограми.

2.10. Веде журнал судового засідання.

2.11. Отримує в сторін розписки, після відкладення справи на інший час.

2.12. Після розгляду справи на повістках осіб, викликаних до суду відмічає час їх явки та час залишення суду.

2.13. Після кожної відкладеної справи надає інформацію начальнику відділу для ведення відповідного обліку справ, призначених до розгляду.

2.14. Виписує та направляє виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

2.15. Здійснює оформлення та направлення копії судових рішень сторонам та іншим особам, які брали участь у справі, відповідно до вимог Цивільного процесуального кодексу України.

2.16. Своєчасно долучає документи по судовій справі до електронної справи.

2.17. Здійснює оформлення судових справ і матеріалів, їх передачу у відділ.

2.18. Вносить записи в Журнал обліку розгляду судових справ і матеріалів суддею.

2.19. Дотримується встановлених правил користування комп’ютерною технікою та програмним забезпеченням.

2.20. Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду та начальника відділу.

Дата добавления: 2014-11-29