Написание дат и чисел

Для историка необходимо помнить, что существуют особенности для обозначения дат, написания чисел в зависимости от исторической эпохи, создавшей документ, поэтому необходимо использовать «Правила издания исторических документов» (п. 86, 87, 92–94, 114–120, 214–217 и др.), где разъясняются особенности написания чисел для различных эпох. При написании любых цифр не забывайте после цифр ставить знак «неразрывный пробел» (Shift+Ctrl+пробел), чтобы цифровое обозначение и пояснение остались при любом форматировании на одной строке. Цифры в числах, имеющих больше четырех знаков, должны разделяться пробелами в один удар на классы по три цифры в каждом, за исключением чисел, обозначающих номера и календарные годы.

В современных документах принята следующая форма написания дат: 12.06.2008, или 12.06.08, или 12 июня 2008 г. Даты и календарные сроки в работах рекомендуется писать в одной строке.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)». Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)». При невозможности точно датировать документ дата указывается приблизительно; «ранее», «не ранее», «позднее», «не позднее», «около», «не ранее — не позднее». Например: «не позднее 11 февраля 1904 г.», «не ранее 1965 г.».

При обозначении года буквенной цифирью падежные окончания порядковых числительных передаются через дефис: «Лета 7140-го, во 192-м году».

Все документы датируются по современному летоисчислению («Правила», п. 215–217). Годы эр от сотворения мира, хиджры и другие переводятся на современное летосчисление. Если перевод даты не бесспорен, то дата другой эры ставится в скобках после современной датировки.

Если при переводе сентябрьского, мартовского или другого начала года отсутствие месяца не позволяет точно устано­вить год по современному летосчислению, то год обозначается двумя смежными годами через косую линейку: 7090 = 1581/82 г.

Документы, составленные в России до 1 февраля 1918 г., датируются по старому (юлианскому) стилю, а документы, составленные с 1 февраля 1918 г. — по новому (григорианскому) стилю. Двойная дата дается к документам, составленным после 1 февраля 1918 г., но датированным по старому стилю. Дата по юлианскому календарю в этом случае указывается в скобках после даты по новому стилю: 16(3) марта 1918 г. Нужно использовать одинаковое написание и употребление скобок во всей работе.

Все виды некалендарных дат, то есть начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишутся через тире (2006–2007 учебный год). Десятилетия сокращенно обозначаются следующим образом: 60-е годы XIX века; в 1985–1991 гг., но: в период за 1992–2007 годы. Слова – «год», «годы», «век», – как правило, сокращаются: 1905 г., в XXI в. Слово «год» опускается при его обозначении цифрами на обложке, титульном листе, контртитуле, а также при датах в круглых скобках: Великая Отечественная война (1941–1945).

Порядковые числительные пишутся словами со строчной буквы в словосочетаниях, например: депутаты Думы четвертого созыва.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением падежного окончания: 20-е годы (20-е гг.), 1-й выпуск.

Падежные окончания при обозначении дат не сохраняются, кроме тех случаев, когда число дается без месяца или после месяца: 10 мая. В четверг, 10-го. Мая 10-го.

Написание порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами с наращением падежного окончания, должно быть:

· однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласная: 8-й, 8-е, 8-м, 41-м или 15 %-й;

· двухбуквенным, если последней букве числительного предшествует согласная (7-го, 9-му, 50-ти). Если подряд идут два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами и разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивается у каждого: 1-й, 2-й корпус, в 3-ю и 2-ю группы.

Если подряд идут более двух порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, падежное окончание наращивается только у последнего из них: слушатели 1, 2, 3-х курсов.

Не требуют наращения падежных окончаний такие порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, как номера томов, глав, страниц, рисунков, приложений и т.п., если родовое слово предшествует числительному: в главе 2, таблице 1, на рисунке 3, странице 7.

Номерные обозначения фронтов, армий, корпусов, дивизий, войсковых частей передаются арабскими цифрами с добавлением падежных окончаний: 1-я Конная армия, 24-я дивизия.

При воспроизведении номера соединения (части) в сочетании с сокращенным обозначением должности командира падежные окончания не употребляются: «Начдив 25, командирам 5».

Римские цифры применяются при обозначении столетий, конгрессов и съездов, годовщин, спортивных состязаний без наращивания падежного окончания: XX век, XXII съезд, I квартал, V Гуманитарный конгресс, специалист I категории.

В тексте документа словесные обозначения количественных числительных (чисел месяца, номера войсковых объединений и т. д.) числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами. Примеры:

1 Выявили пять грамот, которые помещены на листах длиной 35 см.

2 Необходимо отобрать 15 документов.

Буквенная цифирь, обозначающая числа в документах, передается арабскими цифрами. Порядковые числительные, архаичные формы передачи чисел словами («Полчетверта» и т. д.) сохраняются.

Собирательные числительные и архаические формы обозначения чисел словами сохраняются: семеро, полутора, тройка.

Меры длины, времени, денежные и другие единицы измерения в документах могут передаваться сокращенно, если им предшествуют цифровые обозначения; без цифровых обозначений они воспроизводятся полностью: 5 км; 10 кг; 2 руб. 30 коп.; рубль 50 коп. Названия единиц измерения в тексте рекомендуется писать: 5 тыс. метров, 8 тонн, 80 кв. метров, 40 куб. метров, 5 млн. тонн; а в приложениях – сокращенно: 5 тыс. м, 8 т, 80 кв. м, 40 куб. м, 5 млн. т.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей.

Для обозначения диапазона значений между числами ставят тире: период в 5–10 лет. Во всех случаях, когда тире может быть принято за знак «минус», между предельными словами ставят предлоги от и до. Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона. Примеры: с 5 по 10 октября; от 1 до 5 мм; от 10 до 100 кг; от плюс 10 до минус 40°С; от плюс 10 до плюс 40°С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах. Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной.

Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, рекомендуется писать цифрами: 5 тыс. рублей, 7 млн. долларов (но: 1 млн. долл.). Денежные выражения в рублях и копейках следует писать так: 240 руб. 56 коп.

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся через дефис: 100-летие, 2-месячный срок, 3-комнатная квартира, 10-процентный, 3-дневный.

Количественные числительные пишутся без наращения падежного окончания (в 2 экз.).

Слова «процент», «номер», «параграф» при употреблении их с цифровым обозначением, а также в наименовании граф таблиц заменяются соответствующими знаками. Знаки номера, параграфа, процента, градуса, минут и секунд ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф таблиц. При нескольких числах их не удваивают, ставят только до или после ряда чисел: № 5, 7, 9; 50–60 % и т. д.

Математические знаки допускается применять только в формулах, в тексте их необходимо выражать словами равно, меньше, больше, умножить и т.д.

Дата добавления: 2014-11-29