Автозаміна

Автотекст

Для прискорення набору тексту у документ використовують елемент Автотекст, який дозволяє вставляти в текст документа цілі фрагменти.

Існує два способи створення Автотексту.

Спосіб перший:

- Ввести потрібний фрагмент (як у прикладі на рис. 18).

- Виділити цей фрагмент.

- Меню Вставка, Автотекст, Создать (або Alt+F3).

- У діалоговому вікні Создание элемента автотекста потрібно ввести скорочену позначку для вашого фрагменту тексту, у випадку, поданому на рис. 18 буква П.

- Натиснути кнопку ОК.

Рис. 18. Створення Автотексту

Для того, щоб вставити створений елемент Автотексту до тексту документа потрібно виставити курсор у потрібне місце на аркуші, набрати на клавіатурі створену раніше позначку і натиснути функціональну клавішу F3.

Спосіб другий:

- Меню Вставка, Автотекст, Автотекст, закладка Автотекст.

- Ввести ім’я елемента, кнопка Добавить, кнопка ОК.

Для того, щоб вставити створений елемент автотексту до тексту документа потрібно виставити курсор у потрібне місце

- Меню Вставка, Автотекст, Автотекст.

- Вибрати зі списку потрібний елемент, кнопка Вставить.

Існує ще один спосіб прискорити набір тексту у документ.

У випадку, коли в документі часто зустрічаються невеликі однакові фрагменти тексту їх введення можна замінити набором з клавіатури одного або декілька символами.

За допомогою опції Автозамена фрагмент тексту, що повторюється можна вставити у документ виконавши набір з клавіатури тільки декількох, раніше оговорених у діалоговому вікні автозаміни, символів.

Для створення автозаміни потрібно визвати команду:

Меню Вставка, Автотекст, Автотекст, закладка Автозаміна. У діалоговому вікні виставити:

- Під словом „Заменить” – ввести короткий довільний символ, букву, чи словосполучення.

- Під словом „На …” – ввести текст, на який повинен бути автоматично замінені буква, слово чи словосполучення у документі, набрані в вікні Заменить.

- Кнопка Добавить, ОК.

Для того, щоб вставити створений елемент Автозаміна до тексту документа потрібно виставити курсор у потрібне місце, ввести символ, аналогічний вибраному у вікні Заменить та натиснути клавішу Пробіл на клавіатурі.

Зразок створення аавтозаміни дивись на рис. 19.

Рис. 19. Створення елементу Автозаміна

Дата добавления: 2014-12-07