План вивчення теми. 1. Рахунки бухгалтерського обліку, їх призначення

1. Рахунки бухгалтерського обліку, їх призначення.

2. Подвійний запис і його контрольне значення.

3. План рахунків бухгалтерського обліку.

4. Синтетичний та аналітичний облік.

5. Оборотні відомості за синтетичними і аналітичними рахунками.

1. Рахунки бухгалтерського обліку, їх призначення

Для систематизації і накопичення інформації протягом місяця про зменшення і збільшення однорідних груп засобів, капіталу і зобов'язань, доходів і витрат, які відбулись внаслідок здійснення господарських операцій, застосовуються бухгалтерські рахунки.

Бухгалтерський рахунок – це символ, який застосовується для запису і узагальнення інформації про збільшення або зменшення засобів, джерел формування засобів, власного капіталу, доходів і витрат і слугує засобом відображення поточного контролю господарських операцій з ними у вартісному виразі.

Графічно бухгалтерський рахунок можна представити у вигляді літери Т, яка поділена на дві частини. Ліва має назву “Дебет” від лат. “дебере” (він винен), права – “Кредит” від лат.”кредере” (вірити)

Дебет Кредит

Сальдо поч.	Сальдо поч.
Суми збільшення активів або зменшення зобов'язань і капіталу	Суми збільшення зобов'язань і капіталу або зменшення активів
Обороти	Обороти
Сальдо кінц.	Сальдо кінц.

Для кожної групи однорідних активів і зобов’язань відкривають окремі рахунки за їх назвами. Приклад назви рахунків: "Основні засоби", "Виробничі запаси", "Розрахунки з оплати праці", "Каса", "Статутний капітал" тощо. Для придбання навичків відображення операцій на рахунках необхідно засвоїти їх структуру і правила записів на них:

1. Рахунок відкривається на місяць. Залишок на рахунку на початок місяця називають "Сальдо початкове" (воно записується або тільки по дебету, або тільки по кредиту, або по дебету і кредиту одночасно в залежності від того, що обліковується на цьому рахунку: активи, капітал чи зобов'язання). Воно показує наявність на початок місяця у вартісному виразі або активів, або капіталу, або зобов'язань. Якщо залишку немає, рахунок вважається закритим.

2. Суму збільшення і зменшення активів, капіталу, зобов'язань, доходів або витрат протягом місяця записують у хронологічному порядку відповідно в ліву або праву частину рахунку. Підсумок цих сум за місяць (окремо у лівій і правій частинах) називають оборотами по дебету і кредиту.

3. Різниця між сумами записаними у лівій і правій частинах рахунку на кінець місяця називають "Сальдо кінцевим". Сальдо кінцеве показує наявність на кінець місяця у вартісному виразі або активів, або капіталу, або зобов'язань. Якщо залишку немає, рахунок вважається закритим.

Оскільки на кінець кожного місяця на всіх рахунках визначають залишки, які показують у вартісному виразі наявність активів, капіталу і зобов'язань, то на дату балансу для його складання ці залишки достатньо перенести у відповідні статті балансу, призначення якого, полягає саме у відображенні на звітну дату у вартісному виразі наявності активів, капіталу і зобов'язань. Отже, рахунки мають органічний зв'язок із Балансом. По відношенню до Балансу рахунки бувають активні і пасивні.

Активні рахунки призначені для обліку стану і змін господарських засобів за їх видами. Тому на них протягом місяця відображаються зміни у складі засобів підприємства (збільшення, або зменшення), а на кінець місяця визначаються їх залишки. Залишки з активних рахунків переносяться в Актив балансу.

Пасивні рахунки призначені для обліку стану і змін джерел формування цих засобів.

Тому на них протягом місяця відображаються зміни у складі джерел (збільшення, або зменшення капіталу і зобов'язань), а на кінець місяця визначаються їх залишки. Залишки з пасивних рахунків переносяться в Пасив балансу.

Є ще один вид рахунків - активно-пасивні рахунки. На них залишок може бути дебетовим, кредитовим, або дебетовим і кредитовим одночасно (розгорнуте сальдо).

Правило відображення інформації на активному рахунку.

1. Залишок (сальдо) засобів на активному рахунку на початок місяця записують по дебету рахунку, якщо він дорівнює 0, проставляють прочерк.

2. Інформація про збільшення засобів, що відбулось в результаті господарських операцій, записується в лівій частині (дебету рахунку), а про зменшення - у правій (кредиту).

3.Підсумок сум записаних за місцяць у лівій і правій частинах називають оборотами по дебету і кредиту.

4. Залишок по рахунку на кінець місяця визначається так:

Сальдо на поч. міс-ця + Оборот по дебету - Оборот по кредиту.

Дт Активний рахунок Кт
Сальдо поч.
збільшення (+) засобів	зменшення (-) засобів
Оборот за м-ць	Оборот за м-ць
Сальдо кінц.

Правило відображення інформації на пасивному рахунку.

Характерною особливістю пасивного рахунку є те. що він являється дзеркальним відображенням активного рахунку.

1. Залишок (сальдо) капіталу або зобов'язань на пасивному рахунку на початок місяця записують по кредиту рахунку, якщо він дорівнює 0, проставляють прочерк.

2. Дані про збільшення капіталу, або зобов'язань, що відбулось в результаті господарських операцій, записується в правій частині (кредиту рахунку), а про зменшення - у лівій (дебету).

3. Підсумок сум записаних за місцяць у лівій і правій частинах називають оборотами по дебету і кредиту.

4. Залишок по рахунку на кінець місяця визначається так:

Сальдо на поч. міс-ця + Оборот по кредиту - Оборот по дебету

Дт Пасивний рахунок Кт
	Сальдо поч.
зменшення зобов'язаньі капіталу (-)	збільшення зобов'язань капіталу (+)
Оборот за м-ць	Оборот за м-ць
	Сальдо кінц.

Приклад 1: Залишок сировини на початок місяця становив у вартісному виразі 500 грн.. Протягом місяця із сировиною були здійснені такі операції.

1. Отримано на склад від постачальників сировина на суму 3500 грн..

2. Видана сировина у виробництво на суму 2800 грн..

3. Оприбуткована сировина від підзвітної особи Петрова П.О на суму 380 грн..

Дт Сировина і матеріали Кт

Сальдо поч. 500,00
1. 3500,00 3. 380,00	2. 2800,00
оборот 3880,00	оборот 2800,00
Сальдо кінц. 1580,00

Приклад 2: Залишок на рахунку "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" на початок місяця склав 5600 грн.. Протягом місяця відбулись такі операції:

1. Отримано на склад від постачальників сировина на суму 3500 грн..

2. Перераховані постачальникам грошові кошти з поточного рахунку за отриману сировину 9000 грн..

3. Надійшло від постачальників паливо на суму 2500 грн..

Дт Розрахунки з Кт

постачальниками і

підрядниками

	Сальдо поч. 5600,00
2. 9000,00	1. 3500,00 3. 2500,00
оборот 9000,00	оборот 6000,00
	Сальдо кінц. 2600,00

Приклад 3: Залишок на активно-пасивному рахунку "Розрахунки з підзвітними особами" склав по дебету 500 грн.. (Петров П.О. - 410 грн.. і Мурко В.О. - 90 грн.). Це означає. що на початок місяця була тільки дебіторська заборгованість підзвітних осіб перед підприємством.

Підзвітні особи склали звіти про використання коштів, які були їм надані в підзвіт. Операції можна сформулювати так:

На підставі затверджених звітів:

1. Отримано від підзвітної особи Петрова П.О. на склад сировина на суму 380 грн. та списана з нього дебіторська заборгованість.

2. Списана дебіторська заборгованість підзвітної особи Мурко В.О. на адміністративні витрати.

На рахунку "Розрахунки з підзвітними особами" ці операції записують так:

ДтРозрахунки з підзвітними Кт

Дата добавления: 2014-12-07