Інвентаризація, її види і порядок проведення

З даних бухгалтерського обліку завжди можна знати залишок по будь-якому рахунку. А відповідають чи ні ці дані фактичній на-

явності об'єкту обліку можна встановити з допомогою інвентари­зації.

Інвентаризація - це перевірка наявності засобів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів у матеріально-відповідальної особи підприємства на певну дату шляхом перелі­чення, обміру, зважування і подальше зіставлення фактичних за­лишків з даними бухгалтерського обліку.

Робиться інвентаризація не тільки матеріальних і грошових статей балансу, але і інших статей, наприклад, дебіторів і кредито­рів. Поряд з тим інвентаризація цих статей має свої особливості пов'язані, насамперед, з відсутністю матеріальної відповідальності і з необхідністю узгодження сум боргів з іншими підприємствами.

Основними причинами розбіжностей між обліковими даними про стан господарських засобів та їх фактичної наявності можуть бути:

1) природні втрати засобів в процесі їхнього зберігання внаслі­док впливу зовнішнього середовища - вологості повітря, змін в те­мпературі повітря та інші, ушкодження мікробами, гризунами, ко­махами. Зміни ваги або якості товарно-матеріальних цінностей, які спричинені цими явищами, називають усушкою, утрускою, розпи­лом, привісом і таке інше. Зміни такого плану не можуть бути відо­браженими в поточному обліку;

2)неточності і помилки в обліку, що виникають внаслідок не­правильних арифметичних підрахунків та описок в первинних до­кументах, а також неправильного відображення даних з первинних документів в аналітичному та синтетичному обліку;

3)неточності, помилки та зловживання матеріально-відповідальних осіб при прийомі та відпуску засобів зі складу спричиняють прорахунки, проміри, недоваги, недосортицю, внаслі­док чого об'єктивно створюється різниця між обсягами засобів, які вказані в документах, та залишках на складах, причому на останніх утворюються надлишки, нестачі або пересортиці товарно-матеріальних цінностей.

Таким чином, інвентаризація є способом виявлення (з наступ­ним обліком) господарських засобів і джерел їх формування, не оформлених поточною документацією, для забезпечення достовір­ності показників обліку і звітності підприємства.

Основними завданнями інвентаризації є:

виявлення фактичної наявності господарських засобів та співставлення їх з даними обліку для встановлення нестач або надлиш­ків засобів та цінностей;

перевірка реальності сум, які відображені в статтях балансу;

перевірка дотримання умов та порядку зберігання товарно-матеріальних та грошових цінностей, правил експлуатації основних фондів;

виявлення залежалих, неходових товарно-матеріальних ціннос­тей, які втратили свою споживчу якість.

Порядок проведення інвентаризації регламентований Інструк­цією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахунків, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 11.08.1994р. за № 69 (надалі Інструкція).

Інвентаризації розрізняються за (рис.7.3):

- часом проведення;
— призначенням;

- повнотою охоплення засобів.

За часом проведення інвентаризації бувають разові та перма­нентні. Разові проводяться одноразово спеціально створеною для цього комісією. Перманентні інвентаризації проводять постійно діючі комісії.

В залежності від призначення і характеру інвентаризації по­діляють на планові і позапланові (раптові).

Планові інвентаризації проводять за складеним заздалегідь планом у визначені строки.

Позапланові (раптові) проводять за розпорядженням керівника підприємства, вищих органів, владних органів при встановленні фактів зловживань, крадіжок, скоєння пограбувань, при передачі цінностей однією матеріально відповідальною особою іншій, після стихійного лиха, при переоцінці товарно-матеріальних цінностей, при передачі основних засобів іншим власникам.

Залежно від повноти охоплення об'єктів, які інвентаризують­ся, розрізняють повну і часткову інвентаризацію.

Повна інвентаризація охоплює всі товарно-матеріальні ціннос­ті, кошти і розрахунки підприємства. Вона проводиться у встанов­лені Інструкцією строки, як правило, один раз на рік перед скла­данням річного звіту.

Дата добавления: 2014-12-07